SAP License:如何将400万的项目做成20万的效果?

从业多年,接触过一款系统,纯粹是公司录入订单的功能,两三个跟ERP做的接口,零星几个报表,没有源码,功能非常简单。从上一任负责人手中接过几张蓝图手册以及电子合同,赫然发现这个看起来非常单纯的系统居然要价400万,而且大部分已经付出去了。

SAP License:如何将400万的项目做成20万的效果? 图1

看着这个第一坑的系统,我很好奇他们是如何将400万的项目做成20万的效果。

–为何被称为第一坑?

因为甲方没有掌握源码,也没有负责的技术人员,所有需求的收集大部分靠常驻甲方的一个技术员,然后将需求提交给远程的开发人员。不知是技术原因还是怎么样,一个很简单的需求从沟通到开发上线往往要持续一个半月,解决Bug的同时往往会有新Bug产生。

不仅如此,厂商还拿这套系统的测试环境乱改,开发新功能,甚至修改底层架构,当小白鼠测试。

系统运行速度非常慢,做过压力测试,10个用户登录总耗时3分钟,10个用户登录并打开查询报表要20分钟。

甲方运维人员和用户抱怨连天,但又没有办法。

接触过这个系统的人都知道它是什么样子,业务领导(项目经理)也是睁一只闭一只眼,而信息部领导更是没关心过,也都想当然以为系统好好的,从来没有反馈过问题。

–为何有信息不对称的情况?

系统IT运维人员遇到问题只能默默自己承受,尽可能捂住协商解决。向上反馈了也没用,信息部领导觉得这个是非常简单的系统,出问题的话绝对是运维人员水平的问题!同时运维人员还会承受来自业务领导的压力,官大一级压死人,人家是不允许运维人员去对外反馈这个系统情况。

业务领导作为项目第一负责人,系统做成这个样子,他是知道的,但他一直不敢声张,努力营造一种系统一直很稳定的假象,因为较真起来他要负第一责任!要是需求拖了太久没解决导致太多抱怨之声,他会自己的关系自行去找厂商协调赶紧处理。

信息部领导就更高高在上了,想当然认为不会有啥问题。曾经就有运维人员反馈问题都被他给顶回去了,甚至是当着厂商的邮件,认为是内部IT的问题。从此没人再反馈,他也想当然一切都好。

–为什么系统会做成这个样子?

1、蓝图规划不切实际,业务不规范达不到条件;

2、蓝图是摆设,实施阶段安全根据项目经理的喜好想加什么功能就加什么,不考虑对项目造成的影响和风险;

3、系统技术架构问题,不成熟,被当小白鼠测试,没有提供源码,前期也没有IT技术人员跟进,或者人员离职没有做好交接。

4、达不到上线标准强制上线。没办法,花了这么多钱再不上线就被稽核了,项目经理要求先上线。反正其他人只看你上没上线,不会管你用的如何!

5、业务和技术问题不是用业务和技术的角度来解决,而是甲方个别人和乙方的友情关系解决!这也是后面为什么系统验收不通过然后还强制要求付款的原因!

–为什么是20万的效果?后来我经手了这个系统,实在受不了其中错综复杂的官僚主义和做事风格,于是主导在一套平台上面重新搭建了全新的系统,加入了很多系统集成,自动获取和校验数据,解决了很多的手工干预的情况,有源码,自己开发,速度更快,前后只花了不到20万的成本!

由此成功替换掉了那个花了公司400万的旧系统!

当然,这一切,不会有太多人知道实情。业务领导要求对外只能说是常规的系统版本升级…

关于赛锐信息

河南赛锐信息科技有限公司(简称“赛锐信息”)是一家致力于SAP ERP系统应用的服务商,公司立足打造基于AMS产品套件的企业信息化解决方案,结合前沿技术追求最佳用户体验、企业信息化优秀解决方案和企业级产品应用的供应商。公司自主研发的AMS系列软件产品是国内首个用于SAP权限风险识别的增强系统,也是同行业用户精益化管理解决方案中最优的解决方案,作为用户管理、风险规避和信息审计的辅助工具,其有助于规范企业的管理行为,帮助建立合规的管控流程,有效提高企业IT资产投资回报率;AMS系列产品在各项技术指标上拥有完全的、独立的领先优势,可以满足市场竞争、技术许可和标准制定等方面的需要。

作者:SAP权限管理 QQ:2651000673

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