SAP License:SAP中的计量单位

SAP中物料创建后,一旦发生业务,其基本计量单位便很难修改。由于单位无法满足业务要求,往往会要求新建一个物料替代旧物料。这时候除了要将旧物料上所有的未清业务删除外,还需要替换工艺与BOM中的旧物料。特别是当出现旧物料存在于多个BOM中时,因新旧物料单位不一致而无法使用CS20进行统一替换,只能是一条条的替换,操作起来非常麻烦。其实,并不是所有发生业务的物料其基本计量单位就无法修改,我们可以通过结清未清业务或者增加替代单位等直接或变通的方式修改单位,满足我们的业务需求。

SAP License:SAP中的计量单位 图1

在SAP物料主数据中有以下四种单位,它们分别存在于不同的视图。经测试发现不同的用法会产生不同的效果,现将结果报告如下:

1. 基本计量单位

在SAP中,物料的基本计量单位即是其帐面库存单位,位于基本视图1。基本计量单位是凌架于所有的组织级别之上的,即一个物料号只能使用一个基本计量单位。通常情况下物料的基本计量单位与其它三个计量单位(销售单位、订单单位、发货单位)是相同的。当然也可定义为不同,这时候就需要定义其它单位的与基本计量单位的换算关系。它们之间的关系可以通过MM03显未物料——单击“附加数据”——选择“计量单位”栏查得(如下图所示)。

SAP License:SAP中的计量单位 图2

更改基本计量单位时,如果系统中存在BOM、工艺路线、采购申请、未完成的采购订单、计划订单、未完成的生产订单、未完成的销售订单、预留、库存其中的任一项,系统会提示单位无法修改。因此如果确要修改此基本单位,则需完成此物料未清的业务流(包括PO,收货,发票等)、删除BOM与工艺,然后清该物料库存,再改单位,最后还原库存、BOM、工艺等业务数据。另外,如果物料仅存在采购信息记录、货源清单、协议等内容,其基本计量单位是允许直接修改的,系统仅会给出提示。但基本计量单位修改后还需要修改相关的采购信息记录、货源清单、协议等内容,否则此物料无法在系统做后续的采购收货业务的操作。总之,更改基本计量单位需使该物料在账面上无数量、金额且不能存有影响未完成或将来的操作的数据。

2. 销售单位

 在SAP中,销售单位即是其在销售过程中使用的默认单位。它位于主数据的销售组织数据1视图(如下图所示)。销售单位是隶属于销售组织与分销渠道之下的,即不同的销售组织与分销渠道可以选择不同的销售单位。但当选择“销售单位不可变” 时则所有的销售组织只能使用同一单位。创建销售单位后,新创建的销售订单会使用新的销售单位,以前已存在则仍使用老的基本计量单位。仓库在对销售订单发货时,系统会自动将销售单位换算为基本计量单位后出货。如果一旦系统存在以新的销售单位的销售业务,主数据中的销售单位即不可更改。

 如果出现客户需求单位与库存单位不一致,则可以考虑使用销售单位。

3. 订单单位

在SAP中,订单单位即是采购单位。它位于主数据的采购视图(如下图所示)。采购单位是隶属于工厂组织之下的,即不同的工厂可以选择不同的采购单位。创建订单单位后,新创建的采购申请、采购合同、采购信息记录均会使用新的订单单位,但以前已存在采购申请、采购合同、采购信息记录则仍使用的基本计量单位,且以已存在的采购信息生成的采购申请也会使用基本计量单位。因此在建立新的订单单位时,一定要记得修改已存在的采购信息记录、货源清单等内容。另外主数据中与采购单位相关的还有“可变单位”选择 (如下图红线标记),它控制着采购信息记录、货源清单中是否还可以使用与主数据中订单单位不同的单位(这很有用,因为可能同一个物料不同的供应商会有不同的销售单位)。

SAP License:SAP中的计量单位 图3

仓库在对采购订单收货时,系统会自动将订单单位换算为基本计量单位后入库。如果一旦系统存在以新的订单单位的采购未清业务,主数据中的采购单位即不可更改。

如果出现供应商供货单位与库存单位不一致,则可以考虑使用订单单位,当然也可以作为一种变通的方式用于解决基本计量单位的问题。

4. 发货单位

在SAP中,发货单位即是仓库发货使用默认单位,。它同时位于主数据的工厂数据存储1视图(如下图所示)与工作计划视图。发货单位是隶属于工厂组织之下的,即不同的工厂可以选择不同的发货单位。一个物料创建新的发货单位后,如其作为BOM子项被创建时会采用新的发货单位,新创建的收货单与发货单(如561与562)也会默认使用新的发货单位。但此物料的计划订单、生产订单、以前存在的BOM子项、预留等仍使用基本计量单位。因此在建立新的发货单位时,一定要记得修改已存在BOM项。

仓库在对生产订单BOM发货时,系统会自动将BOM子项中的发货单位换算为基本计量单位后出库。如果一旦系统存在以新的发货单位的BOM子项或预留,主数据中的发货单位即不可更改。 最后,希望通过对这四种单位的介绍,能有助于大家有更多的方法处理以前单位定义不合理数据。

【附件】

SAP中和计量单位有关的表

T006                           计量单位

T006_OIB                  计量单位,附加定义

T006A                         分配内部到语言相关单位

(内部单位转换到外部贸易、技术单位用T006A表,比如要显示CAR则把数据库中的KAR在次表中转换)

T006B                         贸易分配到内部测量单位  

( 外部贸易单位和转换到内部单位就是用T006B表,比如 PC转到ST,CAR转到KAR等)

T006C                         外部技术到内部测量单位的分配

T006D                         尺寸

T006D_OIB                 附加维数

T006E                          计量单位系统(组件,映射)

T006EE                        计量单位系统(实用程序)

T006ET                        计量单位系统(使用程序 -> 文

T006I                            计量单位的 ISO 代码

T006J                           ISO 测量文本单位码

T006M                          计量单位组

T006T                           维数文本

关于赛锐信息

河南赛锐信息科技有限公司(简称“赛锐信息”)是一家致力于SAP ERP系统应用的服务商,公司立足打造基于AMS产品套件的企业信息化解决方案,结合前沿技术追求最佳用户体验、企业信息化优秀解决方案和企业级产品应用的供应商。公司自主研发的AMS系列软件产品是国内首个用于SAP权限风险识别的增强系统,也是同行业用户精益化管理解决方案中最优的解决方案,作为用户管理、风险规避和信息审计的辅助工具,其有助于规范企业的管理行为,帮助建立合规的管控流程,有效提高企业IT资产投资回报率;AMS系列产品在各项技术指标上拥有完全的、独立的领先优势,可以满足市场竞争、技术许可和标准制定等方面的需要。

作者:SAP权限管理 QQ:2651000673

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