SAP License:MM学习总结

SAP License:MM学习总结 图1

1、除了工厂,另一个会决定不同的会计科目的因素是物料本身,所以我们在物料主数据中会需要定义一个“评估类”参数,通过“评估类”来决定会计科目。

2、创建/更改/删除物料主数据:后勤-》物料管理-》物料主数据-》物料 MMR1(原材料)/MMB1(半成品)/MMF1(成品)/MMH1(贸易商品)/MMS1(服务)。MM02更改物料主数据;MM03显示物料主数据。

3、查看物料主记录清单:MM60。

4、为了体现系统和企业业务的集成性,一般将收入、存货等科目设置为自动记账(即不能直接在FI模块记账)。

5、可以通过在后台设置采购价格、收货、发票冻结的容差限制,对收货的金额、数量等做差异的限定,从而对超出容差范围的业务做自动冻结处理。

6、一般情况下,在FI模块只维护了供应商的一般数据和公司代码数据,在MM模块还需要维护供应商的采购数据(订单货币、采购组织、采购组、付款条件等等),事务码:MK01(创建)/MK02(修改)/MK03(显示)。

7、配置物料管理的自动记账:这是SAP中最为重要的集成配置,即各种类型的物料移动在SAP中如何找到会计科目并自动记账。配置路径:IMG-物料管理-评估和科目设置-科目确定-无向导的科目确定-配置自动过账,一般情况只选择估价修改(评估分组代码,表示工厂的分组)和评估级别(评估类,表示物料)就可以了。比如存货记账配置BSX、物料采购科目(GR/IR)配置WRX、会计凭证和库存对应的那行(收入、成本等)配置GBB(要多选一个一般修改,即物料移动类型)、成本价差配置PRD。通过以上这些配置,可以将物料移动的各种类型找到对应的科目并自动记账。

8、查看动态的库存/需求清单:MD04。

9、一般情况下,计划部门提采购申请,采购部门创建采购订单。可以通过MRP的产生的采购申请直接创建采购订单,也可以手工创建采购申请。采购申请的创建和维护:ME51N/ME52N/ME53N。

10、创建采购订单涉及到一个货源确定的问题,即向哪个供应商进行采购。可以根据采购申请直接创建采购订单,事务码:ME59N,或者采用已有的采购申请来创建采购订单。或者直接对已知的供应商那个采购创建采购订单,事务码:ME21N。或者是未知供应商,ME25。ME22N/ME23N分别是更改和显示。

11、对采购订单的收货:MIGO。输入采购订单号,直接对采购订单收货。收货之后,可以显示物料凭证,然后在“文件信息”中,查看新生成的会计凭证。从会计凭证可以看到,收货会借记库存,贷记物资采购。待收到发票进行发票校验之后,会借记物资采购,贷记应付账款,从而将中间科目GR/IR清掉,实现三单匹配的内部控制机制。

12、发票校验MIRO:在收货之后,对收到的发票进行校验。收到的发票是包含商品的金额和增值税进项税的金额,所以自己做的时候可以先选中计算税额,然后填写采购订单,将上面的余额拷贝到金额栏中(这个余额是包括了商品金额和税额的总额)。做这个发票校验的业务操作,其业务含义在于清掉收货所形成物资采购科目,正式形成应付款,从而实现三单匹配的校验。发票过账之后,会生成如下FI凭证:借记物资采购和增值税进项税,贷记应付账款。

13、后勤发票校验的进一步处理:如果因为超过容差,发票被冻结,可以下达冻结的发票,事务码:MRBR。显示发票凭证:MIR4。通过“后继凭证”可以看到生成的FI凭证。发票清单:MIR6。

14、显示库存:MMBE. 根据条件,选择物料,查看物料的库存(还可以选择要查看的层次)。

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河南赛锐信息科技有限公司(简称“赛锐信息”)是一家致力于SAP ERP系统应用的服务商,公司立足打造基于AMS产品套件的企业信息化解决方案,结合前沿技术追求最佳用户体验、企业信息化优秀解决方案和企业级产品应用的供应商。公司自主研发的AMS系列软件产品是国内首个用于SAP权限风险识别的增强系统,也是同行业用户精益化管理解决方案中最优的解决方案,作为用户管理、风险规避和信息审计的辅助工具,其有助于规范企业的管理行为,帮助建立合规的管控流程,有效提高企业IT资产投资回报率;AMS系列产品在各项技术指标上拥有完全的、独立的领先优势,可以满足市场竞争、技术许可和标准制定等方面的需要。

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