如何将400万的项目做成20万的效果？

从业多年，接触过一款系统，纯粹是公司录入订单的功能，两三个跟ERP做的接口，零星几个报表，没有源码，功能非常简单。从上一任负责人手中接过几张蓝图手册以及电子合同，赫然发现这个看起来非常单纯的系统居然要价400万，而且大部分已经付出去了。

看着这个第一坑的系统，我很好奇他们是如何将400万的项目做成20万的效果。

为何被称为第一坑？

因为甲方没有掌握源码，也没有负责的技术人员，所有需求的收集大部分靠常驻甲方的一个技术员，然后将需求提交给远程的开发人员。不知是技术原因还是怎么样，一个很简单的需求从沟通到开发上线往往要持续一个半月，解决Bug的同时往往会有新Bug产生。

不仅如此，厂商还拿这套系统的测试环境乱改，开发新功能，甚至修改底层架构，当小白鼠测试。

系统运行速度非常慢，做过压力测试，10个用户登录总耗时3分钟，10个用户登录并打开查询报表要20分钟。

甲方运维人员和用户抱怨连天，但又没有办法。

接触过这个系统的人都知道它是什么样子，业务领导（项目经理）也是睁一只闭一只眼，而信息部领导更是没关心过，也都想当然以为系统好好的，从来没有反馈过问题。

为何有信息不对称的情况？

系统IT运维人员遇到问题只能默默自己承受，尽可能捂住协商解决。向上反馈了也没用，信息部领导觉得这个是非常简单的系统，出问题的话绝对是运维人员水平的问题！同时运维人员还会承受来自业务领导的压力，官大一级压死人，人家是不允许运维人员去对外反馈这个系统情况。

业务领导作为项目第一负责人，系统做成这个样子，他是知道的，但他一直不敢声张，努力营造一种系统一直很稳定的假象，因为较真起来他要负第一责任！要是需求拖了太久没解决导致太多抱怨之声，他会自己的关系自行去找厂商协调赶紧处理。

信息部领导就更高高在上了，想当然认为不会有啥问题。曾经就有运维人员反馈问题都被他给顶回去了，甚至是当着厂商的邮件，认为是内部IT的问题。从此没人再反馈，他也想当然一切都好。

为什么系统会做成这个样子？

1、蓝图规划不切实际，业务不规范达不到条件；

2、蓝图是摆设，实施阶段安全根据项目经理的喜好想加什么功能就加什么，不考虑对项目造成的影响和风险；

3、系统技术架构问题，不成熟，被当小白鼠测试，没有提供源码，前期也没有IT技术人员跟进，或者人员离职没有做好交接。

4、达不到上线标准强制上线。没办法，花了这么多钱再不上线就被稽核了，项目经理要求先上线。反正其他人只看你上没上线，不会管你用的如何！

5、业务和技术问题不是用业务和技术的角度来解决，而是甲方个别人和乙方的友情关系解决！这也是后面为什么系统验收不通过然后还强制要求付款的原因！

为什么是20万的效果？

后来我经手了这个系统，实在受不了其中错综复杂的官僚主义和做事风格，于是主导在一套平台上面重新搭建了全新的系统，加入了很多系统集成，自动获取和校验数据，解决了很多的手工干预的情况，有源码，自己开发，速度更快，前后只花了不到20万的成本！

由此成功替换掉了那个花了公司400万的旧系统！

当然，这一切，不会有太多人知道实情。业务领导要求对外只能说是常规的系统版本升级…

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