SAP MM 物料号采购申请单中’评估价格’之填写

SAP MM 无料号采购申请单中'评估价格'之填写 图1

1)、SAP系统中,采购申请里的’评估价格’字段值来源有二。

a)如果是有物料号的采购,则该价格来自于物料主数据里里的成本价(移动平均价或者标准价),自动取值;如果该物料是第一次采购或者物料主数据里的成本价是0,则需要业务人员手工输入评估价;

b)如果是没有物料号的采购,则该价格来自于业务人员手工输入。

2)、对于需要业务人员手工输入价格的场合,有一个问题是,需求部门业务人员可能并不知道(可能需求部门也不关心价格,他们只想采购到所需的物料或者服务)所要采购的物料或者服务的价格,尤其是当需求部门第一次采购某个物料或者某项服务(或者资产)的时候。此时如何输入评估价格? SAP项目实践中常见解决方法有:

a)输入一个最小的价格(虚拟价格),比如1块钱,因为采购申请单据里评估价格字段值不能为0。很多企业里觉得这么做,虽然系统上能成功创建采购申请单据,但是无实际指导作用。或者,

b)需求部门在系统里创建采购申请单据之前,先与采购部门线下沟通,由采购部门提供给一个大概的预估价格(采购部门也可能不知道将要采购的货物的价格,此时需要去市场上初步询价),需求部门将该价格维护到采购申请单据里。这个做法,一些企业也认为不太合理,毕竟需求部门只用根据部门需要填写请购的物料或者服务的名称和数量就行了,至于寻源则是采购部门的事情。

3)、一个好的做法是,在采购申请的SAP审批流里,加入采购员核价的审批步骤。需求部门在SAP系统上创建好PR之后,评估价格填写虚拟价格比如1块钱或者不填写评估价格。PR保存后全部去到采购员那里核价,由采购员得到采购价格之后,填写在PR单据里并审批。然后采购申请根据成本中心等信息去到各个部门经理那里审批。最后根据设置好的审批策略比如根据不同的金额等标准去到更高层领导的审批。

4)、有些企业里因各种原因,对于采购,有线上线下双审批流程。事先在线下走纸质请购单审批流,然后去SAP系统上创建采购申请单据,并在SAP系统上做一个单级审批。如果是线下签核的请购单里已经有一个大概或者准确的价格,业务部门在SAP里创建采购申请的时候就可以把这个价格维护在’评估价格’字段里。当然这个时候,无法控制业务人员能如实的将线下审核过的价格填入SAP系统上。此时可以以管理手段要求业务人员在SAP系统上创建采购申请的时候,保持线下价格与线上价格是一致的。比如可以要求需求部门业务人员将线下签核的请购单扫描件作为采购申请的附件挂上去,这样在相关部门领导在SAP系统上审批采购申请的时候,可以随时打开附件看线下签核的价格,如果采购申请里的价格与附件里的价格不一致,可以督促业务人员修改。

5)、还有一些企业并不在线下签核请购单,而是启用OA系统以工作流方式在系统上审核,方便支持业务内部极其复杂的审批工作流。此时可以考虑在OA系统与SAP系统之间做接口,一旦请购单在OA上完成审核,则接口自动在SAP里创建采购申请单据,自动将OA里签核过的价格带入SAP系统的采购申请单据里,这样可以保持SAP系统内外采购申请单据价格的一致性。

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