SAP收货时自动创建采购订单

在实际业务中,常常出现到货物料没有订单或订单未批准的现象,按照SAP的标准流程,应该拒绝收货。但在实际业务中,这些物料可能是紧急采购的急件,如不及时处理,将会影响生产计划的安排。对于这种特殊情况,其实SAP有很灵活的处理方式,即由收货自动创建订单。需要说明的是,这种操作方式并不是SAP推荐的,不应在实际业务中大量采用。

SAP收货时自动创建采购订单 图1

具体流程如下:

1.移动类型101已在后台设置为自动创建定单。具体方法是:进入IMG后台,物料管理->总量控制->收货->自动创建采购订单,双击进入后,将101GR收货的第三项“自动产生的采购订单”勾上。

2.准备采用自动创建订单的工厂已指派给一个标准的采购组织。正常使用的SAP系统这项应该是已配置的,如未配置请到IMG后台,企业结构->分配->物料管理->给工厂分配标准采购组织。

3.供应商主数据在采购组织下已设置成允许自动创建采购订单。例如,在事务XK03的“采购数据”视图的“控制数据”栏,将“自动产生的采购订单”勾上。

4.要采用自动创建订单的工厂在后台货源清单的工厂层应激活。具体方法是,进入IMG后,物料管理->采购->货源清单->定义工厂层的货源清单需求,双击进入后,将需启用的工厂第三栏“货源清单”勾上。

5.物料在工厂的货源清单已建立。经实际试验,其实只要能保证物料的货源清单被建立,第4项实际上可以省略。

6.物料主数据中已设置为允许自动创建采购订单。例如,在事务MM02的“采购”视图,将“自动采购单”勾上。(可选)

7.物料的相应信息记录已创建,价格条件正确。

完成了以上设置,在MB01做101收货时,当未输入采购订单时,系统将为你自动创建采购订单。

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