SAP-物料主数据概览

物料主数据

SAP物料主数据概览 图1

什么是物料主数据?

物料主数据是指实物在SAP系统中的对象信息,以编码形式体现,编码中包含着大部分的属性信息。

物料主数据的作用

物料的信息,以供各个模块在统一的平台做业务数据的运作(前提是各自模块在物料主数据中维护了相关的参数,比如采购部门维护了物料主数据中采购视图的相关参数-主要针对的是采购业务的字段属性等)

物料主数据的维护主要分以下几类:

1. 新建 MM01

2. 修改 MM02

3. 显示 MM03

4. 查看更改:MM04

5. 删除(删除标记) MM06

6. MM50扩展物料视图-可以查看哪些物料某视图未维护

7. MM17批量更改主数据字段

8. MM60 物料主数据清单

9. 配置 SPRO

MM01:

1.物料编码

外部手动给号/内部流水编号

2.行业类型

按具体客户行业分类

行业领域的目的:归类物料的用途,是归类群组的一种规则。

行业领域的作用:可以决定哪些特定的数据可以显示,如医药行业里有批次特性必输,或者是机械行业的某些特性字段参数需要维护,是控制某些共性相同的物料需要维护什么字段。

3.物料类型:

常用有:FERT成品、HALB半成品、ROH原材料、ERSA备品备件、HAWA贸易货物、VERP包装、LEIH可反复利用包装、PIPE管线物料

物料类型的目的:归类物料的形态,同样是归类群组的一种规则。

物料类型的作用:可以控制到哪些部门需要维护(也就是哪些视图需要维护),比如成品:销售部门-需要维护、生产部门-需要维护、采购部门-不需要维护(成品基本都是自制)

比如原材料:销售部门-不需要维护(原材料基本都是为了生产,不直接销售)、生产部门-需要维护、采购部门-需要维护(采购以作生产)

物料类型的控制作用:

1.号码范围 – 后台SPRO

2.视图选择:设置创建物料主数据中可维护的视图

哪些部门(视图)需要维护 – 后台SPRO(选中则创建时会出现维护项,否则不会出现视图维护项)

3.数量和价钱是否需要更新

数量更新:有数量变化如收货或者发货时,SAP的数量会有变化

价值更新:有价格变化如收货或者发货,SAP的价格也会有变化(客户供料的话,则不做价值更新,权属是非公司自有,所以只会做数量更新,不会做价值更新)

定义数量与价值更新的层级是在工厂层级:代码相应的工厂下能做数量与价值的管理。

如UNBW物料类型-客户供料类-只在工厂下做数量更新。

4.决定自制生产还是外部采购:SPRO-外部采购订单/内部采购订单(生产订单)

如果外部采购选择0-不允许,在MM01中MRP视图2采购字段则为灰色并为E

5.控制入账-总账分类账(财务模块集成)

6.勾选项-未检查的外部号码分配:指的是如果物料号码段是外部手工给号,如果勾选此项,则号码范围任意输入,系统不会限定必须在后台设置的手工给号范围内。

注意:如果物料类型维护错了,需要修改的话,是有前提限制:

如果物料没有库存,没有预留,没有采购文档(采购申请、采购订单、采购合同、采购协议等)

如果有的话想要修改,需要有如下前提:新旧物料类型有相同总账分类账、新旧物料类型有相同数量更新与价值更新

(更改物料类型的事物代码是:MMAM)

物料组:对物料的分类,物料统计分组的标识,是集团层级的设置。可以自动记账到科目,也是采购审批的条件之一

SAP的组织层级

物料主数据的层次:

集团层级:所有公司代码数据都一致(工程或设计方面的数据一般会维护在集团层次)

工厂层级:工厂一般代表制造部门,或者实体的存储仓库(工厂是在公司之下的组织层次)

库存地点层级:一般在一些细分类中启用,但不影响物料的成本价格

物料主数据视图

维护每个模块的相关参数。

其中主要的视图有如下:

基础视图-物料基本描述(集团层次通用)-不同的工厂,不同公司看到的数据都是一样的

采购视图-采购模块数据

销售视图-销售业务数据

生产视图-MRP数据

会计视图-财务会计数据

成本视图-成本会计数据

另:各视图中的字段操作细节:选择相应字段,点击F1查看SAP官方解释。

物料主数据的编码:内部给号/外部给号

内部给号:系统流水号,创建时不用输入物料号(范围是后台配置,如6000001~6999999)

外部给号:创建是手工输入物料号(范围是后台配置,如字母A0001~Z9999)

物料主数据维护的缺省设置:

行业领域、物料类型的缺省值设置-MM01中抬头缺省栏位(有行业领域、视图、组织层级默认)

视图的缺省值设置-MM01 中抬头缺省栏位或者是视图选择缺省值存盘

组织级别缺省值-MM01 中抬头缺省栏位或者视图选择完后输入组织级别时可以设置缺省

SAP的简单规律: 末尾数字为1:建立;末尾数字为2:修改;末尾数字为3:显示。

MM01各字段介绍:

基础数据视图

描述:物料的名称

单位:计量单位

物料组:对于物料的分类(另外一个维度)

可以在无物料号采购中根据物料组过账到财务的科目(等后续讲到采购订单时会具体说明)

旧物料号:以前该物料的编码,做数据对应用,便于记忆,比如以前手工帐上的物料名称,仓库中的物料名称,以前其他系统中的物料代码等。

产品组:公司的产品分类

实验室/办公室:仅仅只是个描述(比如是哪个实验室设计等)没有太多功能性的关联作用。

净重/毛重/重量单位:描述,用作报关,比较重要的物料属性字段,诸多报表会涉及到。

附加数据:描述的其他语言版本

集团数据的三个选项卡:基础1、基础2、附加数据(内有多个选项卡)

采购视图

订单单位:计量单位

附加数据中计量单位组:预先定义好某些单位的转换关系,然后把关系带出来(在后台设定SPRO-后勤常规-物料主记录-设置关键字段-定义计量单位组)

附加数据中文本关联:附件数据-文本数据

采购组:如果维护,那么在建立PR时采购组会自动更新(工厂层级下,输入工厂会自动带出采购组的字段值),当然在PO中无法实现,因为PO是在抬头项需要维护采购组。

MRP视图

MRP参数文件:对MRP视图的默认值(前台MMD1维护)

特定工厂的物料状态:可以锁定物料,后台配置点在SPRO-后勤常规-物料主数据-设置关键字段-定义物料状态(设定05的话是错误信息,是不能做相关的业务操作)

作用:后台设定关键字段中可以维护相关功能的锁定

同MM06不同,MM06是全部功能锁定

会计视图:

移动平均价:V

标准价:S评估类:设置该物料对应的库存科目

相关文章

联系我们

联系我们

130-0752-1773

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:info@sapzx.com

工作时间:周一至周五9:00-18:00,节假日正常休息

关注微信
关注微信
分享本页
返回顶部