为什么升级个ERP系统老是要写各种方案汇报?

前几天跟一个旧同事约饭,席间聊起他们公司信息化建设的过程。其实在两年前我就已经知道他们有计划实施SAP,替换当前在用的QAD系统,为此还新招了一个信息总监进来负责。

为什么升级个ERP系统老是要写各种方案汇报? 图1

两年前我就跟旧同事建议说,既然要实施SAP替换旧ERP,就得先从三方面同步进行:

1、邀请ERP实施方过来演示系统方案,初步沟通重要需求;
2、成立ERP项目组,老板挂帅,着手梳理内部业务流程;
3、规划未来信息系统三年五年的建设版图及预算;

毕竟他们公司信息化建设程度就像一片沙漠:除了一套QAD,一套财务系统,一套OA和HR,似乎就没有什么其他应用系统了。

之后我就没怎么跟同事交流了。

两年过去了,趁着这次聚餐一问我才发现,他们实施SAP的进度还是处于原地踏步,而两年前招的信息部总监已于一年半前离职了,半年前老板又招了一个总监进来,还是重复着忙着做两年前做过的事情:写各种系统方案汇报;规划信息化建设;邀请ERP实施方过来交流;

同事说信息部出的各种PPT方案基本上都是在讲升级ERP和不升级ERP的优劣势对比,什么业务财务一体化、提升用户工作效率、更容易的集成度等等这些都能让耳朵长茧的词汇一而再再而三的汇报,这些东西百度都能搜到,已经没啥新鲜感了,而老板听过几十遍,至今也还没下定决心。

由此我也想起好多年前主导实施ERP项目的情景,长达半年的选型期我都不知道写了多少版的汇报PPT。那时候被要求:要用极其通俗易懂的词汇让完全不懂IT的领导能够完全听得明白。于是各种业务差异分析、各种系统优劣势对比、各种功能方案对比、各种IT技术优劣势对比的PPT写了一次又一次,隔三差五就做汇报,搞到最后经常参加汇报会议的业务关键用户闭着眼睛都能背出方案内容了。

不懂IT的大领导这么要求也就算了,就连IT专业的领导也这么搞,甚至要求过分到咬文嚼字的程度,连一个逗号一个分号都纠结,实在让人匪夷所思。

用着跟不上时代、支撑不了公司业务及信息化建设要求的老旧ERP,做系统升级换代很平常很有必要,为什么老是要重复写各种方案,重复汇报呢?而空降的信息化总监也是难,迫切需要作出一番成绩来,绞尽脑汁写各种词汇和规划让老板完全听明白,而老板就是下定不了决心投入资金去做升级。

前同事说他们这个行业里大部分公司都上了SAP及其他系统,信息化布局非常大,享受着现代系统建设的成果和红利,而他们公司永远都是那几条枪,IT大部分时间都是在系统里做开发去实现各种业务需求,ERP二次开发非常泛滥,内部系统和业务混乱不已。

我想,这就是公司与公司之间重视不重视信息化建设、数字化建设的区别。

发展很快的企业上到老板下到信息部都非常清楚重金投入建设IT的必要性,很有魄力,这些对信息系统稳步规划,紧跟IT趋势和技术,布局AI与大数据,搭建智慧业务场景,搭上5G快车道,常年享受信息革命带来的红利;

而一些公司不重视信息系统的建设,不舍得投入,没任何信息化的概念和规划,一边眼红羡慕其他企业的规模、利润及精细化管理,一边又下不定决心没有魄力,不敢拥抱变革。

工欲善其事必先利其器。是否要升级ERP其实老板和信息部早应该有自己的判断了,不然再写多少次PPT,重复听多少次汇报,再招一些总监进来也于事无补。

其实最关键的不是方案汇报的问题,而是老板是否有信息化改革的决心。

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