SAP软件 物料类型是什么?

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在使用SAP的过程中,我们经常会看见物料类型。例如创建物料时需要指定物料类型,库存查询时可以按物料类型分别查询。物料类型是什么?和物料组、评估分类有什么区别呢?

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物料类型,是按性质、用途等对物料进行的大类划分,以便进行分门别类的管理。如原材料、半成品、成品、贸易型物料等。从业务的角度,物料分类是为了方便管理,一般情况下,物料类型不同,编号范围也不同。并且,物料类型不同,需要维护的基本信息也不一样。例如,成品是企业内部自制的,无需维护采购视图。

物料类型与财务记账也有密切的关系。例如,物料类型ROH(原材料)对应的存货记账科目为原材料,FERT(成品)对应的存货科目为库存商品。实际上,决定物料记账科目的关键因素是评估分类,在SAP的后台配置中,我们会定义每种物料类型允许的评估分类。例如,可以定义物料类型ROH允许的评估分类有3010(直接材料)、3020(辅料)、3030(备件)。

因此,企业在规划物料类型时,既要考虑业务部门的需求,也要充分考虑财务的因素,财务需要实现怎样的存货记账管理。例如,油品是企业的重要存货,并且种类繁多,财务想要从科目上直接体现油品的价值,此时就可以定义单独的物料类型。当然,也可以仅通过评估分类实现不同的记账科目控制,但无法通过MB52单独查询油品的库存了。

SAP提供了许多默认的物料类型,常用的如ROH(原材料)、HALB(半成品)、FERT(成品)、HAWA(贸易货物)等。一般使用默认的物料类型即可满足需求,当然企业也可以根据实际情况定义新的物料类型。

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在实际中,我们也经常听说物料组。物料组是对相同属性物料的一个分组,可以有多个维度,主要是方便报表统计,和存货记账没有关系。SAP中许多库存报表都可以按物料组进行查询,例如MB52按物料组查询物料库存。

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总结:物料类型是对物料大类的划分,企业定义物料类型时,要综合考虑业务部门和财务部门的因素。既要方便业务部门的管理,也要满足财务部门的核算需求。

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