赛锐信息 SAP分析|分摊系列二:使用覆盖维进行分摊

赛锐信息 SAP分析|分摊系列二:使用覆盖维进行分摊 图1
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1.应用场景

赛锐信息:提供全方位SAP ERP智能云解决方案

SAP分析云中的分摊是在组织中十分有用的工具,它可用于将在一个对象上收集的值基于驱动程序分摊给其他多个接收对象,本次介绍的案例基于一个IT部门的费用分配场景。假设自年初以来,IT部门一直在为整个组织筹备资金。现在第一季度即将结束,您希望根据组织中各部门的员工人数将 IT 成本进行分摊。

2.分摊过程

创建分摊步骤:首先,创建一个与实体维相关的分配步骤,但是添加审计作为覆盖维和目标维。当我们使用覆盖维时,规则将只针对指定的成员进行应用。例如,如果我们在分摊规则中指定将哪些审计成员作为输入,那么分摊结果将仅输出包含了审计追踪的记录。在本例中,我们仍然在按费用过滤我们的账户。

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创建分摊规则:一旦我们创建了分配步骤,我们就可以将成员添加到分配规则中。对于此规则,我们将成本收集器 (我们的 IT 部门)指定为源实体(发送者) ,将用户输入指定为覆盖维,将人数作为驱动程序,将父节点“所有投资组合”指定为目标实体(接收者) ,并在最后明确指定分摊审计。

这意味着分摊将只在具有“由用户输入”的审计追踪的记录上运行,并且结果将被记录到“分摊”审计追踪之中。

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源数据:在源数据上,我们将重点关注一月份的EXP1这一行,我们希望分摊$62,500。

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人数数据:当系统运行分摊时,它将根据存储的人数数据计算每个实体接受的金额。当我们使用覆盖维时,系统将基于目标驱动程序的数据读取对应的驱动值。在我们的示例中,如果我们关注一月份,分摊审计追踪的中 P1_L 将获得成本收集器产生的成本的30% (30/100 = 30%)。

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运行分配:使用故事菜单中的“执行分摊过程”按钮运行分配。

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结果:运行分摊后,我们可以检查结果。如果我们关注一月份的P1_L,可以看到其被正确分摊到了$62,500的30%。

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3.结语

看到这里,我们已经完成了使用覆盖维进行分摊的方法的学习。在本系列的下一篇推送中,我们将学习如何使用预约账户进行分摊。请跟紧小编的脚步深入地了解和发现SAP分析云分摊功能的强大优势。

企业上SAP软件为何选择赛锐信息作为实施商?

1、致力于SAP ERP系统应用的服务商;

2、已为国内200多家SAP系统客户的ERP信息化建设提供了咨询及实施服务;

3、拥有完善的产品策划、研发、实验、测试、质量控制过程;

4、公司自主研发的AMS系列软件产品是国内首个用于SAP权限风险识别的增强系统;

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