SAP License:SAP常用基本小技巧

SAP提供了直接输入事务代码的功能,这给财务人员带来了很大的方便。SAP还有几个基本命令,可以进一步提高财务人员的效率,这对于熟练的SAP用户来说可是必备技能哦!

SAP License:SAP常用基本小技巧

1)“/N”:快速返回主界面。例如,当用户在录入凭证时发现凭证错了,需要退出后重新录入。 如果点击下面红框中的图标,可能需要点击几次才能返回到初始界面,此时只需在命令框中输入“/N”即可返回到初始界面。

SAP License:SAP常用基本小技巧

输入“/N”后回车,直接返回到如下界面。

SAP License:SAP常用基本小技巧

2)“/N + TCODE”:退出当前界面,并进入新的界面。例如,当前用户想要从会计科目显示界面跳转到凭证录入界面时,不必返回到初始界面,再输入F-02,直接在命令框中录入“/NF-02”即可(/N和F-02之间可以有空格)。

SAP License:SAP常用基本小技巧

输入“/NF-02”后回车,直接进入如下界面。

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3)“/O”:打开新的窗口。SAP中最多可以同时打开6个窗口,用户可以在一个窗口查看报表,另一个窗口中录入凭证,相互不影响。用户可以通过命令“/O”,或者是点击下图红圈中的图标打开新的窗口。

SAP License:SAP常用基本小技巧

4)“/O+TCODE”:打开新的窗口并进入操作界面。单独打开新的窗口一般点击上图红圈中的图标,“/O”一般结合事务码使用,例如“/OF-02”表示打开一个新的窗口,并进入到F-02记账界面。5)“/NEX”:直接退出SAP系统。如果同时打开了5个窗口,退出SAP系统时,一个一个窗口去关掉会比较费事,此时可以直接在命令行中输入“/NEX”退出SAP。说明:命令“/NEX”直接退出SAP,不会有任何提示,如果某些窗口中有内容没有保存,信息就会丢失。


SAP的一些基本使用技巧

1、关于SAP的menu现实tcode实现
   菜单 “extras”—“setting” ,选择 “display technical names”,回车。

2、设定一个输入框的默认值
   光标在该输入框(栏位–台湾人叫法),F1,单击“Technical information”,记住“Paramter ID”的值。然后顶端菜单,”system“—“user profile”—-“own data”,单击”parameters“标签页,输入参数的名字和值,然后保存。

3、查看当前窗口的事物码
  实现方法一:从顶端菜单,”system”–“status”
  实现方法二:窗口右下脚的SAP数据—”transaction”

4、后台作业的处理
  顶端菜单。”system”—“service”–“job”–“job overview”或者事物码SM37

5、自定义事物码
  SE93

6、修改数据元素的字段描述
  事物码:SE11,选择”search for data element”,单击“chage”,单击”field label“,然后修改长描述

7、查看字段的数据元素 ,表
  光标定位在字段,F1,单击”Technology information”,双击“data element”或者”table“

8、变式种类和定义方法
  种类一:选择变式(select variant)
  种类二:显示变式或者屏幕变式(display variant)
  通过F1,”techinial information“找到”program“程序名字,然后在SE38,输入程序名字,选择”variant“按钮,单击”change”,输入自定义变式名字,单击“create”,输入参数后,保存

9、打印
  SP01  SP02同时选择多个表,用”print with changed parameters”打印一个或者多个表

10、从SAP的GUI屏幕拷贝数据到excel等
   用CTRL+Y 选择拷贝区域,然后CTL+C ,然后在excel里面CTRL+V

11、message的类型
   S—-Success
   I—-informaiton
   W—-Warning 警告,可以继续保存资料
   E—-Error   错误 ,不能继续保存资料
   A—-Abend(Termination)

12、SAP帮助的定制
   SR13可以定制在线帮助,脱机帮助

13、查找数据库中表和字段的方法
   SE15 ,单击“ ABAP Directory”,单击”field“,数据”table field”,输入简单描述,执行

14、查看表空间(table space)
   用tcode  DB02   然后点detail analysis—–这个是ecc5,ecc6有单独的单表分析
   就可以查透明表即实际的数据库中表,逻辑表就可以查询不可以分析性能的(SE11)

最后附上SAP中常见图标及中文说明,如下图所示:

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