SAP License:FICO重要概念(二)-附常用技巧

成本控制范围:用来确定一个用来收集成本和收入的单独的组织结构,每一个成本控制范围可以包含一个或多个分配给它的公司代码。即一个成本控制范围可以下挂多个公司代码。

用于为内部管理报告获取收入和费用信息,在一个控制区域中使用多个公司代码可实现执行跨公司分配的附加功能,同一控制区域中的公司代码必须使用相同的帐户科目表和会计年度,为4位字段。

公司代码:是独立的会计实体,它是最小的组织单位,资产负债表和损益表应在公司代码级别上建立。公司代码使用 4 位由字母和数字组成的字段。公司代码的定义提供了组织的基本框架,包括:科目结构表,财政年度结构,货币,语言,凭证录入语言显示,借贷管理结构(可选)。公司代码通常不跨越国界,创建公司代码应依据税收法、商业法以及其他财务会计条件。

集团公司:是法定的合并单位,组成它的公司均有各自的公司代码,组公司可以包含一个或更多公司代码,并且作为合并的主结构,使用 6 位字母数字字段

经营组织:是获利能力分析中的核心组织要素,控制区域应转换为仅且一个的经营组织,用于内部管理分段报告。经营组织可分配多个控制区域,可对这些控制区域进行合并,用于广义的比较报告。某些与获利能力分析无关的控制区域不应分配给经营组织。大多数情况下,一个经营组织包括所需的全部组成部分,为4位字段

经营组织的记帐可进一步分为获利能力段,主要跟踪产品线及各地区的客户利润

功能区域根据生产、管理、销售、市场、研发等所要求的销售成本会计核算将费用进行分类,通过将成本细分为这些功能区域,可给出企业成本的构成并表明这些费用的经济目的。

会计科目表:具有相同帐户要求的多个公司可以使用同一个会计科目表,每个公司代码只能有唯一的一个会计科目表。会计科目表公司代码主记录信息可从一个公司复制到另一个公司,会计科目表为4位字段

以下三个附加科目表:可提供附加报告能力

l 营运会计科目表

l 国家会计科目表(满足本地化的国家报告需求)

l 公司集团会计科目表(将不同科目表加以组合,用于合并报告)

一次凭证过帐可获取所有三个科目表所需的数据,从而使营运、国家、集团科目表得到实时的最新报告。

GL帐户组是总分类帐主记录的分类功能,当创建新帐户时,必须有科目组字段。

如果创建或更改公司代码中的主记录,则由帐户组决定用于数据项屏幕的字段,帐户组同时决定GL帐户号必须保持的数字间隔

AS:固定资产

CASH:流动资金帐户

GL:总分类帐户

MAT:物料管理帐户

PL:利润表科目

成本元素:财务会计使用总分类帐来分类资源;成本控制使用成本元素来分类资源;

科目表中与成本有关的项称为成本要素,它们用于在整个成本会计系统中输入所有成本。成本要素是确保综合报告和详细计划所必需的。

两种成本元素:初级和次级

初级成本元素:会计科目表中的过帐项目,其相应的GL科目位于FI中,包括原材料、人工、费用。

次级成本元素:只存在于帮助国内成本流动的成本控制中,例如成本分配。包括:成本元素评估、内部活动分配的成本元素和内部/外部结算成本元素

内部订单提供特定事件或活动的详细成本,用于计划、收集、监控和处理公司内部执行的特定操作和任务的成本。允许在内部定单的整个生命周期(从通过实际成本的计划和过帐最初创建一直到最后的清算)控制它们

附件:小技巧

一、 查找菜单

  • l 执行事务代码:Search_sap_Menu
  • l 输入要查找的t-code或菜单名称
  • l 回车(注:不能查找IMG中的事务代码或菜单)

二、如何根据Report(Program) Name找对应的T-code

解决如下:

  • l SE38进入ABAP Editor
  • l 输入Program Name,本例为RFSKPL00
  • l 使用Where-Use-List功能(快捷键为Ctrl+Shift+F3)
  • l 即可查得其对应的T-code

三、自定义事务代码(SE93)

执行标准t-code时,可能需要输入一些参数,对于经常使用且参数变化不多的事务,可以自定义一个或几个事务代码,将参数定制为事务代码的预设值,不需要重复输入,从而减少数据输入量,加快输入工作

例:将标准VA01(Create Sales Order)加一些预设值

  • l SE93
  • l 输入自定义名称,如ZVA01,Create
  • l 选择:Parameter Transaction(参数事务)
  • l 输入原事务代码,视情况勾选”Skip Initial Screen”
  • l Default Value区输入参数对应的栏位,值输入参数的内容

四、查看所有栏位修改历史

  • l 查看所有栏位修改历史:
  • l Menu Environment > Document Changes > All Changes
  • l 可查看当前窗口所有字段的修改历史
  • l 查看个别栏位修改历史:
  • l 光标定位在栏位内,单击“状态信息”按钮
  • l 适合查看当前窗口某一字段的修改历史

五、查找值列表的设定路径

  • l 按F4
  • l 单击“创建选择”按钮,输入IMG项目编号,系统会显示“IMG作业概览”窗口。双击其中一项,可直接进入栏位的值列表的设定路径

关于赛锐信息

作为SAP的资深合作伙伴,赛锐信息是一家专业提供SAP行业化管理软件解决方案的顾问公司,致力于为企业提供SAP ERP系统咨询服务、IT规划、业务流程优化、信息系统实施、行业信息系统方案开发,运营外包及售后维护等全面的服务方案。已服务1000+家不同行业、规模的大中小型企业客户。在电子高科技、汽车零部件、印刷包装、医疗器械、快消品、专业服务等行业信息化管理领域具有领导性地位。

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