面临 SAP BPC 许可审计?本文深入解析 BPC 审计的核心关注点。内容涵盖 BPC 用户许可与底层数据库内存许可模式、USMM 审计工具的关键输出指标,以及用于核查的技术表和程序,助您理解审计逻辑,做好应对准备。

SAP BPC 系统 License Audit 审计关注点

当收到 SAP 的审计通知时,很多负责 BPC 系统的朋友可能会有点懵。不确定自己是否合规?SAP 到底要查什么?心里没底是常态。这种不确定,往往源于对 BPC 自身的许可规则、用户授权配置以及实际使用情况缺乏清晰的了解。今天咱们就来梳理一下 BPC 审计的核心关注点。

SAP BPC 系统

先简单说说 BPC 是什么。全称 SAP Business Planning and Consolidation,它是企业绩效管理(EPM)领域的核心产品,主打规划、预算、预测和财务合并功能。CFO、财务部门、企业决策者是它的主要用户群体。BPC 帮助企业打通从战略目标制定到预算编制、控制、分析、调整再到绩效评估的管理闭环。(背景小知识:BPC 的前身是 Outlooksoft,SAP 在 2007 年收购而来。后来 SAP 将其整合到 NetWeaver BW 平台,并融入了 Business Objects 的一些 BI 能力,成为 EPM 套件的核心。)

BPC 用户数 + 内存 许可模式

理解 BPC 的许可,要抓住两个关键点;这两个部分的许可通常都需要关注,具体取决于签署的合同细节。

  1. BPC 应用用户 (Users): BPC 应用本身的用户许可是按用户数量购买的。SAP 会区分不同的用户类型,常见的是 Professional User 和 Standard User。你需要为你系统中实际使用 BPC 功能的用户购买相应类型和数量的许可。
  2. 底层数据库 (通常是 BW/4HANA): BPC 应用是构建在 SAP BW(业务数据仓库)之上的。当 BW 运行在 HANA 数据库上时(特别是 BW/4HANA),这个 HANA 数据库的许可是按内存容量 (Memory Capacity) 购买的。审计时会关注内存使用的峰值。

BPC 审计 USMM 工具 

SAP 进行年度 License 审计,主要依赖 USMM(或旧版本 USMM_OLD)这个事务代码工具。运行 USMM 会对系统进行测量,收集用户和引擎(比如数据库内存)的使用数据。BPC 的使用情况,正是 USMM 测量的对象之一。USMM 报告中的 BPC 关键指标运行 USMM 后生成的审计报告,会包含 BPC 的相关测量结果。你需要重点关注以下信息:

  • BPC 用户分类统计:
    • BPC Professional Users (专业用户数)
    • BPC Standard Users (标准用户数 – 若合同中有定义)
    • Inactive BPC ... User (非活动用户) – 这些通常不计费,但需要核对。
    • BPC Users (总用户数)
  • 底层数据库内存峰值:
    • SAP BW/4HANA (或其他 HANA 数据库产品名称)
    • Main Memory in Gigabytes(GB) - Peak (内存使用峰值 – GB)

这些测量结果会直接与你合同中购买的许可数量进行比对,判断是否存在超用或不合规的情况。

审计数据关注的表和程序

有时你需要更深入地了解 BPC 用户活动或核对 USMM 的测量逻辑。下面这些 SAP 表和程序可能会用到,有助于进行内部自查或对审计结果进行分析。

  • 相关表 (SE11/SE16):
    • UJA_LOGGED_ON: BPC 用户登录历史。
    • RSPLS_AUDIT: 内存中计划功能的许可检查相关信息。
    • RSPLS_USAGE_LOG: BPC Unified (统一模型) 的使用日志。
    • RSBPCO_LOGON_A: BPC 用户登录活动历史 (另一个相关表)。
  • 相关程序 (SE38/SA38):
    • RSBPC0_USER_COUNT: 提供 BPC 用户的详细列表,区分专业用户与标准用户。
    • RSBPCA_NW_AUDIT: 显示 BPC 许可测量的结果,特别是用户计数部分。
    • RSUVM*: USMM 工具本身及其相关子程序 (如 RSUVM000, RSUVM007),用于执行测量。

审计前的准备

应对 BPC 许可审计,最好的方法是提前准备,做到心中有数。

  • 明确你的许可授权: 仔细阅读你的 SAP 合同,确认购买了多少 BPC 用户许可(区分类型),以及 BW/HANA 数据库的内存许可容量。
  • 监控实际使用: 定期检查 BPC 用户的活动情况(谁在用,用得是否频繁)。使用 RSBPC0_USER_COUNT 等工具核对用户分类是否准确。
  • 管理非活动用户: 及时锁定或清理长期不使用的 BPC 用户账号。
  • 关注内存使用: 监控 BW/HANA 数据库的内存使用峰值,确保其在许可范围内。

准备 SAP License 审计工作可能耗时且复杂。在需要时寻求专业的支持服务,可以帮助你更有效地管理风险,优化许可配置。企业在向SAP S/4HANA Cloud转型时,SAP 许可 (License) 从 On-Premise 时代的经典指定用户模型转向全新的 FUE 许可模式,且 SAP 产品的许可 (License) 包含诸如“组件授权、用户授权、计量模式”等复杂模型,这对企业来说如同一个黑匣子,难以理解其工作原理。此外,企业还面临 SAP 的 License 审计等合规性问题。赛锐信息在 SAP License 审计流程方面拥有丰富咨询经验,拥有自主研发的高效 SAP License 资产优化软件产品,欢迎企业在需要时随时联系我们,以获得我们的支持服务和软件产品试用体验。

滚动至顶部