如果说企业的业务流程是一条条高速运转的生产线，那么主数据就是这条生产线上不可或缺的、标准化的“原材料”和“工装模具”。主数据的质量，直接决定了业务流程的顺畅度和最终产出（分析报表）的可靠性。今天，我们就来系统性地梳理一下SAP S/4HANA中的主数据。
一、什么是主数据
在SAP S/4HANA中，主数据是指那些用于描述核心业务实体（如客户、供应商、物料、财务账户等）的基础数据。这些数据通常在系统中只创建一次，便可在多个业务流程中被共享和重复使用。主数据具有以下几个核心特性：
- 长期有效性： 主数据的变化频率较低，通常只有在业务实体发生实质性变更时才会被更新。
- 跨模块共享： 主数据会在SAP S/4HANA的各个模块（如财务、采购、销售、库存管理等）中被广泛引用。
- 一致性与准确性： 保持主数据的高度一致和准确，是避免业务流程出错或产生数据冲突的根本前提。
- 结构化存储： 主数据通常以标准化的数据结构，存储在底层的SAP HANA数据库中。
主数据是企业业务流程的“骨干”，它为交易数据（Transactional Data）提供了必要的上下文。例如，一张销售订单（交易数据）的创建，必须引用客户和物料的主数据，才能完成整个订单的处理。
二、主数据的核心类型概览
在SAP S/4HANA中，主数据主要分为以下几大类：
1. 业务伙伴 (Business Partner, BP)：S/4HANA的重大变革
- 定义： 在SAP S/4HANA中，业务伙伴是客户、供应商、联系人等各类业务实体的统一主数据模型。它彻底取代了传统ECC时代中客户主数据（Customer Master）和供应商主数据（Vendor Master）相互分离的模式。
- 功能： 通过业务伙伴这一统一模型，一个商业实体可以同时扮演多种角色（例如，既是客户又是供应商）。这极大地提高了数据的灵活性、一致性，并减少了冗余。
- 示例： 一家名为“ABC Ltd.”的公司，在系统中可以被创建为一个唯一的业务伙伴，并获得一个BP编号（如1000001）。然后，可以为这个BP同时分配“客户”和“供应商”两种角色。
2. 物料主数据 (Material Master)：贯穿供应链的核心
- 定义： 物料主数据用于描述企业在生产、采购、销售或库存管理等环节中所涉及的所有物料信息，包括原材料、半成品、成品、服务、包材等。
- 视图 (Views)： 物料主数据按照不同的业务功能，被划分为多个“视图”，例如基本数据视图、销售数据视图、采购数据视图、库存数据视图、会计数据视图等。每个视图中，都存储着特定业务流程所需要的信息。
- 示例： 一个物料“手机屏幕”，其物料编号为MAT001。它的基本数据视图中包含了物料的描述和基本计量单位（件）；销售视图中包含了负责销售的销售组织和相关的定价信息；而库存视图中则包含了其默认的存储地点。
3. 财务主数据 (Financial Master Data)：企业价值流的“记账规则”
- 定义： 这类主数据主要用于财务和成本控制模块（FI/CO），包括总账科目（G/L Account）、成本中心（Cost Center）、利润中心（Profit Center）、内部订单（Internal Order）等。
- 功能： 它们是企业进行财务报表生成、成本归集与分配、以及预算管理的基础。
- 示例： 一个名为“主营业务收入”的总账科目，其科目编号为400000，被分配给公司代码1000，用于准确记录销售模块所产生的所有收入。
4. 其他关键主数据
- 工作中心 (Work Center)： 用于生产计划（PP模块），描述生产设备或某个工作站的产能、位置和排程信息。
- 物料清单 (BOM – Bill of Materials)： 定义一个成品或半成品由哪些组件构成的层级结构。
- 条件主数据 (Condition Master)： 用于管理定价、折扣、附加费、税率等一系列复杂的“条件”，常见于销售与分销（SD模块）。
三、S/4HANA主数据管理
- 主数据治理 (MDG)：从源头保证数据质量SAP S/4HANA提供了强大的主数据治理模块（SAP Master Data Governance, MDG），用于对主数据的质量、一致性和完整性，进行集中化的、流程化的管理和维护。MDG支持通过工作流来进行主数据的创建和变更审批，并具备数据复制、数据质量检查等高级功能。例如，通过MDG，一个新供应商的业务伙伴记录，在创建后必须经过财务和采购部门负责人的在线审批，才能在系统中被正式激活。
- HANA数据库：为数据管理提速SAP S/44HANA基于高性能的HANA内存数据库，主数据被存储在经过简化的表结构中（例如，传统的客户主数据表KNA1等，已被BP相关表结构取代）。这极大地提高了主数据的访问速度和实时分析能力。数据模型的简化（如去除了大量的冗余表和索引表），是S/4HANA相较于ECC的一项重大改进。
- Fiori应用：现代化的维护体验SAP S/4HANA的Fiori界面，为用户提供了非常友好、直观的主数据管理应用，如“管理物料主数据”、“管理业务伙伴主数据”等。这些应用不仅界面美观，还支持移动端访问和实时的数据更新与分析。
- 维护方式：从手动到自动
- 手动维护： 通过SAP Fiori应用或传统的GUI事务代码（如
BP,MM01）来创建和更新主数据。 - 批量维护： 使用系统自带的LTMC（Legacy Transfer Migration Cockpit）工具或SAP Data Services等专业工具，进行主数据的批量导入和更新。
- 自动化维护： 通过实施MDG模块，或与外部系统（如SAP Ariba供应商网络）进行集成，来实现主数据的自动化、流程化维护。
- 手动维护： 通过SAP Fiori应用或传统的GUI事务代码（如
四、主数据协同工作场景示例
场景：一家制造企业，在SAP S/4HANA中管理其产供销业务。
- 业务伙伴管理：该公司需要向供应商“XYZ Corp.”采购原材料，同时也会向其销售一部分自己的产品。在系统中，只需创建一个业务伙伴记录，编号为BP200001，并为其同时分配“供应商”和“客户”两种角色。采购部门在创建采购订单时，会使用BP200001；销售部门在创建销售订单时，也会使用同一个编号。这确保了与该商业实体相关的所有业务，都基于同一份主数据，保证了数据的一致性。
- 物料主数据管理：该公司生产一款产品“智能手机”，物料编号为MAT002。其物料主数据中包含了多个视图的数据：
- 基本数据视图： 描述为“智能手机”，基本计量单位为“台”。
- 销售视图： 分配给销售组织1000，标准定价为500美元/台。
- 采购视图： 指定其某个组件的首选供应商为BP200001，采购价格为30美元/件。
- 库存视图： 指定其存储在仓库WH01，并设置了100台的安全库存。销售订单在创建时，会引用MAT002的销售视图数据；而库存管理模块在进行库存更新时，则会依据其库存视图的数据。
- 财务主数据管理：该公司为“智能手机”的销售收入，创建了一个总账科目，编号为400001，并将其分配给公司代码1000。当基于销售订单的开票凭证被创建并过账到财务后，产生的收入就会自动地记入到总账科目400001中，确保了财务报表的准确性。
五、主数据管理注意事项
- 数据质量是生命线： 主数据必须保持准确、完整，并避免重复或错误。例如，一个重复的业务伙伴记录，可能会导致采购订单发送错误，或应收账款无法准确核销。建议使用MDG或专业的数据清理工具（如SAP Information Steward）来从源头上保障数据质量。
- 权限控制须严格： 主数据的维护，需要有严格的权限管理。例如，只有特定的用户组，才能修改物料主数据中的价格字段或财务视图。
- 数据迁移的挑战： 从SAP ECC或其他系统迁移到S/4HANA时，主数据需要通过LTMC或SAP Data Services等工具，进行仔细的清理和转换，以确保其能够完全符合S/4HANA全新的业务伙伴模型等要求。
- 持续的性能关注： 得益于HANA数据库，主数据的查询和更新速度已得到显著提升。但对于拥有海量主数据的企业，仍需定期进行数据归档和清理，以保持系统的最佳性能。
六、赛锐信息观点
在SAP S/4HANA中，主数据是所有业务流程得以顺畅运行的绝对基石。通过统一的业务伙伴模型、简化的数据结构以及Fiori应用的现代化界面，S/4HANA显著提升了主数据的管理效率和业务灵活性。SAP主数据治理（MDG）模块与HANA数据库的深度结合，进一步确保了数据的一致性、准确性和实时性。可以说，规范、高质量的主数据管理，是企业成功实现数字化转型、迈向智能运营的先决条件。
企业在向SAP S/4HANA Cloud转型时，SAP 许可 (License) 从 On-Premise 时代的经典指定用户模型转向全新的 FUE 许可模式，且 SAP 产品的许可 (License) 包含诸如“组件授权、用户授权、计量模式”等复杂模型，这对企业来说如同一个黑匣子，难以理解其工作原理。此外，企业还面临 SAP 的 License 审计等合规性问题。赛锐信息在 SAP License 审计流程方面拥有丰富咨询经验，拥有自主研发的高效 SAP License 资产优化软件产品，欢迎企业在需要时随时联系我们，以获得我们的支持服务和软件产品试用体验。
