SAP License:ERP软件选择应该注意什么?

ERP软件选择应该注意什么?企业在准备要实施一个ERP系统软件之前,往往遇到一些困惑,什么样的ERP系统系统才是真正适合本企业的发展。企业在考察供应商的时候无非从是否做过相同类似行业的,是否有成功的案列,公司技术的实力如何等等因素。但是混淆了ERP系统理论和ERP系统软件,ERP系统理论可以说起来头头是道,左右逢源,但这并不意味着ERP系统软件合用好用,选型的时候别开ERP系统软件而花过多的时间讨论ERP系统理论(流程之类),实在是本末倒置之举。无论怎么选,最终是落到ERP系统软件的使用上,不要指望使用不好的软件能够成功。

SAP License:ERP软件选择应该注意什么? 图1

要判断一个ERP系统软件是否合不合用,其实也简单,下面几点就可以判断个大概。

1、实用吗?

何谓实用?实用就是输入方便、不易出错、查询快捷。那种要培训N多还不能操作的软件就说不上实用,因为简单的东西容易学,复杂的东西记不住,软件应该做得操作简便。查询方面,就最好不要使用者记什么,随便就可以看到他想要的关键字。

2、灵活吗?

说到灵活性,有的人是不赞同的,以为灵活性不严肃,但客户的需求必须靠灵活性来支持,举个简单的例子,任何一个企业的资薪政策都是随营业情况而变的,也可能因组织机构改变而改变,也可能因考核方法不同而改变,那么工资的计算方法就自然而变了,是不是要设死在软件里,当然不是,其实ERP系统中的计算关系,传递关系很多很复杂,如果是一一写在程序里,客户要改变时要找软件公司改程序,这样的软件就缺乏灵活性,实施时会面对客户层出不穷的新需求而无可奈何。

所以当你选型做技术考察时,一定要记得问:软件支持计算公式的设置吗?如果是,请要求设置,看你出的计算公式算的结果对不对。如果不能设,就可以判定此软件不具有灵活性,实施失败的可能性会升高很多,因为你的需要没有被满足,而如果这是关键的需求,那么就严重了,非得二次开发不可。

3、可扩展吗?

一个ERP系统软件应该是可扩展的,为什么?因为客户的需要是扩展的,比如说,ERP系统中有这个报表好,但我还想要另外一种ERP系统中没有的报表,怎么办?又要找开发商二次开发?如果这样,就没有扩展性,没有扩展性,就支持不了客户潜在的需求和未来的发展。有扩展性的ERP系统软件是客户可以根据自己的需要来扩充单据、报表的,并且能即时建立与原来数据的关系。

所以当你选型做技术考察时,一定要记得问:你们的软件可以自己建新表,接入到已有的业务流程中去吗?如果是,就要他做做看,ERP系统实施时这种事是经常有的,你的企业也不会例外;如果不是,实施失败的可能性又会升高很多,因为你的需要没有被满足,而如果这是关键的需求,那么就严重了,非得二次开发不可。

一个实用的、有灵活性的、可扩展的ERP系统软件是实施成功的技术基础,在这个基础上再去谈别的吧,否则失望就是回报,无论你付出多大努力。

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河南赛锐信息科技有限公司(简称“赛锐信息”)是一家致力于SAP ERP系统应用的服务商,公司立足打造基于AMS产品套件的企业信息化解决方案,结合前沿技术追求最佳用户体验、企业信息化优秀解决方案和企业级产品应用的供应商。公司自主研发的AMS系列软件产品是国内首个用于SAP权限风险识别的增强系统,也是同行业用户精益化管理解决方案中最优的解决方案,作为用户管理、风险规避和信息审计的辅助工具,其有助于规范企业的管理行为,帮助建立合规的管控流程,有效提高企业IT资产投资回报率;AMS系列产品在各项技术指标上拥有完全的、独立的领先优势,可以满足市场竞争、技术许可和标准制定等方面的需要。

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