SAP License:SAP财务管理的认识

我们在管理中是不是总会遇到这样或者那样的问题,但是不可否认的是,很多问题都能够通过财务来解释的,这缘于所有的事情有可以“货币化”,所以在SAP软件中,财务模块也成为了比较核心的位置。

SAP License:SAP财务管理的认识 图1
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我们在和和国内大企业交流时经常能遇到的问题就是,财务业务如何一体化?资金如何集中管理?财务管控模式如何建立?财务报告如何快速、有效的生成等等…这些问题经过归纳我们发现,当企业规模的扩大,如何去平衡集权和分权的关系,如何形成自己的财务管控模式是我们需要解决的问题。

通常来说,财务管理应该包含一下内容,但是我更愿意用“财务的五层次论”来解释(详细内容请参考我的文章,财务的五层次论),通过“五层次论模型”我们发现,实际上通过SAP财务管理所能够解决在是在1-3个层次上,而4-5这个层次,我们仅仅能够提供一些数据的帮助,这也就是说我们只能将事务性、大量的工作内容进行剥离,而无法取代人脑的决策,如果这句话没看懂,你仔细的看下这个图就明白了。

第一,统一财务核算手段(大财务)。包括了,科目,组织,核算规则,报表体系,MD和业务流程。通过这种模式,集团方随着通过财务监控下属企业的生产、运营状况。其实这一点是很难做到的,但是SAP的财务管理恰恰的一个特点就是能够实现财务业务的实时一体化,注意的是,是实时的。也就是实现了例如运营下的业务财务一体流程的自动凭证生成,以及基于原始单据的在线分析。同时,通过MD的动态更新的共享实现数据的统一性。

第二,基于核算的快报。报表体系是一个头痛的问题。按照既定的原则的规律,报表总是要好于文字,所以财务才会需要大量的报表。而能不能有一整套的报表体系也是财务管控非常关心的问题。SAP提供了报表工具,非常好的是可以基于不同纬度,例如不同国家、不同管理纬度、不同需求的。同时,提供的合并报表更能处理复杂的股权关系业务。

第三,灵活的内部管理体系。如果把前两者归集为财务会计的话,那么下面的内容将是管理控制的内容(在SAP里面叫控制)。按照不同的责任中心,SAP提供了大量的工具,例如成本中心,利润中心,投资中心(内部订单),产品控制和获利分析等。这些工具的应用能够将考核和内部需求很好的结合并提供了很多内部分析的工具。

再次回到“财务五层次论”上,我们发现上面我们已经简单的描述完成了最底下的两个层次的一部分,那么下面我们再简要的阐述下资金管理的部分。

第四,资金管理。很多人到现在也还是搞不太清楚会计和财务到底有没有区别,其实两者本质的区别就是一个管帐一个管钱,如果这样说的话,你认为出纳是做财务的,那就只好补补基础的财务知识了。

在资金管理上另我们头痛的就是资金的曲线总是不平衡的,一个叫做资金余额的东西总是困扰我们。如何资金最大化,即不最小成本的利用资金,有能够不让资金闲置,这是我们需要解决的问题。

资金头寸、流动性、集中管理、收支两条线…

 第四,就是有非常完善的分析、战略管控体系,包含了价值动因、BSC等方面的内容,当然BPM的应用将符合不同公司的需求。下面我们将分述每个模块的具体功能和应用案例…

 未完待续…

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