SAP License:玩转SAP中的凭证冲销

SAP License:玩转SAP中的凭证冲销 图1

SAP中的凭证冲销是一个比较常用的功能,但是它却不提供负数的概念,也就是说,所有的都是正数,并不能想财务软件一样输入-100.反记帐功能: 凭证借方+反记帐 = 科目贷方余额减少;凭证的贷方+反记帐= 科目借方余额减少.

一、自动冲销功能( T-code:FB08)

SAP License:玩转SAP中的凭证冲销 图2

01、红字冲销 只能记账到本期

02、可以记账到前期

03、蓝字冲销

04、蓝字可以记账到前期。实际上国内的应用是要求不可以用蓝字冲销的,因为蓝字冲销会影响到报表,正是因为有的时候报表取数的逻辑是来源于借方合计数的情况。

SAP License:玩转SAP中的凭证冲销 图3

查看余额变化~~~

SAP License:玩转SAP中的凭证冲销 图4

同样,我们用红字冲销就会发现,借贷方是都没有数字的。至此,我们解析完了冲销,至于替换只是控制了是否可以对前期冲销。

二、手工冲销

SAP License:玩转SAP中的凭证冲销 图5

通过反记账按钮,我们可以实现冲销的手工记账。系统描述为:

SAP License:玩转SAP中的凭证冲销 图5

标识:反记帐

指出要冲销此凭证行项目的交易数字。

使用

如果设置此标识,那么就更改此科目的交易数字的更新方法,也就是,当做一个借方记帐时,降低科目的借方。

使用

如果指定的冲销原因使反记帐有必要进行,那么使用此标识。系统随后对冲销的凭证导致的所有交易数字更新进行冲销。

另外,当输入凭证时,同样可以将单个凭证行项目标记为反记帐,前提是这针对相关的凭证类型是许可的。

步骤

要冲销交易数字,就在输入凭证行项目时设置此标识。

小结:我们通过系统的冲销功能是可以更改凭证的,当然在实际操作中还是有些技巧~比如某行输错,可以把金额改成0,保存后这些就自动作废掉学习SAP就是需要多多练习。

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