SAP License:一句话让你明白FICO

财务,让我们关心一下给我发工资的部门。某皇帝似的人物牛哄哄的语重心长的俯视着对会计们说,不要做假帐啊。按照中国人的不是什么偏要说什么的特点,我们由此可以知道,财务的任务、终极目标就是做假帐。你反驳道,会计不是财务,财务部是会计。我有 说吗?我什么都没说。不管假不假,那是高层建筑,是道;可怜我们这帮下苦力的,so professional地、忠诚而且神圣地研究着各种伎俩以满足传说中的“上面的人”的要求,是术。

SAP License:一句话让你明白FICO 图1
赛锐信息, SAP权限合规检查,SAP License

拿在手上的是钱、POS机刷的是卡、龙飞凤舞的是支票。若干年前,去超市买二两猪肉回来要在横线本本上记一条,在倒数第三页第四行上写着:××年××日×× 时于××地购买猪肉二两,花费RMB一元(日记账)。有了这么一个动作,我就能在月光的时候检查一下上个月的工资都跑哪去了。若干年后,科技发达了,我用 EXCEL来替换了3毛钱的作业本。为了排序,我还把各种花费分类并且给他一个编码,买酒的记成WINE,买肉的记成PORK,打车的记成TAXI,这样我就可以筛选、排序、求和。呃,人类真伟大,不是吗?某一天,我发现,身边还有很多人和我保持着相同的习惯。想不到这竟然是最原始的会计。

一个人一个帐本,这就是所谓的帐套嘛,各编各的码,就是各有各的会计科目表。中国人记人民币账,美国人记美元账,这就是币种。等到把帐本记满了,换一个新的,把旧的锁起来存档,这不是会计期间么?

朴素归朴素,总的来讲太简单了,东西不复杂人家不买你的,说复杂体现价值。把个体行为放大,你会发现挣钱的方式数都数得过来,但是却有无数种方法把钱花掉, 怎么记呢怎么分呢?好在党国给我们方向,定了若干准则下来,我们照着细分就是了。上面说的是科目,SAP总帐(General Ledger)主要管的就是这个,不同的是人家管得是世界500强的财富榜上的,厉害吧。当然,他还包括期间、币种啥的,前提是,要把不管水多深的公司的结构用一些浅薄的代码来表示,而且是树状结构。

OK,架子搭好了,记账吧。记买记卖,应付(对采购行为进行付款,对象同应收)应收(对销售行为进行收款,对象涉及到对谁、多少、何种性质的应收等);记自己的物品,存货(对自有物品的分 类、估价、清查、盈亏处理等);记大件财物,资产(资产的获得、分类、折旧及其规则等,直到报废);记钱财和银行的往来,记现金的流动(对账单、 Overhead)。

除了被动的记录,我们还可以做一些预测/预算,打算某某时间内要花(收)多少钱,这些钱的来源、去处?于是我们在期初做计划支付、承诺支付,实际发生时的支付可能与计划不一致,或追加或阻挡,待期末我们再来对比查看我们计划的准确不准确。

按照SAP的定义,我上面说的应该就是Finacial Accounting的范畴了。Controlling?不懂!说说自己的看法,我觉得他就是搞“开源节流”中的节流的,不主动,而是被动的记录罢了,记录花费的成本。建个模先:

首先,你要知道你到底要知道那些东西的成本?也就是需要确定你的成本对象。

其次,你要知道谁花掉了钱?也就是成本中心。

第三,你要确定都花了什么钱,也就是成本要素,在SAP中,由初级和次级成本要素之分。

第四,你要搞清楚,某个成本中心花掉了钱,最后这笔消耗是怎么转移到成本对象上面的?也就是成本流。

最后,成本计算出来,你还要知道消耗成本后的获益者,是哪个客户,或者那个渠道,或者那个产品?统称之为获利段。

有了这个模型,然后你要明确:

1、是否:某项支出是否应该记入产品成本或期间费用;

2、区分:如果要记入,应该计入哪一项,即是记入产品成本还是记入期间费用;

3、时段:一个会计期间内,从什么时候开始到什么时候截至的支出需要记入;

4、细分:支出应该细分到何种产品成本、完工品和在产品的费用界限。

接着,我们要当事后诸葛亮了(成本核算是事后措施,对已经发生的费用进行归集和分配的过程):

1、收集:那些耗费需要记入、应该记到什么地方(是产品成本还是期间费用)

2、截至:本月实际支出和待摊的正确处理,需要做好界限划分

3、分配:横向分配,本月总的费用应该分摊到哪些产品哪些项目中

4、分配:纵向分配,产成品和在产品之间的分配归集

嗯,就这么多。其实也是记账而已,所以,我们仅需要关注这些科目而已(成本核算的相关科目):

1、基本生产成本

2、辅助生产成本

3、制造费用

4、废品损失

5、营业费用

6、管理费用

7、财务费用

8、待摊费用

9、长期待摊费用

10、预提费用

最后说一句,这些“上面的人”都不关心的,他们只关心报表:资产负债表、损益表、股东权益变动表、现金流量表。所以,干“好”(you know that)是你应该的,干不好屎盆全往你头上扣。

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作为SAP的资深合作伙伴,赛锐信息是一家专业提供SAP行业化管理软件解决方案的顾问公司,致力于为企业提供SAP ERP系统咨询服务、IT规划、业务流程优化、信息系统实施、行业信息系统方案开发,运营外包及售后维护等全面的服务方案。已服务1000+家不同行业、规模的大中小型企业客户。在电子高科技、汽车零部件、印刷包装、医疗器械、快消品、专业服务等行业信息化管理领域具有领导性地位。

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