SAP 数字访问九类单据计费解读

间接使用的账单从哪来

电商平台收到订单,接口在 SAP 里生成销售订单;RPA 机器人自动开票;第三方 CRM 触发采购申请。这些不经 SAP 界面的使用,SAP 官方称为 Digital Access,定位是基于单据的计量,产品页在sap.com 的 Digital Access 专页。计费的判定落在单据创建上:由第三方触发生成的单据计费,登录行为不作为判定依据。

只有九类单据会计费

2018 年 4 月,SAP 发布政策文件《SAP ERP Pricing for the Digital Age》,把间接使用的收费范围收窄到九类文档类型,其余类型一律不另收费。

文档类型 计数粒度 权重
Sales(销售) 行项目级 1
Invoice(发票) 行项目级 1
Purchase(采购) 行项目级 1
Service & Maintenance(服务与维护) 单据级 1
Manufacturing(制造) 单据级 1
Quality management(质量管理) 单据级 1
Time management(工时) 单据级 1
Material(物料) 行项目级 0.2
Financial(财务凭证) 行项目级 0.2

现行口径由 KBA 3004348 确认:计费对象是创建的行项目(document item),不是整张单据;物料与财务两类按 5:1 加权,五条计一条。购买方式是按文档量买许可,量大单价递减。

不收费的面同样明确。单据的读、改、删不计;间接触发的初始单据间接触发后,SAP 内部连带自动生成的发票、物料凭证、财务凭证等后续单据,不重复计;SAP 应用自己创建的文档免费,Note 2657803 对此有概念定义,文档即数据库表条目。

存量合同的三条路

政策文件给了存量客户三个选项。维持原合同不动,继续用用户许可和订单许可覆盖一切访问,是一条。License Exchange 是第二条,加附录把 user/order 许可换成 DA 文档许可,被换许可价值最高 100% 折抵,维护基数全额结转。第三条 Contract Conversion,借转 S/4HANA 重签 BOM,旧合同价值同样最高全额折抵,属于一次性事件。

当年的配套承诺值得记住:主动善意接洽的客户,SAP 不追溯间接访问相关的欠许可维护费。这是间接使用合规处理上「先自首不追账」的既成先例。若不想自己估,SAP 有官方的 DAES 评估服务(Digital Access Evaluation Service),由客户团队的企业架构师或客户经理发起,用来估算接口驱动的文档类型与数量,入口见官方评估服务页。九类表与三选项是 2018 年奠基口径,现行权利义务以各自合同与最新 Service Description 为准。

计量前提常被低估

DA 不是装上就能测。Note 2738406 的前提矩阵列得很细。S/4HANA 本地版 1809 起免补丁;ECC 要升到 EhP8 SP11,EhP7 对应 SP17,EhP6 对应 SP23;全版本另需 2731610、2897841、3246620 三个 Note;出站 https 目标要用连接类型 H;中间件、防火墙、反向代理、Web Dispatcher 必须原样转发 SAP 的 header 字段。集成链路上少一环,计量数就失真,报价跟着失真。

系统侧的自查工具有两件。事务 RSUVM_DAC 直接看单据量级,细节在 Note 2837612。估算工具随 Note 2999672(S/4HANA)与 2992090(ECC)交付,报告 DAC_S4_COUNT_DOCTYP_ITEM 按用户、单据类型、创建日期统计现存量,可以排后台作业跑一个结算年的窗口。用户参数只填非 SAP 应用使用的技术用户(这里容易填错),工具本身不区分单据由 SAP 还是第三方触发,跑出来的数只能当上限,须自行折减后才是谈判口径。

bot 创建的单据算不算

算。KBA 3728345 写明,无人值守 bot 经标准 API 创建的销售订单计入 DA。反向的豁免也有,Note 3493806 给 attended 场景下的技术用户留了计量豁免口子。自动化密度高的企业,这条边界直接决定文档量级与报价。

计量本身存在噪音。Note 3687301 是 SAP 自己的纠错先例,生产订单确认连带的自动货物移动曾被误记 DA,官方出了修正。对账发现异常数字,先对照这类已知噪音场景,再谈补许可。

审计前把底数握在手里

ECC 主流维护 2027 年底收口,迁移谈判与许可审计叠加。SAP 的 Premium Compliance Review 深度审查,默认射程就包含第三方系统经接口使用 SAP 软件。审计函来之前,这三件事全部可以免费做。

  • 核前提:版本是否到位(EhP8 SP11 或对应 SP)、三个 Note 是否齐、header 转发链路是否完整;
  • 看量级:RSUVM_DAC 里过一遍各类型单据的现有量;
  • 出上限数:估算工具跑一年窗口,按技术用户口径折减后留档。

底数在手,DAES 评估、License Exchange 折抵、审计对账,都有己方可复核的基准。用户侧与 FUE 侧的计量主线(USMM 测量、LAW 合并、对账程序)见SAP 许可审计中的计量分类与 FUE 对账;RISE 迁移预演里的 DA 分析,见RISE 迁移的 FUE 模拟规划。

工具与服务

上文的自查路径全部免费。内部资源紧的话,我们提供配套支持。许可底数盘点与 DA 文档量评估可以按上面的口径代跑,出具可用于谈判的量级报告。AMS-V 作为自研的 SAP License 与 FUE 资产优化产品,管账号资产、盯 FUE 利用率、做持续合规监控,与 DA 单据侧的盘点互为补充。需要 DA 评估咨询或产品演示,可以随时联系赛锐信息。

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