在日常工作中，我们是否经常需要运行一些报表，并且每次都要重复输入一大堆相同的筛选条件？比如，每月都要跑一次特定公司代码、特定会计期间的财务报表，或者每天都要查看某个特定工厂、特定物料组的库存情况。这个过程不仅繁琐，还容易因为输错条件而导致结果偏差。“变式”功能，正是SAP为解决这类问题而提供的优雅方案。
一、SAP中的快捷方式-变式
在SAP S/4HANA中，“变式”是一种预定义的、可保存的输入参数集合。它用于存储用户在执行某个程序、报表、事务代码或查询时，所使用的筛选条件、布局设置或其他参数配置。通过变式，用户可以一次性保存好特定的输入值或设置。在未来需要再次执行相同操作时，只需调用这个已保存的变式，即可快速填充所有参数，而无需每次都手动输入。变式的核心作用：
- 简化操作： 允许用户保存复杂的筛选条件或大量的输入字段值，避免重复输入。
- 确保一致性： 确保团队成员在运行同一个报表时，都使用统一、标准的参数集，减少因人为操作失误导致的数据偏差。
- 可重用性： 变式可以由创建者或其他被授权的用户重复使用。
- 个性化与共享： 变式既可以是用户专属的（仅限个人使用），也可以设置为全局的（供团队或部门内的多个用户共享使用）。
变式的类型：
- 程序变式/选择屏幕变式： 主要用于标准SAP程序（如报表、事务代码），用以保存其输入屏幕上的各类字段值和筛选条件。
- 布局变式： 主要用于控制报表输出的格式，例如ALV（ABAP List Viewer）报表的列顺序、排序规则、需要显示的字段等。
二、S/4HANA中变式的新变化
在SAP S/4HANA中，传统的变式功能不仅得到了保留，还在以下几个方面获得了显著的增强：
- Fiori界面的原生支持：S/4HANA引入了现代化的SAP Fiori用户界面，变式功能在各类Fiori应用中得到了深度的、原生的集成与优化。用户可以通过Fiori应用中直观的“另存为视图”或“管理视图”功能，来方便地保存和管理自己的筛选条件或设置。
- 嵌入式分析的得力助手：S/4HANA强大的嵌入式分析功能（如SAP Fiori Analytical Apps）也全面支持变式。用户可以为那些复杂的、多维度的分析查询，保存其查询条件，便于后续的快速调用和分析。变式还可以与底层的CDS视图（Core Data Services）紧密结合，进一步增强数据筛选和分析的灵活性。
- HANA数据库带来的性能提升：由于S/4HANA基于高性能的HANA内存数据库，变式的加载和执行速度，相较于ECC时代也更快，特别是在处理包含大量数据的复杂报表时。
- 多设备无缝使用：在Fiori应用中保存的变式，可以在移动端（如手机、平板）和桌面端之间无缝地同步和使用，极大地提升了跨设备操作的便利性。
三、GUI与Fiori创建与使用变式
1. 在SAP GUI中创建变式
- 进入一个相关的事务代码（例如，
FBL3N– 总账科目行项目显示）。 - 在其初始的选择屏幕中，输入你希望保存的筛选条件（如公司代码、会计期间等）。
- 点击工具栏上的“保存”按钮（通常是一个磁盘图标），或者通过菜单路径“转到 -> 变式 -> 另存为变式”。
- 在弹出的窗口中，输入一个唯一的“变式名称”和一段清晰的“描述”。
- 根据需要，设置变式的属性，例如，勾选“保护变式”可以防止他人修改；不勾选“仅用于后台处理”则可以在前台直接使用。
- 保存后，该变式即可在后续运行此事务代码时，通过“获取变式”按钮（通常是一个文件夹图标）或直接在变式字段中输入名称来调用。
2. 在Fiori应用中创建变式
- 打开一个Fiori应用（例如，“显示财务报表”）。
- 在应用顶部的筛选区域，输入你希望保存的筛选条件（如公司代码、会计年度等）。
- 点击筛选区域左上角的视图名称（默认为“标准”），在下拉菜单中选择“另存为”。
- 输入一个视图（即变式）的名称，并选择是将其设置为“公开”（可共享）还是“默认”（每次打开应用时自动加载）。
- 保存后，这个新的视图（变式）就会出现在应用的视图下拉列表中，供后续一键调用。
Fiori界面中的变式管理，通常更加直观和集成化，用户体验也更佳。
四、变式的典型应用场景
- 财务模块 (FI)：在运行总账、应收、应付等行项目报表（如FBL3N, FBL1N, FBL5N）时，财务用户可以为每个月、每个公司代码、每种凭证状态（如未清项、已清项）创建不同的变式，从而快速生成各类所需的财务报表。
- 物料管理 (MM)：在运行物料移动报表（事务代码MB51）或库存总览报表（事务代码MMBE）时，仓库管理员可以为不同的工厂、库存地点、物料组或移动类型，保存不同的变式，以快速查看各类库存的动态和静态情况。
- 销售与分销 (SD)：在Fiori应用“管理销售订单”中，销售团队可以为不同的客户、销售区域或订单类型，保存不同的筛选变式，以便快速跟进特定范围内的销售订单。
- 后台作业调度：在定义后台作业（事务代码SM36）时，使用变式是确保作业能够以一组固定的、一致的参数来自动运行的关键。例如，一个每月自动生成财务报表的后台作业，就可以指定使用一个名为“FIN_REPORT_MONTHLY”的变式，该变式中包含了所有固定的筛选条件。
五、变式管理
- 清晰的命名规范： 建议为变式制定一套清晰、易于理解的命名规则，例如，“模块_用途_编号”（如
FI_AP_001）或“用户ID_用途”。这能极大地便于后续的查找和管理。 - 性能考量： 在S/4HANA中，变式本身对性能的影响很小。但一个包含了极其复杂的、低效的筛选条件的变式，仍然可能影响报表的运行速度。在创建变式时，应尽量优化其筛选逻辑。
- 跨客户端传输： 变式通常是存储在特定的客户端（Client）中的。如果希望将一个在开发或测试客户端中创建和测试好的全局变式，应用到生产客户端，需要通过标准的传输请求（Transport Request）来进行迁移。
- 权限控制： 全局变式的创建和修改，通常需要特定的权限。应确保变式的管理受权限对象（如
S_PROGRAM）的有效控制，避免未经授权的修改。
六、赛锐信息观点
在SAP S/4HANA中，“变式”是一个看似简单，但却能极大地提升日常工作效率和操作准确性的强大工具。它在财务、物料管理、销售等几乎所有模块中都有着广泛的应用。通过对SAP GUI和现代Fiori界面的双重支持，变式功能在S/4HANA中变得更加灵活和用户友好。建议大家在日常工作中，积极地为那些需要重复执行的任务创建和管理变式。掌握好这些看似微小但非常实用的功能，正是我们从一个普通的SAP用户，向一个高效的SAP专家迈进的关键一步。
企业在向SAP S/4HANA Cloud转型时，SAP 许可 (License) 从 On-Premise 时代的经典指定用户模型转向全新的 FUE 许可模式，且 SAP 产品的许可 (License) 包含诸如“组件授权、用户授权、计量模式”等复杂模型，这对企业来说如同一个黑匣子，难以理解其工作原理。此外，企业还面临 SAP 的 License 审计等合规性问题。赛锐信息在 SAP License 审计流程方面拥有丰富咨询经验，拥有自主研发的高效 SAP License 资产优化软件产品，欢迎企业在需要时随时联系我们，以获得我们的支持服务和软件产品试用体验。
