随着企业对灵活、安全且可定制的IT基础设施需求的不断增长，SAP私有云解决方案正日益成为众多企业的首选；对于采用SAP私有云的企业而言，充分理解其许可成本的构成和影响因素至关重要。本文旨在为SAP私有云企业的CIO和IT管理员提供一份详尽的许可成本解析，帮助他们更好地规划预算、优化支出并确保合规性。
SAP云许可模型概述
SAP提供了多种云部署选项，以满足不同客户的需求，其中包括公有云、私有云和混合云。RISE with SAP 作为SAP面向私有云部署的关键产品，为企业提供了将现有SAP环境迁移至S/4 HANA私有云的途径，SAP PCE（Private Cloud 私有云）专为那些希望在由第三方供应商托管的专属环境中运行SAP软件的企业而设计，这种模式提供了更高的安全性和控制权，同时也引入了特定的License 授权许可计量方式。理解不同云许可模型之间的差异，特别是与私有云相关的许可类型，是管理SAP License许可成本的重要考虑点。
影响SAP私有云许可成本的关键因素
SAP 私有云的许可成本并非一成不变，而是受到多种因素的影响，建议企业CIO和IT管理员深入理解这些因素，以便更准确地预测和控制相关费用。
User-Based Licensing (基于用户的许可) ：SAP采用FUE测量的全新方式，FUE订阅是根据不同类型的用户（Advance use、Core use、Self-service use等）收取不同的许可费用，每种用户类型都对应着不同的系统访问权限和功能使用范围，企业需要仔细评估其用户的角色和需求，选择最合适的许可类型，避免为不需要的权限付费。
System Size and Capacity (系统规模和容量)：影响许可成本的关键因素，在私有云环境中，系统的硬件资源，如CPU、内存和存储容量，通常与许可费用直接相关，企业需要根据其业务规模和预期增长来规划合适的系统容量，并了解SAP如何基于这些指标进行收费。
Functional Modules and Solutions (功能模块和解决方案) ：企业根据业务性质的不同而选择的功能模块或方案会显著影响总成本，SAP提供了广泛的模块和解决方案，涵盖了企业管理的各个方面，如财务、销售、人力资源等，企业需要根据自身的业务需求选择所需的功能模块，并理解每个模块的许可方式和定价。
Data Volume (数据量) ：虽然SAP并没有没有直接提及数据访问量的计费问题，但在私有云环境中，某些SAP解决方案可能会根据管理的数据量收取费用。
Service Level Agreements (SLAs) (服务级别协议) ：企业选择不同的服务级别协议亦关联到SAP License的许可成本，企业需要根据其业务关键性和可用性需求选择合适的SLA。
S/4HANA私有云许可特殊考量
对于计划将OP系统迁移到SAP PCE 私有云的企业，还需要考虑一些特殊的许可注意事项和迁移路径的选择，例如 Product Conversion (产品转换)、Contract Conversion (合同转换) 或 RISE with SAP，都可能对SAP License许可成本产生不同的影响。从旧的SAP系统迁移到S/4HANA通常涉及到许可模式的转变，企业需要仔细评估这些变化可能带来的成本影响。
值得关注的是 SAP 官方提供 STAR 服务(S/4HANA Trusted Authorization Review) rule set (S/4HANA可信授权审查规则集)，主要是针对SAP PCE私有云环境下的新的License许可计算逻辑，旨在帮助客户评估迁移到新的S/4HANA环境的许可成本变换。有案例表明，企业在依赖STAR规则集进行许可规划时需要格外谨慎，由于STAR这套规则的一致性和准确性较差，可能需要借助专业的工具和咨询服务来确保SAP License许可转换的准确性。
理解间接访问/数字访问
Indirect Access (间接访问)，现在通常被称为 Digital Access (数字访问)，是SAP许可领域一个复杂但至关重要的概念，它指的是第三方系统或应用程序通过非SAP用户界面与SAP系统进行交互的情况。在私有云环境中，如果企业的其他系统（例如，CRM、MES等）与部署在私有云上的SAP系统集成，就会涉及到数字访问许可。
SAP Digital Access Service (SAP数字访问服务) 的推出，旨在简化数字访问的许可模式，企业需要清晰理解其使用权限，并积极管理间接/数字访问带来的风险，以确保合规性并避免潜在的额外许可费用。建议CIO和IT管理员需要仔细分析其系统集成架构，识别所有可能触发数字访问许可的场景，并根据SAP的最新政策进行相应的规划和管理。
私有云许可成本优化策略
对于SAP PCE私有云用户而言，降低许可成本并确保合规性是持续的目标。赛锐信息通过深入了解企业当前的SAP环境和规划未来的需求的方式（例如，USMM、SLAW文件、XI/PI/PO数据提取、订单、云协议、维护发票、物料清单等），与SAP进行更有效的许可谈判，并通过持续的关注和优化，协助企业更好地控制其SAP私有云的许可成本，并确保在合规的前提下实现最大的业务价值。
执行全面的 SAP usage analysis (SAP使用情况分析)：通过深入了解SAP系统的实际使用情况，企业可以识别未充分利用的许可证、潜在的合规性风险以及可以进行优化的领域。
实施高效的 SAP License Management Service (SAP许可证管理服务) ：帮助企业主动管理和优化其许可证资产，这包括定期审查许可证分配、监控使用情况以及确保许可证与实际需求相匹配。
制定SAP Audit Defense Service (SAP审计防御服务) 策略：企业应做好应对SAP许可证审计的准备，包括建立完善的内部控制、保留详细的许可记录以及在必要时寻求外部专家的支持。
基于赛锐信息”SAP PCE Dynamic License Control (SAP私有云动态许可证控制)”的解决方案，可以更有效地管理S/4HANA的许可证，企业需要考虑采用更灵活和智能的工具来优化其许可支出。
企业还应定期检查和优化许可证分配，确保将合适的许可证分配给需要的用户，并及时取消或重新分配不再需要的许可证。此外，深入理解并充分利用SAP的合同条款和条件，例如批量购买折扣或升级优惠，也有助于降低成本。同时，企业应积极探索许可证合并或停用未使用许可证的选项。
PCE 许可优化服务咨询及产品试用
企业在向SAP S/4HANA Cloud转型时，SAP License 从 On-Premise 时代的经典指定用户模型转向全新的FUE许可模式，且SAP产品的许可包括诸如“组件授权、用户授权、计量模式”等复杂模型，这对企业来说如同一个黑匣子，难以理解其工作原理。此外，企业还面临SAP的License审计等合规性问题…..
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