SAP 许可模式从 ECC 到 S/4HANA 再到 RISE with SAP 的演变，不仅是技术的迭代升级，更是一场涉及企业运营模式和成本结构的深刻变革。从传统的永久许可、独立模块收费，转变为以订阅为基础、按精细授权计量的体系，这一过程要求系统管理员对其在角色优化、合规管理和部署策略上提出了新的要求。总之，唯有清晰洞察 ECC、S/4HANA 与 RISE 在许可层面的细节差异，并提前规划好合规性保障与成本控制策略，企业才能在有效降低转型风险的同时，充分释放现代 ERP 系统所蕴含的实时洞察、集成应用与灵活部署等巨大潜力，为可持续的数字化未来奠定坚实基础。
1. SAP 许可模式转变的背景
SAP 许可模式的变革，其意义超越了技术本身，也反映了组织管理与财务模式的深刻变化。传统的 SAP ECC 采用永久许可模式运营按指定用户 (Named User)计费，各种引擎模块或附加功能需单独购买授权，企业还需自行承担硬件投入及系统维护费用。
SAP S/4HANA 虽然初期仍支持本地部署的永久许可模式，但引入了新的用户许可类型和更趋集成的功能打包策略。借助内存数据库 HANA 的强大能力，简化的数据模型和实时分析功能重新定义了模块价值，也随之改变了企业的成本构成与分摊方式。
随着企业全面拥抱云时代，RISE with SAP 应运而生，代表了 SAP 推行的全方位云订阅服务模式；它不仅捆绑了 S/4HANA Cloud 许可，还将底层基础设施、技术运维服务以及持续的功能更新整合至单一合同框架内。许可计量方式从传统的指定用户计数，转变为基于授权分配的“全使用等效 (FUE)”模型，FUE 转变简化了企业的许可管理复杂度，但对企业在用户角色定义和授权管理的精细度上提出了更高要求。
2. 贯穿 ECC、S/4HANA 与 RISE 的用户许可演变
2.1 ECC 用户许可模式
在 SAP ECC 环境中，用户许可主要划分为几类：
- 专业用户 (Professional User): 拥有对系统所有功能的完整访问权限。
- 有限专业用户 (Limited Professional User): 访问权限受限，仅能操作部分交易和模块。
- 员工用户 (Employee User): 主要用于日常自助服务操作，权限非常基础。
以上许可类型均以永久授权方式购买，企业通过支付年度维护费（22% MA）获取系统升级和技术支持。
2.2 迁移至 S/4HANA
产品转换 (Product Conversion)，企业可保留原有的 ECC 指定用户许可结构，只需支付一次性费用即可获得 S/4HANA 企业管理许可（涵盖核心 ERP 功能），此方式保留了原有合同框架，允许企业分阶段实施转换，不必一次性迁移所有行业或业务线解决方案，有助于实现平稳过渡。
合同转换 (Contract Conversion)，选择合同转换，意味着将所有 ECC 指定用户许可全面转换为新的 S/4HANA 企业管理许可体系，例如：
- 专业使用 (Professional Use / 高级用户): 对应需要全系统访问及管理权限的用户。
- 功能使用 (Functional Use / 核心用户): 面向仅需访问特定模块或交易的角色。
- 生产力使用 (Productivity Use / 自助用户): 适用于操作频率高但功能相对简单的用户群体。
- ECC 专业用户会映射为 S/4HANA 专业使用许可；有限专业用户和员工用户则可能分别转换为功能使用和生产力使用许可。
2.3 基于全使用等效（FUE）的 RISE with SAP 模式
当企业进一步采用SAP 私有云的 RISE with SAP 模式时，SAP 将各类用户许可统一整合为“全使用等效 (FUE)”的计量单位，此模式下许可成本不再与具体交易次数挂钩，而是完全依赖于用户的授权配置。
明确一点：这些比例是基于用户被授予的权限配置来计算的，与其实际操作行为无关；若企业在迁移前未能有效优化用户角色和权限分配，可能导致 FUE 计算结果偏高，进而造成许可成本显著上升；基于赛锐信息以往项目经验统计表明，管理不善可能导致相关费用增加 50% 甚至 150%。从传统指定用户许可到 FUE 统一计量的转变，在简化许可管理的同时，也对企业在角色与权限分配上的精细化管理能力提出了更高要求，以避免不必要的成本浪费。
3. 模块（引擎）许可的整合
3.1 ECC 模块许可的传统格局
在 ECC 系统中，实现不同的业务功能往往依赖于单独购买的模块许可，这些许可既包含核心 ERP 功能模块，也涵盖了各种专业化的附加组件：
核心 ERP 模块: FI/CO, SD, MM, PP, PM, QM, WM, PS 等。专用附加模块: CRM, SRM, PLM, BW/BI, APO, HCM 等行业解决方案。
ECC 的模块许可以永久授权方式提供，部分模块还可能附带基于使用量的额外计费，整体许可管理相当复杂，成本也难以精确预测。
3.2 S/4HANA 中的整合与优化
核心功能整合，财务会计 (FI) 与管理会计 (CO) 在 S/4HANA Finance 中融为一体，借助简化的数据模型实现了实时财务分析；销售、物料、生产、仓储、设备维护、质量管理和项目系统等核心模块也通过 Fiori 用户界面和增强的分析功能得到升级整合。专用模块进行了重新设计和集成，主要变化有：
- CRM: 基础功能嵌入 S/4HANA 核心，高级功能转向 SAP Customer Experience (CX) 套件。
- SRM: 大部分整合至 S/4HANA 采购流程，高级协作由 SAP Ariba 支持。
- PLM, BW/BI, APO: 部分功能在 S/4HANA 中重构，但某些高级或特定功能仍需对应的 S/4HANA 解决方案支持。
- HCM: SAP 主推的路径是迁移至云端人力资源方案 SAP SuccessFactors，本地 HCM 未纳入 S/4HANA 核心。
特定模块转换，像 SAP EHS 管理、产品安全及应收管理等部分专用模块，需要遵循特定的转换路径，而非简单的平价迁移。
3.3 从 S/4HANA 到 RISE with SAP 的多维度许可结构
在 RISE with SAP 订阅模式下，对功能和访问需求的考量更为细致，模块许可的概念被分解为多个维度：
- 数字核心的直接用户访问: 基于 FUE 模型计量，涵盖用户对 S/4HANA Cloud 核心功能的直接使用授权。
- 数字访问 (通过 API 的间接使用): 针对非 SAP 系统或第三方应用通过 API 与 S/4HANA 交互的场景。这类访问通常不包含在基础 FUE 订阅中，需单独授权，并按照产生的文档数量或特定指标收费。
- 行业和业务线解决方案: 针对特定行业（如 IS-Oil, IS-Retail）或高级业务流程（如高级项目管理、现金流管理），作为附加解决方案单独授权。
- 基础设施附加资源: 云服务中包含的基础设施资源（内存、应用服务器、额外租户等）通常与购买的 FUE 总量挂钩，企业可以额外购买资源包。
同时， RISE 模式引入了兼容性包 (Compatibility Packs) 的概念，允许企业在 S/4HANA 环境中临时继续使用部分 ECC 的传统功能。
4. 其他关键影响
4.1 SAP 许可合规性审计的影响
在整个许可模式的演进过程中，SAP 许可合规性审计始终是一个不容忽视的因素，SAP License审计旨在确保客户的使用行为严格遵循合同约定，从 ECC 到 S/4HANA、再到 RISE 的不断演变，合规风险也随之增加，实际使用情况与已购许可之间的任何偏差，都可能引发一系列问题：
- 经济处罚: 违规使用可能导致补缴许可费、追溯费用甚至罚款。在 RISE 的订阅模式下，不合理的授权配置可能直接导致许可费用大幅攀升。
- 法律风险: 合规问题可能触发合同纠纷或监管审查。企业必须确保所有授权配置和使用记录均符合法律及合同规定。
- 运营干扰: 应对审计通常需要企业投入大量人力物力来整理文档、提供数据，这无疑会干扰正常的业务运营。
- 声誉风险: 一旦被认定存在违规行为，除了经济损失，还可能对企业的市场声誉造成负面影响。
企业应建立健全的内部许可管理与监督机制，将许可合规性审计视为 IT 治理的常规组成部分，定期开展内部自查，确保所有用户授权和系统配置都有据可依，以防范上述风险的发生。
4.2 ERP迁移过程中需关注的关键事项
ECC 到 S/4HANA 迁移阶段:
- 选择合适的迁移路径: 在产品转换与合同转换间做出明智决策，评估现有许可结构、未来发展规划及两种路径的优劣势。
- 授权优化: 迁移前必须对现有用户角色和权限进行全面审计与优化，精简冗余授权，避免转换后背负不必要的成本。
- 遗留模块整合: 妥善处理没有直接 S/4HANA 对应方案的专用功能，了解兼容性包的局限性（临时性、适用场景），确保业务连续性。
- 全面理解 FUE 模型: 转向 RISE 后，所有用户按 FUE 计量，必须重新评估用户角色配置，确保精确映射，防止因授权过度导致成本失控。
- 管理数字访问与 API: 通过 API 进行的非 SAP 系统交互（数字访问）通常需要单独授权和计费，企业需清晰识别此类场景并进行管理。
- 规划混合部署与基础设施: 若部分业务保留本地部署，许可分配和基础设施需求会更复杂。应制定周详的混合部署策略，并预估云资源可能的扩展需求。
- 评估合同锁定风险: 选择 RISE 订阅模式通常意味着无法轻易回退至永久许可，迁移前务必进行细致的成本效益分析和长期风险评估。
5. SAP 许可优化服务咨询及产品试用
企业在向SAP S/4HANA Cloud转型时，SAP License 从 On-Premise 时代的经典指定用户模型转向全新的FUE许可模式，且SAP产品的许可包括诸如“组件授权、用户授权、计量模式”等复杂模型，这对企业来说如同一个黑匣子，难以理解其工作原理。此外，企业还面临SAP的License审计等合规性问题…..
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