SAP License:雾里看花系列——合理的机制才能让系统效率最大

SAP权限管理“小伙伴你们好。又是几天没见,很是想念你们,2021年已过半年,最近一直忙着计划和预算的事情,总算是忙完了。结果还要设计出绩效责任书便于对各个部门的考核,不过还好总算是完成了。具体的预算和绩效设计请参见我的专业博客。先讲到这。对于系统的应用我们一直要站在也业务的角度来设计,但是业务的顺利完成是需要有一个合理的机制的。只有在这种机制下才能打破利益的主体,下面我简单的讲讲机制的设计思路以及机制的实现,后面会讲到基于机制下的系统效率是最大化的。

SAP License:雾里看花系列——合理的机制才能让系统效率最大 图1

一、什么是机制

“机制”一词最早源于希腊文,原指机器的构造和动作原理。生物学和医学通过类比借用此词。生物学和医学在研究一种生物的功能(例如:光合作用、或肌肉收缩)时,常说分析它的“机制”。后来,人们将“机制”一词引入经济学的研究,用“经济机制”一词来表示一定经济机体内,各构成要素之间相互联系和作用的关系及其功能。(资料来源:百度词条)

二、机制的建立

机制的建立,一靠体制,二靠制度。这里所谓的体制,主要指的是组织职能和岗位责权的调整与配置;所谓制度,广义上讲包括国家和地方的法律、法规以及任何组织内部的规章制度。也可以说,通过与之相应的体制和制度的建立(或者变革),机制在实践中才能得到体现。在设计企业的运行模式时,应该把机制的构建作为重点来把握,这有助于企业提高管理效率,提高管理措施的针对性和适用性,降低管理成本,减少随意性和个案处理的几率,从“人治”走向“法治”,才有可能在激烈的竞争中立于不败之地。

三、管理机制的四个要素

目标、循环、驱动力、规则。

SAP License:雾里看花系列——合理的机制才能让系统效率最大

机制的设定有非常重要的意义,我们可以反思来看,比如在《明朝那些事》中朱元章本身并没文化,但是可以让法律条文推行下去,靠的就是机制。他的做法就是如果你有法条这本书就免罪,没有最加罪。而在我们企业当中也不乏这种机制。比如激励机制等等。

四、机制让系统效率最大化

讲了半天,各位”芳草”还是不太明白,这东西到底和系统有啥关系呢。其实要讲清楚这里面的关系真的挺难。但是我们就通过很通俗的来讲也许对大家还有一点启发。我们首先要明白SAP系统只是工具就好比我们的手机一样,无论是NOKIA还是MOTO只是品牌不一样,他本身就是工具。所以工具的好坏是一方面,另一个方面就是在于用的人了。在企业中我们使用这些”工具“的最根本原因还是在于企业的最终目标。那么这些目标的驱动力就是在于价值共享和价值创造。

具体来讲,我们在存货的计价直接影响到了我们的利润。那么这种存货定价就是一种机制也直接影响到了系统的效率是否最大,在行业上来讲,如果是流程行业使用S(标准价)你说还有意义吗?肉烂在锅里也许是很多领导希望看到的,你非要把他搞明白,那么后来就是你的系统效率底下了。

关于赛锐信息

河南赛锐信息科技有限公司(简称“赛锐信息”)是一家致力于SAP ERP系统应用的服务商,公司立足打造基于AMS产品套件的企业信息化解决方案,结合前沿技术追求最佳用户体验、企业信息化优秀解决方案和企业级产品应用的供应商。公司自主研发的AMS系列软件产品是国内首个用于SAP权限风险识别的增强系统,也是同行业用户精益化管理解决方案中最优的解决方案,作为用户管理、风险规避和信息审计的辅助工具,其有助于规范企业的管理行为,帮助建立合规的管控流程,有效提高企业IT资产投资回报率;AMS系列产品在各项技术指标上拥有完全的、独立的领先优势,可以满足市场竞争、技术许可和标准制定等方面的需要。

作者:SAP权限管理 QQ:2651000673

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