SAP License：PO中“最终发票”的应用与理解

前一段有个网友给我留言，要解释一下“最终发票”，今天就简单的剖析一下。

关于最终发票的使用原文中说到，最后的发票标识作为信息为应用程序服务；一是现金管理和预测二是现金预算管理三是基金管理。若设置了最后的发票标识，则重新设置采购订单承诺。然而，最后的发票标识不防止过帐更多发票。而且，它不在GR数量和发票数量之间差异的事件里重置GR/IR科目维护。

SAP中原文的例子如下：采购订单：$10/件的100件物料A，则系统自动设置PO承诺为$1000。收货：80件，60件的发票=$600，->自动设置采购订单承诺为$400。15件的发票=$150-最终发票标识设置。->自动设置采购订单承诺为0。因为最后的发票标识在GR/IR结算科目上没有任何效果，所以若没有过帐更多发票必须清除在GR/IR结算科目上的5件($50)的差异。

想SAP的这种解释我也没看太懂是啥意思，估计大多数的中国人也看不懂。好了，我们继续我们的内容。

图1-[1]中表示发票收据，指定一个发票收据是否链接到采购订单项目，若未设定标识，将免费交付货物。

图1-[3]中是说发票校验（MIRO）是基于收货来进行的。当然我们也可以通过供应商主数据来完成这样的设置（XK01）。

图1-[4]里面是我们设置的税码（FTXP）。

我们重点的要讲讲“最终发票的内容”如果图1-[2]打上勾的话，那么则表示叫交货已完成,该采购单不再是未清采购订单,也就是说该采购行收货关闭,不再需要交货,也不再参与MRP运算。同时我们通过使用ME2L/ME2M/ME2N等去查看，发现“仍要交货“数为0。再次举个简单的例子。如果我们PO里面为10个，我们来了8个的发票并且做了校验，那么系统也会自己把8个反填回去即对这个8个打上了最终发票的勾（系统自动执行的）。

最终发票除了上述的作用外，还有就是现金预测管理和基金管理(预算管理)。 在现金预测管理中, 有一个流动预测,以应收/应付模块中的客户/供应商帐户为基础，反映企业在相对较长期间的资金流入和支付交易情况, 很好理解，从企业长期资金状况来看，采购单可作为资金流出的一种类型, 如设置了最终发票，则流动预测将不再包括该采购单的剩余项。对于采购预算，同样，比如采购单数量1000个，采购价格10元，假设占用采购预算10000元，发票校验900个后设置最终发票标识，则该采购单将释放出剩余的1000元预算。其实，更简单点讲，就是系统在判断如果这个PO是最终发票的那么就不占预算了。或者说就不在做现金预测了。原来就在于既然已经打上了最终发票，那就证明这笔业务已经完成了。

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