SAP License：物料类型的划分标准

客户描述了这么一种业务。

有一种物料，称为“吸附剂”。它被灌装在机器设备的一部分里，在设备里流转的物料在经过这部分时，其中的水分（暂且定义是水分吧）会被这种吸附剂吸干。

有这么几个问题需要定义：这种物料，要用物料号来管理，还是直接消耗？如果要实行物料管理，应该被定义为备品备件类型，还是辅料类型？应不应该在BOM里体现？

一个很简单的问题，引发出一系列很关键的问题。这个问题就是，SAP中的物料类型，在实务中究竟应该如何划分呢？平时我们信手拈来的原材料、半成品、成品、包装物、贸易商品等物料类型，究竟代表了什么涵义？什么样的物料应该划分为什么样的物料类型？定义物料类型和创建物料选择物料类型的时候，应该考虑哪些方面？

相信很多顾问会或多或少地有过这种疑惑。有些物料是比较容易知道它应该归属于哪一类的或者不归属于哪一类的。比如化工行业的煤，就是原料，不可能是成品。但有一些却比较难以区分。比如本文开头所举的例子。甚至有些情况下，SAP标准的物料类型本身就受到挑战。比如产成品这个概念。在某些大型公司，关联交易很普遍的情况下，这个概念就会表述不清晰。在一个子公司，某个物料是产成品；但是它会被运往另一个子公司进行深加工——对另一个公司来讲，它是一种原料。SAP的物料类型是在client级别定义的，不可能根据不同的工厂来进行更进一步的区分。这种情况下，将它定义为原料，还是成品？恐怕都不合适。SAP的标准物料类型就受到了挑战。

各行各业对这些问题的答案是不统一的。这是一个没有标准答案的问题。限于经验，我也不可能给出答案。我所想做的，是引发思考和讨论。我认为，要想解决物料类型划分问题，应该从物料类型的技术设计入手。先了解物料类型这个概念在SAP里能给出什么样的控制，然后从业务角度出发，针对企业划分出切合实际的物料类型。

我们知道用OMS2这个事务代码可以进行物料类型的相关设计，现在就让我们来看一下它的内容。限于资历，本人无法给出所有字段的意义，希望同道们进行补充。

字段参考/屏幕参照

这部分内容是用来作为创建、更改和显示物料主数据的时候，进行屏幕和字段的控制的。不同类型的物料主数据，需要维护的属性也不一样。如果两种物料需要维护的内容有冲突，则需要为它们定义不同的物料类型。关于这一点，可能不必要考虑太多。因为只有当这种冲突是“必输”与“隐藏”，或者“必输”与“可选”的时候，才需要创建不同的字段参考。而且SAP本身已经给出了非常多的预配置。这种可能性比较小，不用作为重点。如果有人做过不同的字段参考，希望能够贡献出这种需求的业务背景及处理方案。

权限组

这个也用得不多。如果企业里有某种类型的物料只允许某些有权限的人操作，则可以设置不同的权限组，导致不同的物料类型。我还没有遇到过这样的例子。如果有人做过，希望能够贡献出这种需求的业务背景及处理方案。

未检查的外部号分配

这个是用来控制创建物料时的编码的。由于这个字段导致不同的物料类型区分的例子估计是很难找得出来。如果有人做过，希望能够贡献出这种需求的业务背景及处理方案。

跨工厂的物料状态

这个字段用来控制物料的状态。比如，停止采购；不允许进行库存移动；不允许进行MRP运算等等。可以在OMS4这个事务代码中去维护不同的物料状态。物料状态可以使得系统在这种物料被用于某些业务的时候给出警告或错误消息。它的内容涉及到很多方面。在物料类型里预设了某个跨工厂物料状态之后，在创建这种类型的物料时，该字段就会被预先默认这个状态，但是仍然可以更改的。我设计过很多种物料状态，但是把某个类型的物料全部预设为某种状态的业务还没有遇到过，因此不曾由于这个字段而设置不同的物料类型。如果有人做过，希望能够贡献出这种需求的业务背景及处理方案。

项目类别组

这个字段跟跨工厂物料状态有点类似的地方，就是它也是在创建物料的时候预先默认，但仍然可以更改。它主要是用在销售模块进行销售订单行项目中的项目类型。SAP有预配置的一些项目类别组，一般的业务会够用的。即使不够用，也可以通过前台修改的方式达到业务目的，不必要在物料类型中预设。如果有人做过，希望能够贡献出这种需求的业务背景及处理方案。

用数量结构

这个字段我就是十窍通九窍了。我只知道它是在CO模块用的，在标准的FERT和HALB中这个勾都是勾上的。请大家共同贡献。

初始状态

我没用过这个字段。从其定义上来看，是指这种物料类型的物料，如果使用批次管理，它的批次初始状态是“限制使用”。我没有遇到过因为这种需求需要单列物料类型的。在标准系统中也没有见过哪个物料类型是勾上这个勾的。如果有人做过，希望能够贡献出这种需求的业务背景及处理方案。

物料是可配置的

标准的KMAT物料类型是勾上这个的。很遗憾，可配置物料我也没做过。因为这个字段需要区分物料类型，估计是百年一遇的事。如果有人做过，希望能够贡献出这种需求的业务背景及处理方案。

物料预测过程

这个字段我也是十窍通九窍。请大家补充。从其定义上来看，指这种物料可以创建为一个含联产品的BOM。如果有人做过，希望能够贡献出这种需求的业务背景及处理方案。

必须的管道线

标准的PIPE勾中了这个勾。这个勾中以后，只能采用管线物料相关操作，不能创建采购订单等。如果有不同管理方式的管线物料，可能要创建新的物料类型。如果有人做过，希望能够贡献出这种需求的业务背景及处理方案。

制造商部分

这个也没用过。标准的HERS物料类型是勾了这个勾的。从定义上来看，是指这种类型的物料编码是在供应商或者制造商处的代码。这种物料要分配给另一个正常的物料。如果有多个供应商供应同一种物料，而且有不同的代码，就可以使用这种物料类型。如果只有一个供应商，需要MPN时只需在对应的物料主数据采购页面维护一下即可。如果对这种物料类型还要区分的话，可能要创建更多的物料类型，但估计也是百年一遇的。如果有人做过，希望能够贡献出这种需求的业务背景及处理方案。

用户部门

这个是大头。对每一种物料要规定能够使用它的部门，就是我们平时所讲的视图。比如，标准的原材料ROH是没有开放销售视图的。在物料类型的定义中，用户部门要格外引起重视。象备品备件，原材料等一般是不开放销售视图。有个项目就是这样的。但后来发现有这样的业务，虽然不常见但是还是有。就是原材料和备品备件也要向客户销售。这个时候就比较尴尬了。还有，有些外购原料，由于工厂产业链扩张，开始自己生产了，但它所属的物料类型的生产相关视图却没有打开。尤其是多公司共享同一物料代码的情况下，用户部门更不易把握。同一物料在一间工厂要生产，在另一工厂却是从这间工厂采购。虽然以后有需要的时候，也可以打开相应的视图，但在做项目的时候也应该考虑到这种情况，争取为以后的扩展留下空间。我认为，在不是非常确定业务上会不会用到某个视图的情况下，最好是打开而不是关闭。如果有人做过，希望能够贡献出这种需求的业务背景及处理方案。

外部（内部）采购订单

这个也是需要仔细斟酌的。很多时候，即使是产成品，也有生产不足，从外部购买以满足销售的业务。半成品自制和外购都存在的情况更是常见。我认为，在不是非常确定某物料类型只能外部采购或者只能自制生产的情况下，这两个字段都选择2。这样就没有必要因为这个字段而区分物料类型。如果有人做过，希望能够贡献出这种需求的业务背景及处理方案。

分类

这个部分了解不多。估计因为必须限制某个物料分类而在这里填上内容的情况也是百年一遇。如果有人做过，希望能够贡献出这种需求的业务背景及处理方案。

评估

这里有三个字段。这个也是一个非常重要的物料类型划分依据。我认为，SAP在这个地方做得有点太死板。一种评估类只能分配给一个账户分类参考。这就导致如果两个物料类型的物料有重合的账户分配规则的话，就必须使用一个账户分类参考。

另外两个是默认的价格控制，是移动平均价还是标准价，以及是否强制。如果有人做过，希望能够贡献出这种需求的业务背景及处理方案。

数量/价值更新

这里的设置也是非常重要的物料类型划分依据。同一个物料在某些工厂是执行价值管理，而另一些工厂不执行价值管理的情况相信很多人都遇到过。当然有些时候可以通过创建无价值工厂来解决问题，但有些情况下，创建新的无价值物料类型也是非常好的选择。如果有人做过，希望能够贡献出这种需求的业务背景及处理方案。

零售字段就先不讨论了。

诚盼同道前来指导，给出关于此话题的建议和业务背景。

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作者：SAP权限管理 QQ:2651000673