SAP License:SAP MM物料管理

SAP MM物料管理SAP R/3系统的一个模块,SAP在标准软件系统市场中处于领先地位。由于使用先进的开发技术,SAP能够为业务的各个方面提供数据处理的解决方案。物料管理模块支持日常发生的业务处理功能和过程。几乎没有一个领域具有这样一个具有广泛应用范围和满足需求的标准软件包,这来自于特殊的工业需求、特殊的产品特点和公司策略。系统还具有与其他商业应用的接口。MM系统(物料管理)的目的是满足下列各种处理,即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票确认和物料估价。国内SAP人才的稀缺,直接制约着SAP的发展。

SAP License:SAP MM物料管理 图1

MM(Material Management)(物料管理)模块是SAP产品中最常用的一个模块,它涉及到物料管理的全过程,与财务、生产、销售、成本等模块均有密切的关系。特别是对物料主数据中各种参数的设置将直接影响到成本、生产、销售中的流程和结果。MM 模块主要包括:物料需求计划、物料主数据、采购、库存管理、仓库管理、发票校验、后勤信息系统等几个组成部分。

SAP MM常用的名词有哪些?以及相关的功能是什么?下面由专家给大家解释一下SAP MM 中的各种名词。

1、主数据:主数据是企业运作过程中必须或经常使用的基本数据,长期存储在数据库中,它们集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用。比如:物料主数据、供应商主数据、采购信息记录、货源清单等。

2、物料类型:将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型,物料类型能够决定此类物料的财务和仓库管理特性,决定此物料主数据的屏幕显示、号码分配等。

3、计划订单:是一个内部的文件,不会被用于公司外部。它纯粹是从MRP发出的物料需求建议,包含物料到达的时间和将收货的数量。它被用于需求的转换并可以在任何时候被修改,计划订单在内部生产情况下将被转换为生产订单,从外部采购时被转换为采购申请。

4、采购申请:定义了对物料或服务的需要。它具有下列特征:1.它是标识物料或服务的主要方法,物料或服务必须到公司外采购。2.它授权采购部门在指定的时间内按指定的数量采购物料。3. 它是内部凭证,不能在公司外使用。

5、询价单 (RFQ):是向供应商发出的一个邀请,希望他提供一个报价,标注物料供应或提供服务的条款和条件 (尤其是价格)。

6、报价单:包含了供应商为询价单中的物料或服务提供的价格和条件。在系统中,询价单和报价是相同的凭证。你可以在原来的询价单中输入供应商的价格和条件。

7、采购订单:表示对与供应商进行采购业务的正式的和最终的确认。它标明了:供应商、要订购的物料或服务、数量、价格、供货日期和供货条款、支付条款。此外,采购订单确定订购的物料是存入库存还是在收货时就直接被消耗。

8、发票校验:按内容、价格、计算进行发票正确性检查,参照采购订单或收货单很重要。一张发票过帐时,系统在供货商帐中创建一个未清项目,然后由财政会计在支付中结清。

9、收货:在作收货处理时,所有相关数据是从采购订单中得到的。系统根据交货数量更新库存数量。库存价值的更新通过自动科目定义来实现。

10、SAP中的物料状态:在SAP中通过不同的物料状态来区分该物料是否可用,主要有“非限制状态”、“检验状态”、“冻结状态”。系统可对不同状态下的库存进行管理。

物料主数据(Material Master Data)是整个物料管理模块的基石,物料主数据资料设置的正确与否将直接影响到相关模块运作的精确程度。在设置物料主数据时SAP根据物料所属的部门/模块分成了不同的视图,维护一个物料可能要涉及到基本数据视图、销售数据视图、采购数据视图、MRP视图、工作计划视图、一般工厂数据视图、仓库管理视图、质量管理、会计视图、成本视图等 26个视图。

物料需求计划MM 模块能为物料需求计划提供基础数据,确定物料的需求来源,需求计算方法等。例如,我们可以设置物料的 MRP 类型为 ND(无计划)或者设置该产品的策略组为按库存生产等。

采购(PUR)SAP的采购包括有框架协议、询价报价、信息记录、采购申请、采购订单等部分组成。我们可以通过事先设置地采购协议依据需求自动建立采购申请,并将这些采购申请转为采购订单。同时也可以通过信息记录来限制采购员擅自更改采购价格。建立一个能有效监控的采购体系。

库存管理(IM)单元实际上包括物料收发的整个过程,这个过程不仅仅是采购收货、采购退货还包括生产的收发、计划内和计划外的收发、库存转移、库存调整甚至是跨公司、工厂的转移。在做库存管理时系统也将记录系统的操作时间和记帐时间,并允许记录实际操作的单据号码,为后续的查询提供和检索方便。

仓库管理(WM)也被称为库位(仓位)管理。通过这个功能你可以定义仓储位置,按仓位进行管理,记录每个仓位的移动信息。利用WM系统,可以对公司中复杂的库存结构进行管理。这种结构可包括不同的仓库中的区域(即存储类型),如在高架位闲置的存储、可用存储、冻结存储和固定的仓位提取区域等,以及生产供应、发货和收货区域等。利用WM系统,您可以同时对具有随即组织结构和具有固定仓位的仓库进行管理。WM支持对所有相关货物移动的处理,包括由存储系统IM激发的收货和发货,有销售和分销SD系统激发的供货,以及发生在仓库内的移动,例如内部的库存转储。在仓库管理系统中,您可以根据转储需求生成转储订单。转储订单可激发并控制仓库中货物的实际移动。

发票校验是对供应商提供的发票进行确认的过程,发票校验与物料主数据、采购订单数据和收货(包含质检)数据进行匹配。实际操作中财务会根据采购订单中定义的价格、交期,收货时的数量、质量和发票进行比对,确定是否需要支付或冻结付款。

后勤信息系统主要是通过各种分析来支持日常和策略性的决策,做分析用。

SAP相关产品:

SAP GRC权限合规检查系统(简称AMS-R系统)是SAP ERP应用企业进行权限合规检查、违规数据抓取和IT审计的理想工具。

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关于赛锐信息

河南赛锐信息科技有限公司(简称“赛锐信息”)是一家致力于SAP ERP系统应用的服务商,公司立足打造基于AMS产品套件的企业信息化解决方案,结合前沿技术追求最佳用户体验、企业信息化优秀解决方案和企业级产品应用的供应商。公司自主研发的AMS系列软件产品是国内首个用于SAP权限风险识别的增强系统,也是同行业用户精益化管理解决方案中最优的解决方案,作为用户管理、风险规避和信息审计的辅助工具,其有助于规范企业的管理行为,帮助建立合规的管控流程,有效提高企业IT资产投资回报率;AMS系列产品在各项技术指标上拥有完全的、独立的领先优势,可以满足市场竞争、技术许可和标准制定等方面的需要。

作者:SAP权限管理 QQ:2651000673

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