SAP- License许可证-MDG介绍

引言

本文从头到尾介绍完整的SAP Master Data Governance产品中的License审计或度量方法。良好的准备工作将帮助客户降低SAP许可风险,避免过度许可并优化SAP许可成本。

SAP- License许可证-MDG介绍 图0

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一、SAP MDG许可证

SAP- License许可证-MDG介绍 图1

在SAP MDG(Master Data Governance)产品中,License费用的计算方式与SAP S/4 HANA不同,是基于MDG系统中治理的主数据条目数量进行计算的。很多人对于如何计算这些条目数,哪些主数据属于MDG治理范围,以及在MDG和S/4HANA共同部署时如何区分两者的License等问题感到困惑。本文将详细解释SAP计算主数据条目数的方法和依据。

二、SAP MDG 审计定义

SAP- License许可证-MDG介绍 图2

SAP MDG License的审计对象是指”SAP Master Data Governance”软件应用中预定义和客户自定义的主数据类型的数量。在SAP MDG中,用户可以使用集中治理模块(Central Governance)和数据合并模块(Consolidation)来支持多种主数据管理场景。例如,使用合并模块为集中治理模型导入主数据的初始数据,在企业并购后合并和清洗主数据,或者合并零散的主数据条目以实现中央化的主数据管理目标等。

SAP MDG,Consolidation:数据合并模块提供了一种企业拥有和管理分散主数据的方法。MDG具备强大的能力,可以从不同的数据源加载主数据,标准化主数据,并去重。对于每个匹配组,MDG使用基于主数据字段的规则来计算出最佳记录。这些最佳记录可以用于数据分析或特定的业务场景。

SAP MDG,Central Governance:集中治理模块提供了基于企业统一数据规则和业务流程下的主数据集中管理能力。MDG内置了许多开箱即用的主数据对象和功能,并支持自定义主数据对象。MDG提供了基于变更请求的主数据流程管理,包括工作流审批、临时区域存储、数据激活和数据分发。MDG可以独立部署,也可以与正在使用的SAP ERP系统共同部署。在这两种部署场景中,MDG都可以使用SAP已有的业务逻辑创建主数据,并且这些主数据也将用于后续的SAP业务流程。

SAP MDG,数据质量管理:数据质量管理模块允许客户通过定义数据质量规则和设定关键绩效指标(KPI)来获取高质量的主数据内容。通过分析数据质量评估结果,您可以定位出有问题的主数据范围、数据报错原因,并开始数据矫正工作。后续的主数据质量清单和数据矫正流程是对上述场景的功能补充。

三、MDG License 测量

SAP- License许可证-MDG介绍 图3

SAP MDG产品license测量的重要概念是“度规”,即用于统计SAP Master Data Governance (MDG)系统中主数据对象数量的工具。度规提供了一种统计和了解MDG系统中各种主数据对象数量和特征的方法,帮助用户更好地管理和优化主数据管理过程。下面是各个主数据实体的度量方式:

SAP- License许可证-MDG介绍 图4

MDG 财务对象:度规统计了MDG处理的财务主数据实体,包括成本中心、成本中心组、成本要素、内部订单、总账科目、公司、财务报表结构、合并单元、合并组、利润中心、利润中心组等,以及它们的层次结构数据。MDG 财务对象的计算基于SAP 0G和0F模型中的SU Type 1实体类型下的条目数量,被标记为“过时 Obsolete”的条目不会被计算;如果一条主数据存在多个版本(Edition),则只会计算一次;只有当FIN_MDM_ORG的business function被激活时,才会统计MDG财务主数据对象数量。

MDG 自定义对象:度规统计了MDG处理的自定义数据对象实体,这些对象可以存储于re-use激活区域(数据库表不由MDG生成),也可以存储于MDG激活区域(Flex实体,数据库表由MDG生成)。所有的数据模型都受到该度规的约束,无论该模型是否是SAP预定义的,例如0G模型。如果MDG作为激活区域(Flex模式),计算基于SU Type 1的实体类型中存储的条目数量,被标记为“过时 Obsolete”的条目不会被计算,如果一条主数据存在多个版本(Edition),则只会计算一次。如果使用re-use区域存储数据(re-use模式),计算基于SU Type 1的实体类型中存储的条目数量,且这些条目已经被任一MDG变更请求处理过。如果使用MDG数据合并模块,计算基于CMP数据模型定义的业务对象OTC下root table中的条目数。这些root table在MDCIMG->配置流程模型和字段数据->配置流程模型中指定。CMP数据模型和OTC实体类型,这两者中数字更高的一方将作为数量审计的依据。自定义对象只有在MDG_FOUNDATION 业务功能被激活时和任何License范围内的数据合并功能被使用时才会被统计。

MDG 供应商主数据对象:度规统计了MDG处理的供应商主数据对象实体。计算基于BUT000表中被定义为ERP供应商(即LFA1表中存在相关条目)的业务伙伴条目数,拥有“员工”角色的业务伙伴不计算在内,被标记为“归档”的业务伙伴不计算在内。供应商主数据对象在MDG_ERP_SUPPLIER1 业务功能被激活时和任何License范围内的数据合并功能作用于业务伙伴BP时条件下才会被统计。

MDG 客户主数据对象:度规统计了MDG处理的客户主数据对象实体,包括B2B和B2C客户。计算基于BUT000表中被定义为ERP客户(即KNA1表中存在相关条目)的业务伙伴条目数,计算还基于BUT000_ACT表中的业务伙伴条目数,拥有“员工”角色的业务伙伴不计算在内,被标记为“归档”的业务伙伴不计算在内。客户主数据对象在MDG_ERP_CUSTOMER1 业务功能被激活时和任何License范围内的数据合并功能作用于业务伙伴BP时才会被统计。

四、获取支持

我们帮助您最大限度地发挥SAP许可管理工作;

我们帮助您降低SAP相关计划的成本;

我们提供优化许可和合规控制所需的专业知识和支持;

SAP相关产品:

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关于赛锐信息

河南赛锐信息科技有限公司(简称“赛锐信息”)是一家致力于SAP ERP系统应用的服务商,公司立足打造基于AMS产品套件的企业信息化解决方案,结合前沿技术追求最佳用户体验、企业信息化优秀解决方案和企业级产品应用的供应商。公司自主研发的AMS系列软件产品是国内首个用于SAP权限风险识别的增强系统,也是同行业用户精益化管理解决方案中最优的解决方案,作为用户管理、风险规避和信息审计的辅助工具,其有助于规范企业的管理行为,帮助建立合规的管控流程,有效提高企业IT资产投资回报率;AMS系列产品在各项技术指标上拥有完全的、独立的领先优势,可以满足市场竞争、技术许可和标准制定等方面的需要。

作者:SAP权限管理 QQ:2651000673

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