SAP MM采购申请审批逻辑及优缺点

采购申请审批:

单独:ME54N

集中:ME55

SAP MM采购申请审批逻辑及优缺点 图1

SAP采购审批的逻辑:

1.采购申请的状态:冻结、释放(可对采购申请做后续执行)

状态字段:EBAN-FRGRL(有待审批)

2.采购申请中相关的条件在审批策略区域范围内,则该采购申请需要被审批。

SAP采购申请审批的设计思路:

包含哪些条件的采购申请是需要被审批的

审批条件参考表:

PR-CEBAN

PO-CEKKO

RFQ-CEKKO

如:CEBAN中相关字段,可以控制采购申请中如果有对应字段的范围值,即可被需要审批

审批操作前台:ME54N逐行审批、ME55集中审批

审批配置过程:

1.建立特性:CT04

2.建立分类:CL02

3.将特性分配给分类:CL02

4.建立审批策略:SPRO-物料管理-采购申请-审批过程-用分类建立过程

4.1:审批组:10-采购申请,在ME55中作为一个基准条件,与策略关联,同一组下可以不同策略

4.2:批准代码:代表哪个用户(或者领导)可以审批,基本配置是递进关系,类似审批层级,批准代码的实现是通过权限对象做设置。

4.3:批准标识:代表该批准代码审批成功后发布的批准结果(如:某某某领导批准通过)

4.4:批准策略:将上述组合在一起

特点:

1. 分行项目审批和抬头审批,建议行项目审批

原因:如果抬头审批通过,但是需要新增行项目,那么新增完之后则无法对新增行审批,而是全部行项目都在抬头有审批通过标识。所以如果放在抬头审批,则每个层级审批过后一定不能修改

总结:能分行审批,那么每个层级可以修改。不能则不配置可修改。

优点:

审批组能维护多个对应各自的批准策略和策略下的批准层级&通过标识,应用在不同子公司。

缺点:

1. 审批组能维护多个且但只能对应1个审批分类,那么批准特性需要维护的尽量简单,且需要全集团统一。

2.批准限制的字段太少,比如,只能限制行项目总价,不能限制单价,如果需求特别复杂,如控制单价为最大历史单价,需要做增强:特性为自定义字段ZPRPRICE,增加在行项目中;另新增表记录所有PR行项目单价,列出物料对应的最大单价,每张PR中行项目自定义字段ZPRPRICE大于新增表中历史最大价格字段,则限制PR做相关审批。

3.SAP中MM只支持顺序审批或者简单的平行审批,不能发邮件推送提醒,工作流模块能很好的实现此功能但平行审批通知能力较弱,需要大量开发或是增强。建议用其他工作流软件。具体功能如“单人审批,多人接收,并行审批,多人接收,顺序审批”

风险较大

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