SAP MM采购申请审批逻辑及优缺点

采购申请审批：

单独：ME54N

集中：ME55

SAP采购审批的逻辑：

1.采购申请的状态：冻结、释放（可对采购申请做后续执行）

状态字段：EBAN-FRGRL(有待审批)

2.采购申请中相关的条件在审批策略区域范围内，则该采购申请需要被审批。

SAP采购申请审批的设计思路：

包含哪些条件的采购申请是需要被审批的

审批条件参考表：

PR-CEBAN

PO-CEKKO

RFQ-CEKKO

如：CEBAN中相关字段，可以控制采购申请中如果有对应字段的范围值，即可被需要审批

审批操作前台：ME54N逐行审批、ME55集中审批

审批配置过程：

1.建立特性：CT04

2.建立分类：CL02

3.将特性分配给分类：CL02

4.建立审批策略：SPRO-物料管理-采购申请-审批过程-用分类建立过程

4.1：审批组：10-采购申请，在ME55中作为一个基准条件，与策略关联，同一组下可以不同策略

4.2：批准代码：代表哪个用户（或者领导）可以审批，基本配置是递进关系，类似审批层级，批准代码的实现是通过权限对象做设置。

4.3：批准标识：代表该批准代码审批成功后发布的批准结果（如：某某某领导批准通过）

4.4：批准策略：将上述组合在一起

特点：

1. 分行项目审批和抬头审批，建议行项目审批

原因：如果抬头审批通过，但是需要新增行项目，那么新增完之后则无法对新增行审批，而是全部行项目都在抬头有审批通过标识。所以如果放在抬头审批，则每个层级审批过后一定不能修改

总结：能分行审批，那么每个层级可以修改。不能则不配置可修改。

优点：

审批组能维护多个对应各自的批准策略和策略下的批准层级&通过标识，应用在不同子公司。

缺点：

1. 审批组能维护多个且但只能对应1个审批分类，那么批准特性需要维护的尽量简单，且需要全集团统一。

2.批准限制的字段太少，比如，只能限制行项目总价，不能限制单价，如果需求特别复杂，如控制单价为最大历史单价，需要做增强：特性为自定义字段ZPRPRICE，增加在行项目中；另新增表记录所有PR行项目单价，列出物料对应的最大单价，每张PR中行项目自定义字段ZPRPRICE大于新增表中历史最大价格字段，则限制PR做相关审批。

3.SAP中MM只支持顺序审批或者简单的平行审批，不能发邮件推送提醒，工作流模块能很好的实现此功能但平行审批通知能力较弱，需要大量开发或是增强。建议用其他工作流软件。具体功能如“单人审批，多人接收，并行审批，多人接收，顺序审批”

风险较大