SAP 账号License优化解决方案大全

引言

      SAP系统的服务收费主要包括SAP License费用,数量越多、总额越大。最新版本的SAP S/4 HANA 单个专业用户的License 费用是约8万元人民币(官方价格),License的价格×其数量,就是客户最终需要付出的软件费用。

SAP 账号License优化解决方案大全 图1
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一、SAP官方或合作伙伴购买

      SAP的服务收费包括两部分:一是License费用,数量越多、总额越大; License 约8万元人民币,License的价格×其数量,就是客户最终需要付出的软件费用。

     二是升级费用,也叫服务费用,按照合同确定的软件产品总额(上面的软件费用)的一定比例收取(22%),只要你还在使用SAP软件,每年就要支付这个费用;这部分费用你可以选择不交,但从没交的年度开始没有相关SAP的支持及升级服务。且如果以后年度想延续SAP支持及升级服务,需补交断交年度的服务费用。      SAP的License费用及服务费用使得企业负担逐年增加。

二、购买SAP UDD协议

      SAP UDD 协议 (SAP UDD agreement ,Unlimited During Deployment)通常适用于公司发生重大变革、业务用户增长过快的时期,可享受不受限的SAP license授权;协议期满后,SAP要求客户拍照存档系统账号数量,同时审计新增账号是否有效使用,非活跃账号被认为违反SAP账号许可协议(不计入总账号数量)。

     SAP UDD协议期限一般为 3年。协议到期终止后,通常有两种选择:

  1. 终止SAP UDD协议,根据SAP License许可政策, 企业SAP账号自动转换为标准协议,后续新增加的License将按照标准售价折扣计费。
  2. 续签SAP UDD协议,新增购3年期协议,享受不受限的SAP License授权。

     SAP UDD协议好用,但代价通常比较大。

三、SAP系统功能外迁

     通过第三方系统定制开发特定的业务功能,使用BAPI、RFC、ALE、IDOC等接口和SAP系统交互,把对应业务用户迁移到外挂系统中。此方案优势:

  1. 可彻底解决SAP注册用户数;
  2. 用户界面可以根据业务需求定制调整;
  3. 能够灵活的和其它系统集成;

面临的问题:

  1. 无法覆盖所有功能,只能限定特定功能的用户群;
  2. 对SAP系统业务功能变化不能快速适应;
  3. 用户操作需要重新学习;
  4. 无法进行集中的用户权限管理;
  5. 开发、实施周期较长;

     此类方案存在关于SAP间接访问的问题。

     SAP公司于2018年04月发布了SAP间接访问的License策略(Indirect Access Guide for SAP Installed Base Customers)白皮书,白皮书中定义当客户的SAP系统出现用户或者外部系统通过非SAP中间件访问SAP ERP系统的核心业务数据(如FICO、SD、MM等模块的数据)的情况,均会被SAP审计人员认定为间接访问(Indirect Access)。可以理解为将新的前端系统连接到核心SAP ERP,访问SAP应用程序编程接口(API)的过程属于间接访问,SAP 公司对于间接访问用户,同样需要计算License费用。如下:

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四、二级账号解决方案

     对SAP系统的用户登录进行增强,登录后强制让用户输入二级帐号和密码。在二级帐号登录完成后会记下二级帐号信息。可以对一些事务代码增强后,可以检查二级帐号的权限。

     此方案使用的二级帐号管控逻辑可以为SAP用户节省一级帐号数量。但是伴随着SAP整个使用周期存在极大的实施维护成本增加,一方面需要对几乎所有的SAP事务代码进行增强,另一方面,SAP系统的最终用户体验发生完全的变化。

五、基于第三方客户端的共用账号解决方案

     对SAP ERP系统中低活跃率用户从系统中迁移出,通过共用账号的方式,用少量的SAP公用帐号来支持业务用户,减少SAP系统中注册用户数;通常采用第三方客户端调用SAP gui script或集成SAP WEB GUI来登录到SAP系统。通过公用SAP连接帐号减少SAP系统中的直接访问用户数量,同时在第三方系统的平台建立迁移出来的用户访问日志

     此方案操作日志是通过调用SAP系统日志来获得的,对于SAP审计来说不完整;权限没有独立授予最终用户,实施前需要先分析现有岗位数据,实施周期长,且对用户会话管理不完善,存在安全隐患。共用账号的方式也违反SAP License使用协议,多个用户使用同一账号登录SAP系统。

六、基于动态授权、分时复用的SAP License优化方案

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