很多团队的 SAP 审计经验是从一封信开始的:测量请求函到了,范围与价目表写在函里,然后各种服务名目陆续出现。LAMS、Premium Compliance Review、CMS、SAM4U,这些名字各自代表什么、哪些必须配合、哪些可以自己决定,SAP 支持门户上其实有一个统一入口,就是 GLAC 门户。它挂在 Global Adoption & Experience CoE 名下,把许可合规相关的服务、工具与流程归在一起,这条线站内早有一篇入门介绍,见《SAP 的神秘部门:GLAC License 审计与许可合规服务》,本篇把服务组合逐项拆开。按门户页面拆开数,服务组合一共十三项,分三类:审计类、采用类、工具类。分类本身就把「SAP 发起的」和「客户发起的」划开了,这份划分值得在收到函之前先弄懂。
审计类的五项服务都是合同驱动的
第一类五项,启动依据是合同里的审计权,SAP 发起。默认机制是 LAMS(License Audit Measurement Service):评估测量工具的结果,加上自我声明表单。审计范围取决于本地部署的许可权益,默认做标准用户加引擎测量,再加 S/4HANA 测量;视情况附加自我声明产品(Revenue、Plants、Spend Volume 这类无法自动测量的商业量指标)、HANA 测量、BusinessObjects 测量与 Sybase 数据库审计。
比 LAMS 更深一档的是 Premium Compliance Review,专家团队进场做深度审查,走五个阶段:Planning、Audit Execution、Data Validation、Customer Validation、Closure。它的默认范围里有一条容易被忽略:经接口供第三方系统使用 SAP 软件,也就是间接使用,默认就在审查射程内。做过 Digital Access 成本核算的团队对这本账不陌生。
剩下三项各管一段。Private Cloud Metering 是 PCE 的月度自动计量;Public Cloud Metering 出公有云 SaaS 与 PaaS 的用量报告;LRM(License Rights Management)管的是公司层面的事——并购、剥离、重组、股权与规模变化对许可权利的影响,合同分析加结果报告,报告里给风险敞口与替代选项。
采用类的四项是可选咨询
第二类四项,客户发起,可选。CMS(Customer Measurement Service)的官方定义里有一句关键原文:CMS 由客户发起,不属于 SAP 的合同审计权。它做协作测量加定制培训,适合想在正式测量前先摸一遍底的公司。
License Pathfinder for RISE 面向从本地部署迁 RISE 的客户,做许可投影:FUE 投影是必选项,引擎预测、Digital Access 分析、硬件基础设施是可选项,投影基于实际使用数据,结果用来决定未来的物料清单。Adoption Insights Service 用同样的四块分析服务云续约场景的物料清单优化。顺带一个细节:这个服务的门户页面残留着 Pathfinder 与 LCI 的模板字样,页面原文如此,看的时候别被串了戏。STAR 是收费的授权审查服务,另一篇单独说。
两件自助工具先于一切
第三类是工具,先说结论:两件自助工具值得在接到任何函之前就用起来。LUI(License Utilization Information)在 SAP for Me 的 Finance & Legal 下,走 Consumption 页面看用量与权益对照;本地部署系统要先完成 USMM 加 LAW 的测量才有数据,公有云自动出快照。看板的权限有三套 S-User 配置,私有云那套是 LICAUD_PCL,不少客户第一次打开发现没数据,卡的就是这一步。
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SAM4U(Software Asset Manager for You)是免费的自部署工具:Data Extractor 按 Note 3292019 装,Fiori 应用按 Note 3646933 装。它给出命名用户明细、引擎消耗、HANA 利用率与权益对照,兼容 PCE 数据,数据留在客户网络内不回传 SAP,还能做授权模拟——模拟的能力口径与 STAR 相同。要在审计前自己先算一遍账,这是成本最低的路径。
审计流程的三个形态与一个落点
流程上,第一步是 SAP 发出写明预定义审计范围的测量请求函,函内指明适用的价目表。此后的执行形态有三种:客户自审(用内嵌工具自测并回传数据文件)、远程审计(开放远程连接,SAP 核验既往自测结果并追加专项检查)、到场审计(全部测量加附加检查与访谈)。这是 2017 年官方文件给出的框架,现行重心已经转向自动化计量与客户自助核验,三形态当作历史框架来读更准。
还有两点门道。其一,方法论的权威锚点已经从 2017、2018 年的 PDF 迁到现行维护中的 SAP Note:HANA 内存计量看 Note 1704499,HR 许可计量看 Note 3196475,开发者分类看 Note 3333812,这三篇近两年都在修订。其二,审计发现最终落在哪张桌子上,官方 FAQ 写得直白:指派的销售人员是商业客户关系的第一责任人,负责化解许可合规风险,CoE 提供专家知识支持。翻译过来,审计结果的处理是商务谈判,技术数据是谈判的筹码。
收到函之后的动作顺序
把十三项摊开,动作顺序就清楚了。第一步对照函内范围与价目表,确认这次属于哪一类:合同审计权驱动的必须配合,可选咨询可以谈条件与节奏。第二步把自家底账先拉出来,权限侧按《审计前权限自查,SUIM 五查先行》的清单过一遍,测量侧按《SAP 审计 USMM 测量前的自查清单》把账号有效期与规则集版本清干净,这两件事在任何审计动作之前都值得做。第三步用 LUI 与 SAM4U 自助核验,拿自己的数字先与 SAP 的口径对一遍,对不上的地方按《SAP 许可审计中的计量分类与 FUE 对账》的排查路径走。第四步才谈商务,RISE 客户记得合同里写明的年度审计条款(《RISE 合同写明 SAP 每年至少审计一次用量》)。
从项目里的观察补一句:多数被动局面不是出在技术,而是出在把采用类服务当成必答题——可选咨询按审计义务的节奏配合,时间与预算都交了主动权。函一到先分类,这是整个应对里性价比最高的一步。
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