SAP License:对销售模块的几点认识

采购的特点是供应商数量少,同时每个供应商的物料价格质量各不相同。而销售的特点则是客户数量很多,销售价格相对单一,所以销售模块中并不需要类似采购信息记录、货源清单、配额协议功能的主数据。

SAP License:对销售模块的几点认识 图1

一、物料主数据

SAP License:对销售模块的几点认识 图2
图1-1 销售单位

和MM模块中的采购单位功能类似,也可以采用固定转换系数和变动转换系数,在此不再重复。

图1-2 交货工厂

和MM模块中不同的是,这里可以指定交货工厂。假如企业为了更好地分析控制成本在系统中创建半成品工厂、成品工厂,这时可以将交货工厂设置为成品工厂。或者企业有销售公司和生产公司之分,需要将交货工厂设置为生产公司下的工厂,这就形成了公司间销售。值得注意的是:ECC系统中创建的工厂并不一定要对应一个实体工厂,可以为了财务核算的方便一个实体工厂下创建多个逻辑工厂。

图1-3 物料组

期末报表分析用的,也可以作为条件控制采购事务

图1-4 最小订单数量

产品一般都是卖给大客户的,有个小客户跑来要个几百台,对不起,少于一千台无法创建订单。

图1-5 最小交货数量

销售人员创建了一张一千台的销售订单,跑到仓库去提货。仓库的兄弟说:这仓库有好几千平方米,货都堆得那么高,你上午要一千台,下午要两千台,我还不累死。对不起,少于五千台不发货。

图1-6 交货单位

发货时用了集装箱,每一千台一箱,这时交货单位就成了箱。

图1-7 取整参数

来了张销售订单需要5100台,四舍五入,就发5000台吧。销售把订单改成5600台,四舍五入后发6000台。当然取整参数的定义很丰富,这里不详解了。

SAP License:对销售模块的几点认识 图3

图2为销售的组织数据2,可以看出这个界面定义的大多是关键字,用于确定销售事务中的程序选择的。

图2-1 统计组

可以创建一个信息结构,在平时发生业务数据时自动将表中的数据处理后传送到信息结构,这样期末可以直接对信息结构进行分析。减轻了期末分析的工作量,提高了软件的性能。统计组即决定哪些信息需要传送到信息结构中的。

图2-2 物料定价组

和客户定价组一起确定定价程序,和MM模块中计算方案的概念类似。

图2-3 量回扣组

用于确定给予客户的回扣。

图2-4 **分配组

用于确定后台过账的**,会在后面详细讨论。

图2-5 一般项目类别组

图2-6 项目类别组

用于确定销售订单中的项目类别,会在后面详细讨论。

SAP License:对销售模块的几点认识 图4

图3为销售的一般/工厂数据

图3-1 可用性检查

成品销售出库需要作一个检查,看是否有足够的库存,所以SAP采用了可用性检查这个功能。可用性检查的定义参数非常丰富,这里不详解了。

图3-2 运输组

和运输路线相关。

图3-3 装载组

会和供应商主数据中的装运条件一起确定一个装运点,主要用在交货功能上。

SAP License:对销售模块的几点认识 图5

图101为K3的物料主数据的物料资料界面。可以看到物料主数据中销售相关的参数非常少,再回顾下ECC中物料主数据的设置,大多和交货类型有关,而K3并没有交货类型这个概念,只有简单的出库功能。

图101-1 是否需要进行订补货计划的运算

和ECC中的可用性检查类似,但是只有一个简单的控制开关

图101-2 销售超交/欠交比例

类似于ECC中的交货容差功能

二、客户主数据

SAP License:对销售模块的几点认识 图6
图4-1 业务合作伙伴

ECC中扩展了客户的概念,将其命名为业务合作伙伴。在实际的业务模型中,客户很有很多种角色:收货人、收票人、付款人等等,这时ECC的合作伙伴功能起了很大的作用,可以分别设置一个客户的收货人、收票人、付款人。还有其他很多的扩展概念,在此不详解

SAP License:对销售模块的几点认识 图7
图5为客户主数据创建的初始界面

图5-1 销售区域

ECC中有销售组织、销售渠道、产品组的概念。举一个业务模型为例:一个家电集团会有国内销售部和海外销售部,销售渠道会有零售渠道和大客户销售渠道两个部分,产品组则会有白家电和黑家电之分,这时可以自由组合销售组织、销售渠道、产品组为销售区域。比如国内销售部-零售渠道-白家电定为销售区域1,国内销售部-大客户销售渠道-黑家点定位销售区域2,总之三个条件可以自由组合。不同的销售区域可以设置客户的不同参数。

SAP License:对销售模块的几点认识 图8

图6为客户主数据公司视图下控制数据界面,值得注意的是客户主数据的销售视图并没有付款条件,这和供应商主数据的采购视图有所不同,客户主数据中只是财务视图才有付款条件。

在客户主数据的销售区域视图中还会有一个装运条件。发货工厂+装运条件(客户主数据-销售区域视图-装运)+装载组(物料主数据销售视图)可以唯一确定一个发运点。这也和交货的概念有关。

图6-1 供应商

一个公司下有很多工厂,工厂之间会有很多关联交易。可以为收货工厂创建一个客户,为交货工厂创建一个供应商,为财务的期末清帐提供了方便。

图6-2 权限

权限控制所用

图6-3 运输区域

用于交货时运输路线的确定

SAP License:对销售模块的几点认识 图9

图K02是K3的客户主数据的屏幕,相对比较简单。关于详细信息可以参考SAP ECC 6.0的MM模块和金蝶k3 V11相关模块的对比相关部分。

图K02-1 参数设置

在K3的很多主数据都出现了这样一个子屏幕,它的功能相当于SAP的屏幕格式+字段选择+消息设置(非消息输出,而是SAP控制程序运行的一个方式)等,建议在参数设置子屏幕中再进行细分。

图K02-2 应收应付资料

列出了结算方式、现金**号码、收款条件等信息。

三、其他主数据

SAP License:对销售模块的几点认识 图10

图7为销售的主数据列表,还有产品组、条件、消息输入、协议等,限于篇幅在这里不再一一讨论。

ECCSD模块和K3相关模块的对比(2—–销售凭证

销售凭证的类型有很多,常用的有询价、报价、销售订单等等,值得注意的使SD模块中并没有类似采购申请的概念。想想也是,客户跟你买东西还要申请,也太牛了吧。

值得注意的是,和MM模块不同,SD模块中的询价和报价是经常用到的。采购的供应商一般是相对稳定和长期合作的,不用询价和报价直接手工输入就可以了,所以采购中特别设置了采购信息记录这个主数据来作一个权限控制和流程节点。而销售则大不相同,客户繁多而复杂,询价和报价相对频繁,而且可以设置销售订单必须参考报价创建,这样可以把报价功能和销售功能分开,达到一个权限控制和流程节点的目的。

由于篇幅的限制,下面只着重讨论销售订单。

SAP License:对销售模块的几点认识 图11

图8为销售凭证的类型定义,抬头的名称为’maintain sales order’,是SAP的一个小失误。

在这里我们可以看出销售凭证全部放在一起维护,而且凭证类型要多得多,这和采购凭证的配置有很大的不同。在实际的业务中,销售需要面对各种各样数量庞大的客户,而采购需要面对的供应商相对简单,销售中的询价报价会非常的频繁,而采购则要少得多。所以SAP将这些凭证放在一个界面中进行配置。

图8-1 滚动条

看那滚动条可以拉那么长。。。看来预定义的凭证类型真的很多呵呵

SAP License:对销售模块的几点认识 图12

图9为一个销售凭证类型为标准销售订单的定义界面

9-1 销售凭证类别

销售凭证一般有如下类别:销售订单、询价、报价、计划协议等等。在销售订单里当然选销售订单的类别了。在这里SAP有一个重要的设计思想就是将对象的大类设为类别,通过类别控制大方向,然后在类别中再细分为类型,控制小方向。这样的层次结构清晰,易于维护。

9-2 销售凭证冻结

可以选择不冻结、只能参考创建、冻结三个标识。如果自定义了一个销售凭证,以后又不用了,就把它冻结。

9-3 强制参考

这个功能非常的有用。假如一个大的集团,一线的销售人员因为种种原因经常杀价销售,搞得公司无利可图,这时可以设置专门报价的人员,在系统中创建报价单,然后销售人员的订单只能参考这个报价单创建,无法自定义价格。

9-4 读取信息记录

看到这个标识的那一刻我糊涂了,莫非SD中也有类似采购信息记录的功能?再仔细看看,还是我没记错,这里的信息记录只是一个简单的参数控制功能,和采购信息记录相比没有定价条件,只是单纯地控制一些交货信息,不具备价格控制的功能。所以SAP也没有称之为销售信息记录,而用了客户-物料信息记录这样的名称。

9-5 检查信贷限制

设置这个类型的销售订单必须检查客户的信贷状况,这个功能会在后面详细讨论。

9-6 信贷组

控制信息的更新

9-7 不完整检查

控制那些字段是必须输入的。可以灵活地用在权限控制上。

9-8 凭证定价过程

就是给这个凭证类型一个标记,会和客户中的一个标记一起决定销售订单的价格计算方案。SAP给采购中的计算方案换了个马甲叫定价过程,其实是一个概念。

9-9 状态参数文件

这个是用作审批的功能,会在后面详细讨论。

SAP License:对销售模块的几点认识 图13

图10依然为一个销售凭证类型为标准销售订单的定义界面,只是滚动条太长,一张图截不下,所以继续截。

10-1 交货类型

定义销售凭证的后续交货类型

10-2 立即交货

有些客户是长期而稳定的合作关系,而且对供应链的响应速度要求很好。设想下,客户那里跑MRP出来的采购订单,你收到采购订单后不紧不慢地慢慢创建销售订单、审批,再手工建交货单,肯定是不合适的。所以可以设置销售订单建好后就立刻自动创建发货订单。

10-3 交货冻结

交货就是要把货往客户那里送了,收到货后客户才付钱,所以在交货前先冻结检查下。

10-4 交货相关的开票类型

一个标准的流程是先创建销售订单,再参照销售订单创建交货单,再根据交货单开票。这里设置根据交货单开票的类型。

10-5 订单相关的开票类型

设想这个一个业务场景:客户来了张大单,这时不能一次发完,只好分几批交货,这时参照交货单开票不太合适了,就直接按照销售订单来开票。这里设置根据订单开票的类型。

10-6 跨公司的开票类型

一个大集团下会有很多家公司,公司间会有关联交易,这时可以配置跨公司销售。跨公司的开票类型就用在这里。跨公司的销售我们以后再讨论吧,要详细的写出来估计WORD文档要写上几十页。

10-7 开票冻结

控制一些状况下自动冻结开票。

SAP License:对销售模块的几点认识 图14

图12为销售订单的概览界面

12-1 售达方/送达方

前面我们曾经提到过客户会有很多种角色:售达方、送达方、收票方等等。集团一般会集中采购,再分发给下属的公司,所以售达方和送达方会经常性的不同。SAP干脆将它列在了销售订单的界面上。

12-2 交货日期

12-3 交货工厂

12-4 交货冻结

12-5 开票冻结

12-6 付款条件

自动从供应商主数据中带出

12-7 销售区域

在销售订单创建的初始界面选择

图12-8 订单数量

SAP License:对销售模块的几点认识 图15

图13为销售订单的项目概览的视图,这和采购订单有所不同。

13-1 项目概览

图13-2 项目细节

SAP License:对销售模块的几点认识 图16

图14为销售订单的项目列表的视图,SAP将其定义为项目细节,其实这个视图并不是项目的细节,而只是一个项目的简单罗列而已。

14-1 项目类别

用于控制后续的计划行类别,会在后面详细讨论。

14-2 定价日期

和采购中定价日期的概念类似

SAP License:对销售模块的几点认识 图17

图15是真正的项目细节的视图

15-1 销售A

显示交货数量、定价日期、净价等信息

15-2 销售B

定价确定和统计分析的字段设置

15-3 装运

设置货物装运的信息

15-4 开票凭证

开票凭证的参数设置,大多自动带出。

15-5 条件

显示条件定价的信息

15-6 **分配

用作成本核算的利润分析和业务范围,和CO的概念相关,不详细讨论了。

15-7计划行

交货的计划行,一般用在参照计划协议创建的销售订单。

15-8 合作伙伴

自动带出客户主数据中设置的合作伙伴参数

15-9 状态

销售订单的状态,常用的有创建、已审批。

15-10 附加数据

销售分析报表所用

SAP License:对销售模块的几点认识 图18

图K03为K3销售订单的处理界面,可以看到功能相对简单,包含创建、修改、报表、进度查询等功能。

K03-1 销售订单新增

图K03-2 销售订单-维护

SAP License:对销售模块的几点认识 图19

图K04为销售订单的创建界面

K04-1 销售范围

有模仿SAP的痕迹,但只是简单的一个字段定义,只能在报表选择的时候才能发挥点作用了。

K04-2 销售方式

指定销售方式,常用的有现金销售、赊销等等。

K04-3 结算方式

指定结算方式,常用的有现金、汇票等。

K04-4 交货方式

因为K3并没有后勤执行相关的模块,所以在这里简单地设置了这个字段来表示交货的方式,常用的有FOB和送货等。

K04-5 交货地点

类似于SAP装运点的概念,因为没有WM模块,只好设置到工厂一级。

K04-6 源单类型

指定销售订单参考创建的凭证类型

K04-7 单价

手动输入物料的销售单价

K04-8 含税单价

需要手动输入税。可以看出未采用条件定价的缺点。由于无法灵活地集中设置价格,销售订单的价格管控乏力。

K04-9 审核

简单的审批功能,可以看出K3内置了固定的**审批。

SAP License:对销售模块的几点认识 图20

图K05依然是销售订单的创建界面,只是下面的滚动条向右拉动了1/3左右,剩下的1/3下面接着讲。因为没有子屏幕和后续屏幕的设计,所有的字段都挨在了一起,不美观,略显凌乱。

K05-1 税率

K05-2 折扣率

由此看出,K3内置了最基本的定价元素,包括物料价格、税、折扣率等。

K05-3 折扣额

根据图K05-2 折扣率算出

K05-4 交货日期

设定交货的日期,交货功能的简单字段设置

K05-5 出库数量

记录每次交货后的累计交货量。

SAP License:对销售模块的几点认识 图21

图K06是销售订单的创建界面剩下的1/3,滚动条终于拉完了~~~

K06-1 辅助单位关联数量

仓库中可能不按基本单位或销售单位来计算,而按托盘这样的存储单位计算,这就是记录存储单位的数量

K06-2辅助单位关联数量出库数量

后面是生产和成本核算相关的字段,将在SAP ECC 6.0的PP模块和金蝶K3 V11相关模块的对比SAP ECC 6.0的CO模块和金蝶K3 V11相关模块的对比中详细讨论

ECCSD模块和K3相关模块的对比(3—–交货

交货的概念严格来说应该是WMS中的,ERP的中文翻译是企业资源计划,所以ERP在库存方面只需记一个出库入库就可以了。事实上国内erp都是如此设计的。

现在我们来看一个业务模型:某跨国集团在全球范围内优化配置资源,客户和供应商遍布全球各大洲,货物的运输动辄需要几十天。这个时候光一个出库入库控制肯定是不行的,对交货这个过程的控制是非常有必要的。对于采购模块,SAP设计了内向交货这个概念,内向交货可以参考采购订单建立,详细记录到货的时间。对于销售模块,SAP设计了外向交货这个概念。外向交货参考销售订单建立。对于交货的功能SAP将其集成在了LE模块中,将其与仓库管理结合在一起,可以确定装运地点、运输路线等等。对于国内企业来讲,大多没有使用仓库管理模块。为什么不用?国内企业大多处于微笑曲线的下游,利润率较低,买个SAP玩玩就已经很不容易了,而且要想用好WM模块,必须建设高标准的自动化仓库,华为就建了一个,花了3000万美元,折合人民币2亿多,这个数字超过国内大部分企业的年净利润了。

国内企业没有使用WM模块,这样物料的管理不能完全实现自动化,而SAP的流程设计是建立在用户使用了WM模块的基础上的,这样就带来了很多不适,简称水土不服。关于SAP流程和WM模块的关系,会在ECC的PP模块和K3相关模块对比中进行讨论。

SAP销售的财务处理流程如下:先发货过账,根据物料的标准价或移动平均价产生交货成本,再开票根据销售订单中的条件定价产生对客户的应收。国内企业大多只使用了SD模块中交货的最基本的财务过账功能,所以这里也就简略地讨论下交货的基本创建界面的信息,关于财务过账功能,会在后面详细讨论。

SAP License:对销售模块的几点认识 图22

图20为SAP后勤执行模块的后台配置菜单,下次有时间再详细讨论,先来看看传说中的LE模块长什么样。

20-1 仓库管理

企业仓库内部的设计

20-2 装运

货物从仓库哪个地方出,哪个地方进,如何装货、怎么包装等等

20-3 运输

货物除了仓库后选哪条运输路线,具体怎么个运法。

SAP License:对销售模块的几点认识 图23

图21为外向交货创建的概览界面。看着挺熟悉,好像在那个地方见过~~~原来和图13的销售订单创建界面差不多,由此可以看出,SD模块和LE模块是SAP同一个团队设计开发的。

21-1 项目概览

21-2 拣配

21-3 装载

拣配和包装完成后的一个动作。

21-4 运输

21-5 状态概览

监控货运发运的状态,就是看看发货过程到哪一步了。

21-6 货物移动数据

记录货物的移动类型等数据。

SAP License:对销售模块的几点认识 图24

图22为交货的项目细节界面,和SD的销售订单项目细节界面也挺像的,我就说嘛,肯定是同一个团队设计开发的。

22-1 处理

我们知道交货一般会有如下步骤:拣配->仓库内取出->包装->发货过账这么几个步骤,可以灵活选取其中的几个步骤。

还有质量检查数据,有些企业喜欢在出货前先进行质检,的确是那种把产品质量看成生命的角色,国内企业一般无此习惯。

图22-2 物料

记录下生产相关的数据,以及运输组合装载组,用于确定后面的运输路线和装运点。

图22-3 批次分割

企业的生产往往会有很多批次,一次发货可以一个批次不够,需要几个批次,这里就记录批次的信息。

图22-4 拣配

拣配相关信息都在其中

图22-5 装载和装运

包含了装载和送达方的信息。

图22-6 财务处理

包含了开票、利润中心、业务范围等信息。

图22-7 条件

记录从销售订单带来的条件定价的信息。

K3并没有类似后勤执行模块的功能,没有交货过程的管控功能。

ECC的SD模块和K3相关模块的对比(4)—–开票

SAP License:对销售模块的几点认识 图25

图23为SD模块中的开票功能的后台配置界面,可以看出开票功能有这么几种:标准开票、跨公司销售开票、自动开票。

23-1 开票凭证

会在下面详细讨论

23-2 跨公司开票

限于篇幅暂不讨论

23-3 开票计划

限于篇幅暂不讨论

SAP License:对销售模块的几点认识 图26

图24为开票凭证类型定义的初始界面,可以看出其设计逻辑和销售凭证类型定义相似。

SAP License:对销售模块的几点认识 图27

图25为开票凭证类型定义的界面,这里我们依然选取标准的,即F1类型的开票凭证类型为例。

25-1 项目号码增量

指定项目号码以多少间隔增加

25-2 SD凭证类别

和销售凭证类别的作用类似

25-3 事务组

定义凭证类型允许的事务,并作为报表分析的选择字段。

25-4 开票凭证类别

定义开票的发票类别,有预付要求、开票要求等

25-5 凭证类型

控制后续的会计凭证类型

25-6 负过账

指定该类型的凭证能否冲销,如果不允许冲销,则需要配置一个反向的凭证类型。

25-7 分支/总部

前面我们提到,有这样的业务模型:总部统一采购,作为付款方,分发给下面的公司,下面的公司作为送达方。那么开票的时候应该开给总部。这里的选项就是为了满足类似的需求。

25-8 带值日期的贷项凭证

用于贷项凭证类型的设置中,这里不详细讨论。

25-9 发票清单类型

设想这样一个业务模型:一个客户短时间下了多个订单,开票参照销售订单创建,或者一个销售订单多次交货,开票参照交货单创建,这时就需要发票清单这样的功能来为多次业务开一张发票。发票清单类型控制发票清单的一些参数,这里限于篇幅,不详细讨论。

25-10 回扣处理

指定回扣协议中规定的回扣的处理方式,一般在贷项凭证类型中设置。

25-11 取消凭证类型

回顾图25-6中的设置,如果不允许冲销原凭证,则需要在此配置一个反向的凭证类型。

25-12 复制要求

将在后面的复制控制中讨论。

SAP License:对销售模块的几点认识 图28

图25为竖型滚动条往下拉后剩下的开票凭证类型定义的界面

25-1 **分配/定价

指定**确定程序和凭证定价过程

25-2 输出/合作伙伴/文本

指定消息输出确定过程、项目输出过程、输出类型、抬头合作伙伴、项目合作伙伴、文本确定程序等参数。

这里的消息输出功能和MM模块中的消息输出功能类似,但是SAP为了应对销售的复杂性,设计更多的消息输出条件技术,比如不光凭证可以作消息输出,连凭证的项目都可以作消息输出,的确是做得非常的仔细和认真。对于消息输入过程这里不再敷述。

SAP License:对销售模块的几点认识 图29

图27为发票的概览界面,非常的简洁明了。因为业务的处理和统计信息在销售凭证和交货凭证中已经处理和记录,这里要做的只是根据销售凭证和交换凭证汇总的结果开个票而已。

SAP License:对销售模块的几点认识 图30

图28为发票的项目细节界面,记录了销售凭证和交货凭证中信息的汇总。

SAP License:对销售模块的几点认识 图31

图K07是K3的销售发票创建界面

K07-1 源单类型

指定参考的凭证类型,典型的有销售订单和销售出库。这里K3为了记录交货后产生的成本,设计了销售出库的凭证。

这样的流程设计对于企业不负责货物运输的业务场景是没有问题的,单是对于企业负责货物运输的业务场景是有很大的漏洞的。假设企业货已出库,但是在客户收到确认以前,所有权还在企业这里,运输途中发生意外或者企业收货时对数量或者品质存有争议,而出库的期末存货已经核算,这时就产生帐实不符,还需要重新调整。

K07-2 选单号

因为没有SAP复制控制类似的功能,所以K3只能选择一个参考凭证号,对于发票参考多个交货凭证或多个销售凭证创建的业务需求难以满足。而实际上多交货凭证或销售凭证开票不管是大集团还是中小企业都经常发生,K3在复制控制功能必须要增加。

K07-3 往来科目

因为K3无法自动过账,只有在这里选择科目手动记账。

ECCSD模块和K3相关模块的对比(5—–复制控制

设想一个业务模型:企业开了多个销售订单,然后需要参照这多个销售订单创建一张交货单,最后发票参照多张交货单创建。如果参考的多张凭证中的项目有可以合并的,当然需要合并,这样减少了业务处理量,降低了出错率。当然还有些项目比如说送达方不同,不可以合并的。为了灵活应对这类业务需求,SAP设计了复制控制这样的功能。

SAP License:对销售模块的几点认识 图32

图30为销售凭证相关的复制控制

30-1 为销售凭证维护复制控制

点击进入后得到图30-2,图30-3

30-2 复制控制:销售凭证到销售凭证

指定如报价单到销售订单的复制控制

30-3 复制控制:开票凭证到销售凭证

怎么是开票凭证到销售凭证的复制控制的?SAP又出错了?当然不是,设想这样的一个业务模型:企业送货到客户那里,因路途遥远保管不慎,坏了不少,客户不愿意收,坚决要求退货,这时先开一张完整的发票,再做一张反向的开票凭证,冲销退货的部分。然后参照反向的开盘凭证创建一张退货销售凭证。这个复制控制主要是用来控制这样的反向业务流程的。

SAP License:对销售模块的几点认识 图33

图31为开票凭证相关的复制控制

31-1 为开票凭证维护复制控制

点击进入后得到图31-2,图31-3,图31-4,图31-5

31-2 复制控制:销售凭证到开票凭证

这是最常见的业务场景之一了

31-3 复制控制:开票凭证到开票凭证

回顾在图30-3提到的业务模型,反向的开票凭证可以参照正向的开票凭证创建。

31-4 复制控制:交货凭证到开票凭证

这也是最常见的业务场景之一

31-5 检查复制控制的配置设置

SAP自检程序,用于检查配置的正确性。这是SAP值得借鉴的一个设计逻辑,就是内置一个自检程序自动检查配置的正确与否,在大型项目的实施中非常实用。

SAP License:对销售模块的几点认识 图34

图32为点击图31-2进入的界面,我们选取一个标准的复制控制为例来讨论。

32-1 目标凭证

图32-2 源凭证

SAP License:对销售模块的几点认识 图35

图33为凭证抬头的复制规则定义界面。

33-1 复制需求

确定哪些字段相同的凭证可以合并,哪些字段不同的凭证不可以合并。需求在SAP中应用相对广泛,它其实是一个例程,用户可以自行编写相关的判断和计算逻辑,在条件定价中有着同样的应用,这里不详细讨论。

33-2 分配号码/参考号码

和后续的FI凭证相关,不详细讨论。

SAP License:对销售模块的几点认识 图36

图34为凭证项目的复制规则定义界面

34-1 复制需求

34-2 数据复制

定义数据如何汇总分割

34-3 开票数量

定义开票数量从哪个源凭证中复制

34-4 /负数量

假定这样的业务模型:一个开票凭证中有冲销的项目,这个时候冲销的项目类型需要设置为负,以在合并时冲减数量。

34-5 定价类型

定义发票如何处理定价条件

34-6 定价源

定义发票定价的来源

ECCSD模块和K3相关模块的对比(6—–审批

在ECC6.0中有两种审批程序设计逻辑,第一种是采购中的审批程序,在ECC的MM模块和K3相关模块的对比中我们已经分析过,采购中的凭证类型单一,审批复杂,毕竟企业把钱花出去是很难受的一件事,现在都讲究成本压缩,采购是最需要把关的地方。而销售中的审批相对简单地多,连客户掏钱给你买东西你都要审批上好几回,也太牛了吧。所以销售中的审批程序是使用的第二种:状态参数文件。状态参数文件不光用在销售中,在CO等其他模块中也有广泛的应用。

SAP License:对销售模块的几点认识 图37

图40为状态参数文件的定义界面

40-1 状态

在图41中会详解

40-2 短文本

定义状态的描述

40-3 最低值

定义审批凭证的最低额度

40-4 最高值

定义审批凭证的最高额度

40-5 位置

定义审批的顺序

40-6 权限组

定义审批人的ID

SAP License:对销售模块的几点认识 图38

图41为点击图40-1后进入的界面

41-1 业务事务

定义需要控制得事务码

41-2 允许

41-3 警告

41-4 禁止

图41-2 3 4分别定义了审批的三种状态

金蝶K3中的审批只有简单的**审核人,没有金额之类的限制。中小企业一般来说组织架构相对简单,业务量也较小,可以是一个老板通审所有的凭证,但随着业务量的增加和组织架构的复制化,根据条件进行多级审批是非常有必要的。

ECC的SD模块和K3相关模块的对比(7)—–信用控制

SAP License:对销售模块的几点认识 图39

图50为SD模块的信用控制/风险管理的后台配置界面,我们只简单讨论下简单信用限制检查和自动信用控制。

50-1 简单信用限制检查

图50-2 定义动态信用控制

SAP License:对销售模块的几点认识 图40

图51为简单信用限制检查的界面

51-1 检查信用

设置信用的检查程序以及超出信用限制后的系统反应,是错误/警告还是冻结交货,信用限制额在财务模块中设置。

51-2 信用组

和图9-6的设置相同,定义销售凭证的信用组。

SAP License:对销售模块的几点认识 图41

图52为动态信用控制的定义界面

52-1 没有信贷检查

其实就是判断是否进行信贷检查一个条件例程,可以自行编写程序判断凭证是否进行信贷检查。

52-2 项目检查

设置项目一级的信贷检查

52-3 偏移百分比

设置信贷批准后的凭证数量增加的最大百分比。适用于这样的业务场景:一个销售订单已经通过信贷检查,这时客户提出要求多买一部分,可以在这里限制多买的比例。

52-4 天数

一个凭证审批过了,可是过了好几天还没有动静,这时可能需要重新审批。这里可以定义重新审批的天数。

52-5 静态

设置静态检查,和下面的动态检查相对

52-6 动态

假设有这样的业务模型:客户有张销售订单过了一年还没付款,虽然没有超过信贷限制,但是他的信用状况已经值得怀疑了,这里的动态控制可以派上用场。当然应用非常广泛,这里只是举个例子说明。

52-7 界限

定义忽略信用检查的未清订单或未清交货单的周期跨度。

52-8 最大凭证值

定义信用控制得最大值。如果有个客户突然开张大额订单,内部人员动点手脚给批准了,然后发货后双双蒸发,似乎就不太好了。所以这里给控制住。

52-9 最大未清项的比例

和前面的未清项相结合,定义一个凭证中未清的项目的达到一定的比例就冻结信用。

52-10 考虑未清项的天数

52-11 未清项目的最大天数

参考图52-6中的业务模型,某客户都有一年未清的销售订单,还能授信吗?这里定义最大的天数。

SAP License:对销售模块的几点认识 图42

图K10为K3中的信用管理设置界面,可以看出K3是以业务员为载体的,再结合凭证中的**审核制度进行信用管理。非常适合销售主导型的中小企业。

K10-1 业务员类别

K10-2 信用额度

定义信用额度的币别和金额

图K10-3 信用期限

定义信用期限的天数

ECCSD模块和K3相关模块的对比(8—–**确定

这里是SD模块和FI模块的集成部分。SAP中销售记账的标准流程为:对交货单发货过账,增加销售成本;再对销售订单开票,增加对客户的应收。这样流程可以处理各种各样的业务场景,非常的强大,但是和中国会计准则相冲突,这是SD模块中最大的一个缺陷。前者通过移动类型实现自动过账,关于移动类型的过账请参考ECC的MM模块和K3相关模块的对比,这里只简单介绍下如何确定移动类型,后者通过条件定价实现,有关条件类型请参照ECC的MM模块和K3相关模块的对比

SAP License:对销售模块的几点认识 图43

图61为销售凭证计划行的设置界面

61-1 计划行

可以定义和分配计划行类别

SAP License:对销售模块的几点认识 图44

图62为计划行的定义界面

图62-1 移动类型

可以看出移动类型通过计划行的类别来确定。

SAP License:对销售模块的几点认识 图45

图63为计划行的分配界面,可以看出项目类别和凭证类型共同确定一个计划行类别。

图63-1 项目类别

图63-2 凭证类型

图63-3 计划行类别

SAP License:对销售模块的几点认识 图46

图64为SD模块中**分配界面,其功能类似于MM模块中的后勤**自动过账功能,只是这里的配置更加丰富。我们知道MM模块中利用移动类型来实现自动过账,等到发票校验的时候记账也很简单:借:GR/IR 贷:应付。但是SD模块中的销售不太一样,给客户开票的时候收入**的确定相对比较复杂,在收入**的确定上,SAP依然采用了条件技术。

SAP License:对销售模块的几点认识 图47

图65为**确定的一个基本界面,这里只作简单介绍

图65-1 定义存取顺序和**确定条件类型

图65-2 定义和分配**确定程序

图65-3 定义和分配**码

把**码分配给条件类型,以条件类型为载体

图65-4 分配G/L**

根据前面设定的条件和确定的**码分配具体的**号

SAP License:对销售模块的几点认识 图48
图K20-1 往来科目

确定收入的记账科目

K3是采用的事后的存货核算,关于K3的存货核算请参照ECC的MM模块和K3相关模块的对比,对于收入的确认则是直接在发票上选择**。

关于赛锐信息

作为SAP的资深合作伙伴,赛锐信息是一家专业提供SAP行业化管理软件解决方案的顾问公司,致力于为企业提供SAP ERP系统咨询服务、IT规划、业务流程优化、信息系统实施、行业信息系统方案开发,运营外包及售后维护等全面的服务方案。已服务1000+家不同行业、规模的大中小型企业客户。在电子高科技、汽车零部件、印刷包装、医疗器械、快消品、专业服务等行业信息化管理领域具有领导性地位。

作者:SAP权限管理 QQ:2651000673

相关新闻

联系我们

联系我们

130-0752-1773

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:info@sapzx.com

工作时间:周一至周五9:00-18:00,节假日正常休息

关注微信
关注微信
分享本页
返回顶部