SAP License:SAP财务系统是如何记账

SAP财务系统是如何记账?SAP是当今最流行的ERP企业管理系统,世界500强中大部分采用了SAP系统。SAP财务系统的日常记账是非常简单的,SAP提供了各种工具来帮助用户简化他们的工作:

SAP License:SAP财务系统是如何记账 图1

1.简易凭证录入原则:在总分类账中凭证输入和凭证的维护是重要的内容,录入的内容主要包含了凭证抬头、凭证行项目和简化操作辅助功能等部分。

SAP提供了各种简化凭证操作的辅助功能,凭证可以暂存,屏幕的格式可以调整并保存为预定义的屏幕变式供操作人员调用;还可以设置凭证输入的模板,例如,每月发放工资的凭证,由于科目与成本中心都是类似的,可以做成模板,每次做凭证时直接调用,并根据当月情况填入金额即可;还可以使用周期性凭证,把每个月都完全相同的业务,比如,计提和待摊费用制作成周期性运行凭证,每月运行就可以生成准确的财务凭证了。

2.未清项账管理:对于 SAP凭证输入和凭证管理来说,有一个基本概念需要解释,那就是“未清项账”管理。在财务管理中,有些科目只需要有“借贷余”的管理就可以了,但是有些科目不止需要“借贷余”,还需要管理到每笔交易的状态,比如银行未达科目,客户和供应商的明细科目等。

定期处理

财务核算中总是有些事务是定期处理的,最典型的是与日结,月结和年结相关的处理,比如包括自动清账、汇率评估和汇兑损益的计算、周期性凭证过账、预提费用、利息计算、重分类调整、计划、打印、归档、关账、余额结转等。在做月结和年结的时候有很多项这样的事务需要处理,而且要求在很短的时间内完成,这就给财务人员带来了很大的工作压力。

SAP财务系统提供了“定期处理计划管理者”工具,来安排这些工作,在这个工具中我们把要完成的事项按顺序安排好,月结或年结时财务的工作就可以有条不紊的快速完成了。当然SAP的快速结账,除了这些工具外,最主要还是源自于它的集成特性。

信息和查询

SAP财务管理信息系统包括了灵活和多样的报表和功能,如账户余额显示,账户行项目显示,审计线索,资产负债表,损益表,现金流量表,试算平衡表,纳税申报表,总账信息系统等。SAP的信息系统具有一些特点,比如“钻取”的方式或称为“穿透”的方式,即可以进行多维的分析和不断深入地挖掘,直至进入原始凭证。

除此以外,SAP还提供了简便易学的编制报表工具,用户可以自己通过报表编制工具编写各种个性化报表。

SAP相关产品:

SAP GRC权限合规检查系统(简称AMS-R系统)是SAP ERP应用企业进行权限合规检查、违规数据抓取和IT审计的理想工具。

AMS-V SAP License 资产优化管理系统产品:是应用于SAP系统权限风险控制及注册用户账号管理为目标的SAP软件资产精益化管理方案。

SAP 日志堡垒机安全管理系统(简称AMS-L系统)是一款面向SAP ERP 系统的网络安全管理工具,提供基于SAP系统用户业务行为的常态化监管,是对SAP现有日志体系的有效增强管理。

SAP 运维管理平台系统(简称AMS-Ops)旨在确保企业SAP应用系统健康、稳定运行的基础上,持续性的改进、优化,从而满足其业务发展需要的企业级SAP系统运维管理服务。

AMS SAP 商超订单统一管理系统以商超平台订单集中管理为核心,系统支持多平台、多店铺、全渠道系统采购订单、验收单、结算单等业务单据的统一管理;商超订单统一管理系统支持与 SAP ERP 系统的无缝衔接,在SAP ERP系统中自动生成销售订单、外向交货单,核对验收单、结算单等 SD 模块业务操作,有效的简化企业商超订单管理工作流程,保证订单数据处理的统一、准确、高效,实现跨系统、组织的协同管理,提升企业营销效率。

关于赛锐信息

河南赛锐信息科技有限公司(简称“赛锐信息”)是一家致力于SAP ERP系统应用的服务商,公司立足打造基于AMS产品套件的企业信息化解决方案,结合前沿技术追求最佳用户体验、企业信息化优秀解决方案和企业级产品应用的供应商。公司自主研发的AMS系列软件产品是国内首个用于SAP权限风险识别的增强系统,也是同行业用户精益化管理解决方案中最优的解决方案,作为用户管理、风险规避和信息审计的辅助工具,其有助于规范企业的管理行为,帮助建立合规的管控流程,有效提高企业IT资产投资回报率;AMS系列产品在各项技术指标上拥有完全的、独立的领先优势,可以满足市场竞争、技术许可和标准制定等方面的需要。

作者:SAP权限管理 QQ:2651000673

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