SAP License:ERP系统操作详解

ERP系统在实施工程中会依照企业的实际需求进行功能的开发,并且尽量保证界面的简洁和功能的实用。在实施后期还会对操作进行具体的培训,以使员工能够尽快掌握,缩短实施周期。以下我们以通用版的ERP系统为例,对其操作进行详细的介绍。

SAP License:ERP系统操作详解 图1

ERP系统因为版本的不同,对于浏览器的要求也不同,所以有些可能会对浏览器进行设置,在操作前要注意。

ERP系统操作的内容包括立项、审批、财务审核、制作预算、预算审批、预算财务审核、指定项目经理、日常数据录入和管理等内容。下面会对这些方面的操作方法进行详细介绍。

1.立项:市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项,申请一个新的项目立项,下面的附件管理可以添加该项目立项所需附件,在确认立项前可以修改相关内容。

2.确认立项:填写完立项后,执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。如果没有问题,点击导航栏->项目管理->确认立项选项,然后点击提交审批,在审批过程中,可以点击下方的查看审批进度和查看财务审核进度查看项目进程。

3.审批:总经办人员对项目进行审批,点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中直接点击进入,如图所示,同意立项则点击审批按钮。

4.财务审核:财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进入,财务人员可以根据项目情况选择修改项目信息对该项目进行修改,该项目无问题后,点击“财务审批”按钮进行审核。

5.部门经理制作预算:首先点击导航栏->项目管理->收入预算,对该项目预计收入进行添加。注意:此处预算与员工报销时的费用密切相关,必须仔细且与财务名目一致,如果细类不准确,如办公费预算不足了,即使总预算未超,员工也无法进行该项费用报销,然后点击导航栏->项目管理->估算经费,对该项目预计花费进行添加。最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批,对该项目预算进行提交,等待审批。

6.预算审批:预算审批人员对预算进行审批。

7.预算财务审核:财务人员对预算进行审核。

8.指定项目经理:该项目承接部门负责人指定项目经理,点击导航栏->项目管理->指定项目经理,选中被批准过的项目,点击选中该项目,在弹出的界面选择下面的添加,指定项目经理及其任职时间。

项目经理指定项目成员:点击导航栏->项目管理->指定项目人员,选中被批准过的项目,点击选中该项目,在弹出的界面选择下面的添加,指定项目人员及其在项目的时间。

9.日常工作记录

包括资产使用记录、考勤记录、费用登记、费用审批等。在这里不做详细介绍。

ERP系统操作的熟练程度不仅影响着ERP系统作用的发挥,对企业的ERP建设效果也有很大的影响。在ERP培训阶段,要有针对性的对epr系统操作流程和细节进行深化讲解。

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河南赛锐信息科技有限公司(简称“赛锐信息”)是一家致力于SAP ERP系统应用的服务商,公司立足打造基于AMS产品套件的企业信息化解决方案,结合前沿技术追求最佳用户体验、企业信息化优秀解决方案和企业级产品应用的供应商。公司自主研发的AMS系列软件产品是国内首个用于SAP权限风险识别的增强系统,也是同行业用户精益化管理解决方案中最优的解决方案,作为用户管理、风险规避和信息审计的辅助工具,其有助于规范企业的管理行为,帮助建立合规的管控流程,有效提高企业IT资产投资回报率;AMS系列产品在各项技术指标上拥有完全的、独立的领先优势,可以满足市场竞争、技术许可和标准制定等方面的需要。

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