SAP License:SAP项目文档的考核标准

SAP License:SAP项目文档的考核标准 图1
赛锐信息,SAP ERP定制,ERP定制

项目启动阶段

项目计划及对计划的调整

建议:
1、 对项目进度进行分类,定义每个阶段的关键任务。
2、 对每个阶段应形成的文档进行说明,哪类文档由谁制作,由谁签核必须做出统一的规定。最好能提供每类文档的标准模版。
3、 定义每个阶段结束的标志,和判定结束的标志。
4、 对于项目的进度控制可以参考项目管理方面的相关资料。在项目计划中应特别留意对项目变更的控制。

项目调研阶段
项目调研问卷
调研访谈记录(访谈确认)
原型分析AS-IS
业务蓝图TO-BE
项目培训文档
项目培训记录
培训考试题目及成绩

建议:
1、 确定调研的内容涉及到实施范围内的所有流程。
2、 调研访谈记录,记录与用户间沟通的所有关键内容,并由用户确认。
3、 原型分析必须清晰的标明现有流程中控制的部分,以及需要产生哪些报表。对于各种报表建议按时间进行区分:哪些是日常性的报表,哪些是汇总报表,哪些是分析统计报表。
4、 业务蓝图经过相关领导签字确认。并如实的在蓝图中反映该流程中所涉及到的各个岗位,及每个岗位处理该问题的频率、时间。
5、 培训文档,初期的项目培训文档应该包括对本模块整体的内容培训、关键部分的操作培训等,并记录每次培训参与的人员,和考核的效果。

项目实现阶段
系统配置文档
单元测试文档
集成测试文档
对集成测试的签核
权限设置文档

建议:
1、 系统配置文档详细记录了顾问在系统中做的每一个配置的动作,并有简要的说明。
2、 配置文档应包括有基本的配置流程即配置的先后顺序。
3、 单元测试文档为顾问测试本模块的配置是否正确,并对可能存在的问题进行修改。本文档非必要文档。
4、 集成测试文档以集中的方式测试业务蓝图中所涉及到的各个流程。
5、 用户应对测试过程中产生的数据进行记录,并对结果进行确认。所有参与测试的人员应在集成测试文档上签字确认。
6、 在确认了用户的权责后应对其在系统中的角色和权限进行定义。
7、 在所有的配置完成后,顾问应督导用户编写用户操作手册。

系统切换阶段(最后准备/启动)
系统切换策略
用户提供的原始数据
顾问导入的模版
顾问导入的原始数据

建议:
1、 定义系统整体的切换过程,什么时间做什么事情,由谁负责哪部分数据。
2、 定义每个模块切换时的注意事项,出现问题的反馈流程。
3、 顾问应提供数据导入的模版和要求事项,由用户保证数据的准确性。所有导入的数据必须由相关领导签字确认。
4、 对导入的数据进行测试,初步检查数据的准确性。
5、 对于所有导入的原始数据资料均应保留,以方便事后对数据的核查。

项目上线
系统上线后的问题日志
建议:
1、 系统上线后应该对整个上线的过程进行跟踪,一般跟踪的期限是1个月。
2、 记录每个问题发生的时间、汇报的人员,负责解决问题的人员,要求的期限,处理的结果。并分清责任。

我们一般按照四步法去实施项目,实际上与其大同小异。

项目准备阶段
蓝图设计阶段
系统上线阶段
验收交付阶段

这是前阵子做的一个SAP项目审计中对文档的审计标准。

这份标准实际上包括有几个部分:
1、就是大家见到的这部分,主要说明了一个SAP项目中应该包括哪些内容(当然这部分并非全部,而只是常见的部分)。

2、标准文档的模版,主要是参考了以前项目和自己收集的文档资料所做的一个模版。这部分因为每个公司的标准不同,所以仅仅只能做个参考,对第一部分的参考。(这部分还在整理中,暂不公开,未来会放到我写的SAP MM入门中)

由于做的项目多为小项目,文档内容难免不全,也希望各位能加以补充。

也见过很多项目的文档,说实在的,即使是五大的文档很多也残缺不全。一方面跟项目文档的管理不严谨有关系,另一方面也是顾问或者用户在做文档的过程中偷懒--偷懒是人的本性啦。

发布这些东西的目的也是在于,期望客户方对SAP项目所要形成的文档有个初步的认识--别被某些懒顾问忽悠了。

关于赛锐信息

作为SAP的资深合作伙伴,赛锐信息是一家专业提供SAP行业化管理软件解决方案的顾问公司,致力于为企业提供SAP ERP系统咨询服务、IT规划、业务流程优化、信息系统实施、行业信息系统方案开发,运营外包及售后维护等全面的服务方案。已服务1000+家不同行业、规模的大中小型企业客户。在电子高科技、汽车零部件、印刷包装、医疗器械、快消品、专业服务等行业信息化管理领域具有领导性地位。

相关新闻

  • SAP License:成本要素的拉入拉出

    SAP License:成本要素的拉入拉出

    SAP的科目由此分为资产负债类科目,损益类科目,需要成本要素的一定是损益类科目,但是损益类科目不一定需要成本要素,为了区分不同成本对象(如订单、成本中心、销售订单、物料等)的成本就需要成本要素,这样过帐的时候会指向对应的成本对象,一般可以OKB9预设成本对象.如果不设成本要素,对应损益科目接收的费用直接过帐到利润中心,所谓损就是成本费用,益就是收入,当然如果按单生产需要收入区分不同订单的收入,那么收入科目同样需要成本要素。这些所说的跟科目直接关联的都是初级成本要素(通过科目号码创建成本要素)。次…

    行业动态 2021/04/07
  • SAP License:SAP模块有哪些 图1

    SAP License:SAP模块有哪些?

    SAP模块有哪些?SAP对于绝大多数人来说是陌生的,它其实与金蝶、用友同属于ERP软件,在各个大小企业中都有应用。SAP是一款先进的企业管理思想的软件,最早源于德国。SAP是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。目前, SAP在全球50多个国家拥有分支机构,并在多家证券交易所上市,包括法兰克福和纽约证交所。在全球有120多个国家的超过41,200家用户正在运行SAP软件。 SAP软件要适应每个公司运营的不同特点,因此有着众多的模块。SAP在管理功能上,它共有12…

    行业动态 2021/11/14
  • SAP License:B2B电商订货平台应具备的几个特点 图1

    SAP License:B2B电商订货平台应具备的几个特点

    赛锐云商推出B2B电子商务订货平台“赛锐云”,具备完整的商品展示电商商城、灵活的价格策略、全程订单跟踪,以及便捷的资金结算等特点。 赛锐云它为企业提供了一个强大的B2B电子商务订货平台,帮助经销商或客户实现全程订单管理、轻松网上下单、实时了解库存信息、在线了解价格政策、方便快捷的资金支付,让企业的生意快起来。 统一的订货B2B电商入口 传统模式下,企业所有经销商或客户的订单都是通过传真或者邮件的方式下达,销售部门需要花大量的人力和时间将经销商或客户的订单转为内部的ERP订单,也容易发生录入错误。…

    行业动态 2023/02/12
  • SAP License:SAP S/4HANA Cloud介绍 图1

    SAP License:SAP S/4HANA Cloud介绍

    SAP作为世界顶尖的独立软件供应商继R2、R3、ECC后推出了第四代ERP———S/4HANA,与众不同的是新一代的SAP使用了由韩国团队研发的HANA内存运算数据库,作为S/4核心的HANA数据库大大的提高了数据的运算效率,在令人诟病的UI方面做出了惊喜的改变,新一代的Fiori用户界面极大的改善了用户体验(相比之前)。之所以叫S/4的原因是因为SAP在这一代提出了大道至简的口号,S代表Simple,SAP希望借助基于人工智能和机器人流程自动化的智能自动化技术,革新业务流程,利用更加人性化的界…

    行业动态 2022/03/06
  • SAP License:ERP系统实施对提供企业利益有什么帮助

    SAP License:ERP系统实施对提供企业利益有什么帮助

    ERP系统实施对提供企业利益有什么帮助? ERP系统,从管理系统上概括来说,它是一个十分复杂且庞大的企业资源管理系统,在计算机各种软硬件及信息技术的基础上,将企业文化、资源、业务、数据等整合于一体,为企业决策层提供决策运营数据、资源的信息管理平台。是企业更充分合理调配资源,最大化地利用所具有的价值,改善企业的业务,提高效益。 ERP系统的可量化效益 在提高企业的运行效率上,ERP系统提供综合性的信息,在企业业务数据、资源实现共享,能够让企业的管理者对自身拥有的财力、信息以及人力资源,进行宏观调控…

    行业动态 2021/10/16
  • SAP市值暴跌与SAP系统间接访问之殇

    SAP市值暴跌与SAP系统间接访问之殇

    引言       德国最大软件公司SAP于2020年10月底发布的财报显示,三季度营收同比下滑4%至65.4亿欧元,较市场预期低5%;当季税后利润上升31%至16.5亿欧元,但较市场预期低2%。在发布了最新财报后,SAP美股跌超23%,市值蒸发约2647亿人民币,相当于跌去了整整两个“用友网络“。      关键字: SAP 间接访问、SAP Indirect Access、 SAP S/4 HANA、SAP 账号、SAP License、 SAP 账号管理、SAP USMM、 SAP SLAW…

    行业动态 2021/01/19
联系我们

联系我们

130-0752-1773

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:info@sapzx.com

工作时间:周一至周五9:00-18:00,节假日正常休息

关注微信
关注微信
分享本页
返回顶部