SAP License:集团化企业的协同管理

【摘要】由于企业中往往会存在多个业务应用系统,各类数据存在不同的业务系统之中,各个系统之间数据不能交互,难以充分利用,从而在企业内部形成了“信息孤岛“,通过ERP系统能能够整合各个“信息孤岛“,从而为企业更好的服务。

1.协同管理的概念
   
    协同管理是指企业外部、内部在基于信息共享的前提下相互协作;如企业与供应商、客户、合作伙伴以及员工的协同。
   
1.1在数据层面
   
    在数据层面,各个业务单元之间是使用相同的一套数据库,如在整个集团都采用统一的物料编码,统一的供应商、客户管理体系。
   
1.2在管理层面
   
    在管理层面,协同是指基于整个企业资源协同的思想设计,实现的是协同运作,并通过协同平台提供给企业各部门已经企业的外部资源,从而使业务过程达到高效、协作的目的。
   
1.3在应用层面
   
    在各部门,甚至是跨部门以及企业内部与外部的工作流程带动知识信息流、物流、资金流等在企业内外的无障碍流动。
   
1.4在组织结构层面
   
    借助于ERP环境组织结构由单一向协同模式的转变,同时,增强了消费者导向的运作协同,在ERP环境下更强调强调建立工作网络;同时,借助于ERP对于企业管理者更容易的控制各个业务单元。组织结构转变如图1-1所示。

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图1-1ERP环境下的组织结构转变

2.ERP环境下的协同管理
   
2.1ERP环境下团队协作的实现
   
    我们都知道,一项业务的开展,往往会需要技术、市场、行政、商务等多个岗位人员的相互配合;如果是较长期的项目,还会成立项目组;一项活动的开展,也会涉及多人参与而产生临时或固定的团队;保证团队协调一致工作,是实现企业经营目标的充分条件之一。ERP环境下的协同管理,可以把所有的人放置在一个平台上,为团队建立一个顺畅的管理系统。
   
2.2ERP环境下的信息管理
   
    在日常活动中,工作人员之间最频繁的联系就是信息沟通、协调、控制、共享和分发等,这些体现在协同管理系统中就是要实现信息管理;在ERP环境下可以建立多层次的、分权限的、有控制的信息管理机制,帮助企业收集、整理有用的信息。
   
2.3ERP环境下的业务协同
   
    在企业业务管理过程中,企业经营决策所需要的实时参考数据是至关重要的,它能为及时决策、科学决策、减少决策失误奠定基础,通过ERP系统能够进行历史数据积累和统计分析,方便进行数据调用和数据查询,极大地方便业务审批、业务流程管理等事项处理,同时有力的支撑了业务流程的应用。

2.4ERP环境下的应用系统整合
   
    由于企业中往往会存在多个业务应用系统,各类数据存在不同的业务系统之中,各个系统之间数据不能交互,难以充分利用,从而在企业内部形成了”信息孤岛”,通过ERP系统能能够整合各个”信息孤岛”,从而为企业更好的服务。
    
3.集团化企业协同应用
   
    集团化企业协同应用架构包含了决策层、运营层和执行层;其中决策协同是以BI(商业智能)为依托的,但是又依靠于基础数据的支撑。

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图1-2集团企业系统总图

3.1财务协同
   
    集团化企业的财务协同是基础财务加集团财务为主的,在基础财务层面是以总账为主线的,把成本、应收应付等作为辅助;同时,集团财务是以三算合一(即核算、预算、资金决算)为基础的,通过这些实现企业财务的协同管理。
   
3.2制造协同
   
    制造协同是链接销售、库存和生产的纽带,通过销售生成的生产计划将更为准确。同时,根据计划的协同将各个部门更紧密的联系在一起。
   
3.3市场协同
   
    市场是作为外部协同来管理的,但是在客户档案、客户关怀等方面,通过协同管理可以实时的掌握客户信息,预测销售。同时,作为内部协同的前端,市场协同也越来越受到重视。
   
3.4办公协同
   
    在办公方面,包括审批流可以在平台实施,实现整个行政的协同。
   
3.5决策协同
   
    通过对基础数据的抽取、整理,决策者座在电脑前已经可以监控企业的运行状况,在协同的环境下,你会发现,整个企业都紧密的联系在了一起。

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