SAP自学指南:案例公司的需求分析

产品数据管理

案例公司产品设计更改没有操作规范。现行的物料数据冗余,导致BOM数据维护工作量太大;部分产品BOM数据存在不完整、不标准;主数据变更频繁,缺少一套有效的管理机制。

案例公司需要统一的编码规则和BOM的维护规范;客户配置化需求的管理;应该形成统一的产品数据维护体系;确保基础数据的准确和及时性;建立准确、有效的变更、更改机制。

生产计划

案例公司既有按预测的生产,也有按客户订单的生产;不同的业务由不同的人(部门)进行计划;计划的制定主要依靠各个部门核心业务人员的人工计算和判断,缺乏科学化的工具;各种因素下形成的计划频繁变更;

案例公司需要将预测和实际订单纳入统一的计划体系加以考虑;规范各种计划的确定;协调整个案例公司的供应链,各个工厂/部门之间要形成有机的整体;不仅要控制缺料,也要控制富余;确认计划更改的责任与影响,合理地进行计划更改;实现案例公司内部的供应链计划闭环。

车间管理

案例公司订单变更频繁;缺少生产反馈机制,不能实时反应车间的实际生产进度状态;同时,还需要按照业务合并生产需求;按照订单排定生产;按照订单指挥生产领料;按照订单进行成本统计和分析。

计划管理

案例公司需要计划编制的一致性;销售、生产、采购计划一体化集成,动态聚合;准确且周全的物料需求计算逻辑;同时,对于紧急插单对相关计划的后续影响,系统具有对短期或长期计划的模拟编排功能。

生产管理

案例公司需要生产任务执行的进度跟踪和信息共享;产能约束,产品供不应求,案例公司如何最佳的进行生产排产,从而最大的发挥现有产能,引入产能评估;齐套性检查,提供欠缺料的报表

销售管理

案例公司多种销售情形并存,有产能不足以应付交货需求,也有产能大于交货需求,也有多品种小批量模式。多种业务要求:由于行业标准要求,会存在付款方与收票方不一致的情况;同时,由于集团内交易而产生的**发票问题等。与经销商对账困难;客户信息各部门不统一完整、查询平台不统一;信息无法在统一环境下查询,各部门信息分散无法统一管理。

案例公司需要统一的客户编码规则和客户管理规范;统一的信息交流工具和统一的数据查询平台;尽可能地统一业务处理方式,满足集团内不同销售模式与业务要求;确保基础数据的准确性和及时性,利用现有资源尽可能地满足客户要求;为集团的进一步扩张建立信息支撑平台。为集团进一步加强对下属企业的管理和指导提供集成的管理工具。

采购管理

案例公司既有按预测的生产,也有按客户订单的生产;既便是按客户订单的生产,也有部分材料的采购周期极长;采购计划的制定主要依靠不完善的生产计划和各个部门核心业务人员的人工判断,缺乏科学的工具;与供应商对账困难,仅仅是按总额对账,无法清楚每一笔付款的依据;不同部门负责不同物资的采购。

同时,案例公司需要将预测和实际订单统一纳入采购计划体系加以考虑;不让长周期采购材料影响对客户的交货;协调整个案例公司的供应链,各个部门之间要形成有机的整体;加强供应商管理和评估机制,统一集团内供应商编码体系,使每一笔支付明明白白,加强资金的利用率;实现案例公司内部的供应链闭环控制。

存货管理

案例公司制定计划时只能手工查询库存;各部门无法查看到统一的库存信息。库存统一管理;库存与计划、采购、生产、销售完美配合,计划必须考虑现有库存;各部门能查看到正确、唯一的库存信息。

客户管理

案例公司客户资料信息不全;客户信息不共享;由于行业标准要求,会存在付款方与收票方不一致的情况;由于集团内交易而产生的**发票问题等。

供应商管理

案例公司的供应商资料信息不全;供应商信息不共享;承运商信息未进行管理;与供应商对账困难。

财务会计

案例公司总帐科目有集团统一的编码体系,不能随意修改;客户与供应商编码不统一,应收应付和业务系统不集成;预算系统、资金系统等多套系统和财务核算软件不集成,或缺乏可比性或增加重复工作;案例公司需要延续使用原科目,并能和集团的财务系统有连接;在集团的各公司各部门间保持迅速、及时和准确的信息沟通;预算系统要能够和实际数据结合在一起,资金系统能够有接口。

管理会计

案例公司明细费用核算通过现在通过核算项目完成,包括部门、员工、项目等;内部费用的分摊目前基本是手工凭证处理;成本核算除材料成本是手工计算,半成品、成品的计算基本依靠手工;成本核算和利润分析目前依赖手工计算到产品层次。

在现有的基础上增加预算数据的比较和控制功能;尽量减少人工的干预,完成自动分摊,避免人为的计算错误;由系统自动完成整个成本核算过程,并提供成本分析报表;能够实现更快捷全面的利润分析。

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作者:SAP权限管理 QQ:2651000673

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