SAP中如何查询供应商明细

对于应付会计,除了录入发票凭证外,分析供应商明细也是重要的日常工作。供应商开票明细有哪些?支付明细有哪些?尚未支付的款项有哪些?这在同供应商对账,或编制付款计划时有重要的意义。

本文介绍在SAP中如何查询供应商明细,报表路径如下。

SAP中如何查询供应商明细 图1
赛锐信息,SAP ERP定制,ERP定制

FBL1N初始界面如下:

SAP中如何查询供应商明细 图2
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FBL1N可以一次查询多个供应商的行项目,如果查询的供应商号段不连续,可以点击图标A,在多项选择中设置更多的查询条件。

SAP中如何查询供应商明细 图3
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下拉滚动条查看更多选择条件如下,

SAP中如何查询供应商明细 图4
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未清项目:仅显示尚未清账的明细,即未支付的款项,关键日期默认为当前。

已清项目:仅显示已清账的明细。

全部项目:同时显示未清和已清项目。

普通项目:查看应付账款明细。

特别总账业务:查看预付账款、应付票据、其他应付款等明细项。

注释项目:查看备注项,即无余额更新的凭证明细。

预制项目:查看预制的明细。

客户项目:查看供应商对应客户的明细项。

输出清单:选择报表输出的格式。

SAP中如何查询供应商明细 图5
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根据如上条件,报表输出结果如下,显示内容为尚未支付的发票明细。可以发现,SAP中凭证的金额没有按国内软件的“T字形”进行显示,金额“借方/贷方”通过“正/负”符号进行显示。

SAP中如何查询供应商明细 图6
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此报表为SAP标准ALV输出,可以对数据进行加工,如排序、汇总、分类小计等。双击如上凭证行,可以查看详细的凭证行信息。

SAP中如何查询供应商明细 图7
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点击概览图标可查看完整凭证如下,

SAP中如何查询供应商明细 图8
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点击抬头图标可以查看其对应的原始凭证参考。

SAP中如何查询供应商明细 图8
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双击参考码,可以查看原始发票凭证。

SAP中如何查询供应商明细 图9
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以上查询的是供应商未清发票明细,接下来按如下条件查看供应商已清明细。

SAP中如何查询供应商明细 图10
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报表输出如下:

SAP中如何查询供应商明细 图11
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凭证行的状态为绿色,表示已经清账,可以理解为款项已支付。其中,负数行为发票凭证,正数行为支付凭证(不考虑红字记账的情况下)。

说明:SAP中,K类型的统驭科目自动启用未清项管理,系统将凭证行标记为未清和已清。未清明细表示尚未支付的款项,付款清账后凭证状态自动更新为已清。

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